Практикум №6
_______________________________________________________________________________________

---

Снятие флага "Использовать программу для расчета заработной платы" обеспечивается возможность не использовать зарплатную подсистему в данной информационной базе. По умолчанию предполагается, что программа будет использоваться для расчета заработной платы, однако в настройке расчета зарплаты можно отключить данную подсистему. В этом случае в разделах программы будут доступны только кадровые документы.
 

Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника – настройка, появившаяся в апреле 2020г. при вводе нерабочих дней в период активного распространения коронавирусной инфекции. Затем дополнялась новыми периодами. В изучаемом релизе при установке данного флажка предлагается выбрать период нерабочих дней, введенных Указами Президента РФ, в которые организация не работала. При отметке флажков в графиках работы можно будет учесть данные периоды как нерабочие, но оплачиваемые (не будут уменьшать норму рабочего времени и будут оплачены по основной оплате, а также выделены в табеле учета рабочего времени в отдельный вид).
 

Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке – по умолчанию сохраняемая зарплата за нерабочие периоды исключается из среднего заработка (как суммы, так и время). Если в организации принята другая практика, то флажок устанавливается (суммы и время нерабочих периодов буду включаться в расчет базы среднего заработка).

Настройка состава начислений и удержаний выполняется по одноименной ссылке. Настройки на данной вкладке позволят производить расчет зарплаты сотрудникам, исходя из количества отработанных часов. При отметке флага возможности почасовой оплаты ("Применение почасовой оплаты"):
1) становятся доступны начисления, рассчитываемые по тарифным ставкам исходя из количества часов (например, оплата по часовому тарифу и оклад по часам); 2) далее в настройках появляется возможность регистрировать внутрисменные отсутствия (отсутствие несколько часов в день) и учитывать их при начислении зарплаты; 3) становится возможным задействовать и другие настройки, связанные с учетом времени в часах.
 

Практикум №7.1
_______________________________________________________________________________________

---

Ночные часы – в списках видов расчета добавляется начисление "Доплата за работу в ночные часы", в графиках работы появляется возможность указать ночное время. См. также разделы "Графики работы", "Начисление зарплаты и взносов" (за первый месяц).

Вечерние часы – в списках видов расчета добавляется начисление "Доплата за работу в вечерние часы", в графиках работы появляется возможность указать вечернее время (аналогично ночным часам).

Сверхурочная работа – в списках видов расчета добавляется начисление "Оплата сверхурочных часов". Также в разделе "Зарплата" доступен документ "Работы сверхурочно" (см. также в курсе раздел по данному документу в расчете зарплаты второго месяца).

Переработки при суммированном учете – добавляется настройка для графиков работы о порядке расчета сверхурочных часов при суммированном учете, также добавляется начисление для оплаты переработок и документ "Регистрация переработок" для расчета оплаты часов, отработанных сверх нормы (см. разделы курса по сменным графикам, а также раздел по регистрации переработок в расчете зарплаты третьего месяца).

Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка – списках видов расчета добавляется начисление "Оплата времени кормления ребенка", а также появится возможность запланировать это время в графике работы (или указывать в табеле учета рабочего времени). См. также раздел по графикам работы.

Практикум №7.2
_______________________________________________________________________________________

---

Учебные отпуска – при установке данной настройки обеспечивается возможность ввода учебных отпусков сотрудникам: в списках начислений добавляются начисления по оплачиваемым и неоплачиваемым учебным отпускам, в справочнике "Виды отпусков" доступны виды учебных отпусков, которые затем могут быть выбраны в документе "Отпуска". См. также раздел по расчету отпусков во втором месяце.

Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС – обеспечивается возможность регистрации дополнительных неоплачиваемых организацией отпусков: в списках начислений добавляются начисления "Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС", в справочнике "Виды отпусков" доступен соответствующий вид отпуска, который затем можно зарегистрировать документом "Отпуска". См. также раздел по расчету отпусков во втором месяце.

