Назначение способов отражения в учете производится (по мере увеличения приоритета):
· Для всей организации – указывается какой-то вариант, который будет использоваться по умолчанию;
· Для подразделения
· Для сотрудника
· Распределением заработка сотрудника
· Для начисления
· Документом по регистрации учета плановых начислений
· Для некоторых отдельных документов по заработной плате
Настройка отражения в учете организации
В карточке организации на вкладке "Учетная политика и другие настройки" можно указать способ, применяемый для всех начислений по умолчанию.
Практикум №91
_______________________________________________________________________________________
1.Откроем из раздела "Настройка/Организации" карточку организации ООО "Авангард". В разделе "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Бухучет и выплата зарплаты" укажем способ отражения по умолчанию – на 26 счет.
Данная настройка действует с января 2023г. Сохраним данные.
2. Аналогичным образом настроим отражение зарплаты сотрудников ООО "Трейд" на 44й счет по умолчанию для всей организации.
Настройка отражения в учете подразделения
В карточке подразделения также возможно указать способ отражения зарплаты сотрудников данного подразделения в учете. Помимо этого, можно также указать, что суммы будут распределяться пропорционально. При этом следует заполнить способ отражения и долю распределения с указанного месяца.
Практикум №92
_______________________________________________________________________________________
Откроем в разделе "Настройка / Подразделения" справочник подразделений организаций. Отберем список подразделений ООО "Авангард".
Выполним настройку способов отражения в учете с января 2023г.:
Отдел радиооборудования – на 20йсчет, номенклатура – радиооборудование
Отдел электротехники – на 20йсчет, номенклатура - электрооборудование
Настройка отражения в учете в карточке сотрудника
В карточке сотрудника также возможно указать способ отражения зарплаты в учете независимо от его места работы.
Практикум №93
_______________________________________________________________________________________
Откроем карточку сотрудника ООО "Авангард" Крючкова И.П., перейдем по ссылке "Выплаты, учет затрат".
Настроим отражение его зарплаты в учете на 26й счет с 01.01.2023г. (независимо от места его работы (хотя он переводился в течение января из одного отдела в другой).
Обратите внимание, что в программе хранится история изменения способов отражения зарплаты сотрудника в учете.
Распределение основного заработка сотрудника
Бывают ситуации, когда заранее невозможно указать, каким образом должна отражаться зарплата сотрудника в учете. Как правило, это происходит в случае пропорционального распределения заработка по разным способам отражения. Критерии распределения могут быть самыми различными: количество оказанных услуг, выпуск разных номенклатурных групп, полученная выручка, нормо-часы по разным работам и т.п. Для ввода сведений о распределении заработка сотрудников в учете используется документ "Распределение основного заработка".
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата/ Распределение основного заработка". Документ составляется на месяц на список сотрудников.
В табличной части документа выбираются способы отражения в учете и доля распределения. В качестве показателей распределения можно указывать любые значения, при необходимости можно установить флаг "Суммарная доля равна 100%" - в этом случае подразумевается, что пользователь вводит уже рассчитанные проценты для распределения. Распределение можно заполнить для всех сотрудников в документе.
Этот способ более приоритетен, чем настройки карточки сотрудника (в нашем учебном примере он использоваться не будет).
Настройка отражения начислений в учете
Для некоторых начислений целесообразно настроить собственные способы отражения в учете непосредственно в настройках начисления (закладка "Налоговый и бухгалтерский учет").
Для процентных начислений также возможен вариант – по базовым начислениям. Это значит, что сумма начисления распределиться по тем способам отражения в учете, по которым отражалась база данного начисления.
Практикум №94
_______________________________________________________________________________________
Откроем в разделе "Настройка/ Начисления" список начислений программы. На закладке "Налоги, взносы, бухучет" для всех видов материальной помощи установим способ отражения в учете – Прочие расходы по зарплате, 91счет.
Чтобы найти все виды материальной помощи, можно воспользоваться поиском данных.
Пример показан для материальной помощи с вычетом в 4тыс., остальные настраиваются аналогично.
Обратите внимание, что настройки будут действовать для всех организаций программы, которые будут использовать данное начисление. Выполним аналогичные настройки для премии к юбилею.
Бухучет начислений сотрудников
В крупных организациях со сложным механизмом учета себестоимости может возникнуть потребность относить плановые начисления сотрудников на разные способы отражения в учете. Для этих целей в конфигурации предусмотрен документ "Бухучет начислений сотрудников". Документ вызывается в разделе "Зарплата".
Документ можно заполнять произвольным списком сотрудников либо по документу "Назначение планового начисления".
На дату, указанную в документе, для сотрудников и постоянных начислений задается способ отражения в учете.
Этот способ более приоритетен, чем все предыдущие варианты (в нашем учебном примере он использоваться не будет).
Настройка отражения в учете в документах
В некоторых документах можно задать настройки отражения зарплаты в учете:
· Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа, Акт выполненных работ;
· Премии; Материальная помощь; Разовое начисление;
· Отпуска; Командировки;
· Отсутствие с сохранением оплаты;
· Совмещение должностей; Назначение планового начисления;
· Доход в натуральной форме;
· Выплаты бывшим сотрудникам;
· Приз, подарок;
· Регистрация прочих доходов.
Для этих ситуаций можно задавать индивидуальные способы отражения в учете непосредственно в документе.
Практикум №95
_______________________________________________________________________________________
Откроем в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" список документов по постоянным начислениям. Найдем документ "Совмещение должностей" сотрудницы ООО "Трейд" Дуровой Н.А.
Зарплата сотрудницы отражается по данным ее отдела по счету 44.
Однако совмещает она за начальника отдела продаж, зарплата которого относится на 26й счет. Для целей бухгалтерского учета принято решение отражать доплату за совмещение на 26м счете. Укажем эту настройку в документе и проведем его снова.
Просмотр настроек
Просмотреть и проанализировать настройки по организации можно с помощью отчета Настройки бухучета (в разделе "Зарплата – Отчеты по зарплате"). Настройки показаны в порядке приоритетности. Обратите внимание на то, что настройки начислений в этом отчете не отображаются.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.