Отпуска без оплаты, в том числе внутрисменные – обеспечивается возможность регистрации отпусков без сохранения заработной платы по различным основаниям (в списках начислений добавляются виды расчета по неоплачиваемым отпускам), в меню программы доступен документ "Отпуска без сохранения оплаты". Под внутрисменными отсутствиями понимается отсутствие в течение нескольких часов в течение рабочего дня, которое в организации требуется зарегистрировать соответствующим приказом и отразить в табеле учета рабочего времени. См. также раздел по расчету отпусков во втором месяце.

Практикум №7.3
_______________________________________________________________________________________

Командировки, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета добавляется вид расчета "Командировка", а также доступен документ "Командировка" (см. также раздел по данному документу при расчете за второй месяц). Если установлен флаг "Длительные командировки оплачивать помесячно", то в приказе на командировку можно будет выбрать варианты оплаты длительной командировки в конце каждого месяца. Флаг "Дополнительная оплата командировок" позволяет указать в приказе на командировку период, за который командировка оплачивается в двойном размере среднего заработка.

Простои и отстранения, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета добавляются виды расчета для оплаты простоев по различным причинам, а также доступен документ "Простой сотрудников". Оплата отсутствия из расчета оклада по часам производится в соответствии с заданными настройками в разделе "Расчет зарплаты" (см. также раздел по данному документу при расчете за второй месяц).

Прогулы и неявки, в том числе внутрисменные – в списках видов расчета добавляются виды расчета "Отсутствие по невыясненной причине", "Прогул", а также доступен документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (см. также раздел по данному документу при расчете за второй месяц).

Отгулы, в том числе внутрисменные - в списках видов расчета доступен вид расчета "Отгул", а также доступен документ "Отгулы" (см. также раздел по данному документу, раздел по работе в праздники и сверхурочно при расчете за второй месяц). Под внутрисменными отсутствиями понимается отсутствие в течение нескольких часов в течение рабочего дня, которое в организации требуется зарегистрировать соответствующим приказом и отразить в табеле учета рабочего времени.
 

Практикум №7.4
_______________________________________________________________________________________

---

Выплачивается материальная помощь сотрудникам – настройка обеспечивает возможность ввода приказов на выплату материальной помощи: в разделе "Зарплата" доступен документ "Материальная помощь", в списках начислений добавляются три вида расчета по материальной помощи: не облагаемой налогами и взносами, а также с вычетами (в 4 тыс. и в 50 тыс. руб.) (см. также раздел по данному документу при расчете за третий месяц).
 

Выплата материальной помощи к отпуску – обеспечивается возможность ввода начисления материальной помощи к отпуску при оформлении приказа на отпуск: в списках видов расчета доступен вид расчета "Материальная помощь при отпуске" (с вычетом в 4тыс.), а в документе "Отпуска" появляется возможность ввести сведения о предоставлении материальной помощи (см. также раздел по документу "Отпуска").

Практикум №7.5
_______________________________________________________________________________________

Надбавка за вредность – возможность назначения доплаты за вредные условия труда сотрудникам. Процент надбавки можно задать в настройках должности, позиции штатного расписания или лично сотруднику в кадровых документах. Кроме того, в списке отпусков будет доступен отпуск за вредность (см. также раздел по настройке должностей и позиций штатного расписания).

Работа в праздничные и выходные дни – в списках видов расчета добавляются начисления для оплаты работы в двойном и одинарном размере (в случае применения настройки по отгулам), для оплаты работы в праздники по сменам, а также документ "Работы в праздники" (см. также раздел по расчету зарплаты за второй месяц).

Сдельный заработок – обеспечивается возможность оплаты за фактически выполненные работы: в списках видов расчета добавляется начисление "Сдельный заработок", а также доступна возможность вводить сведения об объеме выполняемых работ документом "Данные для расчета зарплаты", используя уже готовый и настроенный шаблон (см. также раздел по настройке документа "Данные для расчета зарплаты", вводу данных для сдельного заработка и начислению зарплаты за первый месяц).

Совмещение, исполнение обязанностей – обеспечивает возможность ввода приказа на совмещение и расчета оплаты по этому приказу: в списках видов расчета добавляется вид расчета "Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей", а в пунктах меню по кадровым документам также доступны документы "Совмещение должностей" и "Отмена совмещения", перечень начислений, входящих в расчет ФОТ для доплаты за совмещение, можно перечислить здесь же в настройках (см. также раздел по данному документу).

Доплата до среднего заработка – обеспечивает возможность расчета доплаты до полного среднего заработка при понижении зарплаты: в списках видов расчета добавляется одноименный вид расчета, в кадровых приказах доступен документ "Приказ на доплату до среднего заработка" (см. также раздел по данному документу).

Доплата за дни болезни – обеспечивает возможность расчета доплаты до полного среднего заработка при расчете больничного: в списках видов расчета добавляется одноименный вид расчета, в документе "Больничный лист" доступен флаг "Доплачивать до полного среднего заработка" (см. также раздел по данному документу, учетную политику организации).

Регистрируются натуральные доходы – обеспечивается возможность регистрации сотрудникам как оплаты труда в натуральной форме, так и других доходов: в разделе "Зарплата" доступен документ "Доход в натуральной форме", в списках видов расчета добавляется начисление "Натуральный доход" (см. также раздел по данному документу, настройку начислений).

Выплачивается единовременная выплата при предоставлении отпуска – обеспечивается возможность ввода единовременной выплаты при оформлении приказа на отпуск по аналогии с материальной помощью к отпуску. Однако единовременная выплата не имеет вычетов к доходам и по умолчанию в полном объеме облагается НДФЛ. (см. также раздел по документу "Отпуска").
 

Практикум №7.6
_______________________________________________________________________________________

Сохраним настройки состава начислений и удержаний по команде "Применить и закрыть".

---

Удержания по исполнительным документам – обеспечивает возможность ввода удержаний по исполнительным листам: в списках видов расчета добавляются удержания по исполнительным листам, а также доступен документ "Исполнительные листы" (см. также раздел по данному документу).

Профсоюзные взносы – обеспечивает возможность ввода постоянного удержания профвзносов: в списках видов расчета добавляется процентное удержание "Профсоюзные взносы", а также доступен документ "Профсоюзные взносы" - для ввода постоянного процента удержания в пользу контрагента (конкретного профсоюзного комитета) (см. также раздел по данному документу).

Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ – обеспечивает возможность ввода удержаний в негосударственные пенсионные фонды на накопительную часть пенсии как постоянное удержание: в списках видов расчета добавляется процентное удержание "Добровольные взносы в НПФ", а также доступен документ "Добровольные взносы в НПФ" (см. также раздел по данному документу).

Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии – обеспечивает возможность ввода удержаний в ПФР на накопительную часть пенсии как постоянное удержание: в списках видов расчета добавляется процентное удержание "Добровольные страховые взносы в ПФР", а также доступен документ "Добровольные страховые взносы" (см. также раздел по данному документу).

Также в данном разделе можно указать, каким образом будет удерживаться при увольнении отпуск, предоставленный авансом: как сторно начисления (с пересчетом налогов и взносов) либо как удержание без влияния на налоговую базу.

Настройки состава начислений и удержаний сохраняются по команде "Применить и закрыть".

Практикум №8
_______________________________________________________________________________________

Использовать учет по статьям финансирования – обеспечивает возможность для некоммерческих и других организаций распределять расходы на заработную плату по источникам финансирования, получать отчеты по каждому источнику. После установки настройки становится доступен дополнительный аналитический справочник "Статьи финансирования", который настраивается параллельно со способами отражения в учете (см. раздел по настройке отражения в бухучете за первый месяц).

Использовать резервы по оплате труда – включить в программе возможность формирования резервов предстоящих расходов. Настройка резервов осуществляется в учетной политике организаций (в курсе используется пример при отражении зарплаты в учете за первый месяц).

Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени – расчет средней численности для указанных категорий будет производится не по количеству ставок, а по количеству часов. Поэтому выполнять его следует после начисления зарплаты, когда отработанные часы будут окончательно рассчитаны.
 

Практикум №9
_______________________________________________________________________________________

Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом - обеспечивается возможность выполнения начисления и выплаты заработной платы за месяц либо отдельно по каждому подразделению, либо в целом по организации. При установлении флажка недоступно поле "Подразделение" в документе "Начисление зарплаты и взносов", документах на выплату зарплаты, а также в некоторых других документах (например, в приказах по штатному расписанию).
 

При отсутствии данного флажка поле "Подразделение" в данном и других документах доступно (см. также документ "Начисление зарплаты и взносов").
 

Выполнять автоматический перерасчет документов при их редактировании - при установке данного флага при любом изменении информации в документах по начислениям сотрудникам (дата, сотрудник и т.п.) сразу автоматически выполняется перерасчет результата. Если производительность компьютера низкая либо по каким-то иным причинам данная возможность неудобна, флаг можно снять – расчет начислений при изменениях в документе будет выполняться кнопкой "Пересчитать" (см. также документ "Начисление зарплаты и взносов").
 

Выполнять предварительный расчет документов – документы-отсутствия в программе вводятся кадровой службой, а рассчитываются и утверждаются – расчетчиками. Обычно между вводом документа и его расчетом проходит некоторое время. Следовательно, данный флаг не устанавливается, чтобы автоматический расчет не приходилось пересчитывать. Если же время от ввода документа до его утверждения расчетчиком достаточно короткое, то флаг можно установить – документ будет сразу рассчитан при вводе и его останется только утвердить. См. также раздел "Взаимодействие кадровика и расчетчика".

Выполняется индексация заработка сотрудников – обеспечивает возможность проведения индексации заработной платы в организации. Под индексацией понимается повышение заработной платы по всей организации или структурному подразделению, при этом средний заработок до месяца индексации также будет увеличиваться на коэффициент индексации в случаях, предусмотренных законодательством. При установке данной настройки в программе будут доступны возможности для индексации зарплаты в документах по изменению плановых начислений, а также для расчета среднего в настройке видов расчета появляется дополнительная настройка "Начисление индексируется" (см. также раздел по документам-изменения оплаты труда за первый месяц).

Выдаются займы сотрудникам – обеспечивает возможность регистрации выданных сотрудникам организации займов документом "Займы сотрудникам" (см. также раздел по займам при расчете за третий месяц).

Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера – обеспечивает возможность вводить документы по договорам гражданского правового характера для сотрудников (с присвоением им роли "Договорник"). При этом если сотрудник уже работает по трудовому договору, пользователь может не создавать отдельного сотрудника (возможность регистрации для сотрудника документов "Договор (работы, услуги)", "Договор авторского заказа", "Акт выполненных работ"). Дополнительно можно настроить порядок отражения в бухгалтерском учете доходов по таким договорам: как оплата труда (т.е. по кредиту 70 счета) либо как расчеты с контрагентами (по кредиту 76 счета). Выбор вариантов может быть сразу на всю программу либо в каждом документе-договоре непосредственно (см. также раздел по договорам ГПХ).

Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда – обеспечивает возможность ввода доходов физическим лицам, не состоящим на текущий момент в трудовых отношениях с организацией (аренда автотранспорта и т.п.). После установки настройки доступен документ "Прочие доходы" (виды доходов выбираются не из плана видов расчета, а из отдельного справочника, поэтому доходы вводятся просто фиксированной суммой) (см. также раздел по прочим доходам).

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия – обеспечивает возможность ввода различных начислений физическим лицам, не состоящим на текущий момент в трудовых отношениях с организацией (доступен документ "Выплаты бывшим сотрудникам") (см. также раздел по данному документу).
 

Практикум №10
_______________________________________________________________________________________

---

Используются тарифные группы – обеспечивает возможность ввода тарифных сеток. Целесообразно использовать совместно с флажком "Использовать разряды и категории" в настройках штатного расписания в кадровом учете (см. также раздел по тарифным сеткам в штатном расписании и в частных случаях).

Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника – обеспечивает использование разных тарифных ставок при оплате разных видов времени работы сотрудника (целесообразно использовать, когда в графике работы планируются различные виды времени работы по явке) (см. также раздел по графикам работы, штатному расписанию).

Используются краткосрочные изменения оплаты труда сотрудников – обеспечивает возможность изменения плановых начислений в соответствии изменением рабочего места сотрудника (станок, оборудование, машина и т.п.) с помощью документа "Изменение мест работы". Позиция по штатному расписанию при этом остается неизменной (см. также раздел по частным случаям в курсе).

Несколько видов времени в графике работы – при добавлении новых видов времени в справочнике "Классификатор использования рабочего времени" в графиках работы появится возможность выбирать и планировать часы по данным видам. См. также раздел по графикам работы и особенностям штатного расписания.

Проверять соответствие фактического времени плановому – при установке настройки при проведении табеля учета рабочего времени проверяется, попадают ли рабочие часы, введенные табелем, на выходные по графику; если попадают, то табель не проводится (см. также раздел по документу "Табель").

Практикум №11
_______________________________________________________________________________________

Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия – обеспечивает возможность ввода документов по регистрации выданных призов и подарков: доступен документ "Призы, подарки", где вводятся суммы сотрудникам (новый вид расчета не добавляется) (см. также раздел по данному документу при расчете за третий месяц).

Ограничивать сумму удержаний процентом из заработной платы – обеспечивает возможность ограничивать размер удержания в случаях, предусмотренных действующим законодательством. В настройках удержаний, участвующих в определении размера, устанавливается флаг "Является взысканием", а для исполнительных листов указывается очередность взыскания. Кроме того, в конце месяца используется документ, работающий с суммой взысканий (см. подробнее раздел по исполнительным листам).

Сведения для общего расчета среднего принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) – в случае исправления общего среднего заработка в документах данные о начислениях и времени будут скопированы в данные по расчету пособий, и наоборот.

Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема – при распределении премий в расчете среднего заработка для сотрудников, принятых после даты начала расчетного периода, премии не будут уменьшаться.

Пересчет тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) – обеспечивает получение часовой ставки из месячной оплаты труда путем деления оклада на количество часов в среднем за год, по графику сотрудника или производственному календарю (значение показателя "Стоимость дня/часа").
Ниже также можно указать, что входит в понятие "Совокупная тарифная ставка": только оклад либо еще какие-либо суммы (предлагаются показатели используемых в программе начислений) (см. также разделы по приему на работу, совокупной тарифной ставке).
 

Практикум №12
_______________________________________________________________________________________

---

Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца – дополнительный контроль, возникающий при проведении документов по изменению основного графика работы (кадровый перевод, изменение графика работы списком) при наличии у сотрудника индивидуального графика (см. также раздел по индивидуальному графику).

Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый взносами доход – по умолчанию компенсация за задержку зарплаты не облагается страховыми взносами; при установке данного флажка данная выплата включается в базу по страховым взносам.

Проверять заполнения способа расчета в ведомостях – данную опцию следует указывать, если взаиморасчеты с персоналом в учете ведутся не только по счету 70, но некоторые доходы (а не удержания) учитываются на счетах 73, 76. Заполнение способа расчета для ведомости (т.е. определить, по какому "счету" выплата) будет обязательным.

Проверять соответствие начислений и выплат – если указана данная настройка, то при попытке выплатить сотруднику сумму больше, чем рассчитано в документе-начислении (например, отпуск), ведомость не будет проведена с выдачей соответствующего сообщения. Проверка также сработает, если изменить сумму в документе-начислении, если к нему уже проведена ведомость.

Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы – обеспечивает "закрытие" ведомостей на выплату для редактирования после выгрузки данных для банка.

Выполнять доначисление и расчет зарплаты отдельным документом – в случае необходимости перерасчета плановых начислений или удержаний выполнять его не в документе "Начисление зарплаты и взносов" по умолчанию, а отдельным специализированным документом.

Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов – начиная с релиза 3.1.14, изменено поведение программы при пересечении отпуска и больничного. В стандартной ситуации при вводе больничного листа производится сторнирование неявки в документе по больничному листу (т.к. это наиболее приоритетное начисление). Такое поведение программа продолжает поддерживать при установленном флажке. При сброшенном флажке перерасчет производится в документе-исправлении отпуска, что снижает количество перерасчетов и упрощает продление отпуска.

Обратите внимание, что данные настройки не "привязаны" к какой-либо организации, а действуют для всей информационной базы. Кроме того, в программе есть часть настроек, устанавливаемых автоматически, без непосредственного участия пользователя, по результатам анализа вводимых в программу данных. Например, документ "Премии" будет доступен в меню программы только после добавления начисления с настройкой "Премия – По отдельному документу".