10.1.1. Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")
Документами "Увольнение" и "Увольнение списком" регистрируется "прекращение" ведения кадровой истории, постоянных доплат, надбавок и удержаний, а также производится окончательный расчет с сотрудником. Документы вызываются из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения", либо "Кадры / Все кадровые документы", либо "Зарплата / Все начисления".
Документ "Увольнение" создается на одного сотрудника, документ "Увольнение списком" создается на нескольких сотрудников. В остальном состав реквизитов и полей для заполнения одинаков.
В документе указывается месяц увольнения – это месяц начисления, когда будут проведены расчеты с сотрудником при увольнении. На закладке "Условия увольнения" указывается:
- Дата увольнения – это последний день работы сотрудника;
- Основание увольнения - статья ТК РФ, по которой сотрудник увольняется. Обратите внимание, что для иностранцев есть отдельные статьи в связи с особенностями их оформления на работу в РФ.
В соответствии с датой увольнения сотруднику автоматически рассчитывается компенсация (либо удержание) отпуска за его рабочий период. При необходимости можно также ввести компенсации дополнительных отпусков (каждого вида отдельно).
По ссылке "Как сотрудник использовал свой отпуск" можно просмотреть справку по отпуску.
Если сотрудник увольняется по сокращению или иной причине, требующей расчета выходного пособия, то можно указать количество дней для расчета выходного пособия (количество дней, за которые оно причитается).
Расчет компенсаций при увольнении, выходного пособия, а также фактической заработной платы производится непосредственно в этом документе автоматически. При необходимости суммы можно пересчитать по соответствующей команде.
По кнопке "Изменить" можно просмотреть и при необходимости отредактировать средний заработок для компенсаций и выходного пособия по отдельности. Настройка "Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку" позволит использовать МРОТ при расчете среднего, если среднемесячный заработок окажется меньше МРОТ. Если в качестве причины увольнения выбрана статья, связанная со смертью сотрудника (п. 6 ч. 1 ст. 83), то НДФЛ и страховые взносы по нему рассчитываться не будут.
Общие суммы по расчету можно увидеть на первой закладке документа. Переходя по другим закладкам, можно увидеть суммы по конкретным начислениям и удержаниям, а также НДФЛ и взносам.
Это такие же закладки, как в документе "Начисление зарплаты и взносов". Таким образом, для увольняющегося сотрудника данный документ заменяет начисление зарплаты в полном объеме.
На закладке "Дополнительно" указывается информация для вывода приказов на печать. При необходимости можно указать флаг "Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения".
Из формы документа можно вывести на печать документы, сопровождающие оформление увольнения.
При этом из формы документа "Увольнение" выводится приказ по форме Т-8, из формы документа "Увольнение списком" - по форме Т-8а. На основании документа можно ввести справки, выдаваемые при увольнении, а также другие документы.
По команде "Выплатить" можно сформировать ведомости на выплату в межрасчетный период.
Практикум №99
_______________________________________________________________________________________
Уволим из ООО "Трейд" сотрудницы Дуровой Н.А. 17.02.2023 и рассчитаем все причитающиеся ему суммы. Для этого перейдем в разделе "Зарплата / Все начисления" к списку документом и добавим документ "Увольнение". Дата документа и дата увольнения – 17.02.2023, месяц – февраль 2023г., суммы будут рассчитаны автоматически.
Компенсируется только основной отпуск, дополнительных оплачиваемых отпусков у данной сотрудницы нет. На закладке "Компенсация отпуска" мы видим и можем проанализировать количество дней компенсации.
Средний заработок можно просмотреть по кнопке "Изменить".
При необходимости средний заработок можно отредактировать вручную.
Ручные правки прошлых периодов до ведения учета в этой базе будут сохраняться, если потребуется создать другой документ, но так как данные по сотруднику в учебной базе могут быть учтены только за январь, то заработок не требует редактирования.
Расчет начислений и удержаний, а также НДФЛ и взносов
Заполним произвольно закладку "Дополнительно".
Проведем и закроем документ. Распечатаем формы Т-8 и Т-61.
Можно воспользоваться командой "Выплатить" в документ-увольнении или создать ведомость вручную:
- Если используется вариант создания от документа, то следует проверить дату выплаты и провести ведомость в кассу.
- Если ведомость создается вручную, то перейдем в журнал ведомостей на выплату ("Выплаты/ Все ведомости на выплату"), создадим ведомость в кассу вручную, в качестве способа выплаты выберем вариант "Увольнения" и ссылку на документ.
Документ будет заполнен автоматически суммами, причитающимися к выплате, а также сведениями об удержании НДФЛ.
Напомним, что в Трейде НДФЛ перечисляется в конце срока (т.е. 28 февраля), следовательно, в ведомости следует снять флаг "Налог перечислен вместе с зарплатой".
Проведем ведомость, выведем на печать форму Т-53. Ведомость следует передать в бухгалтерскую программу.
Обратите внимание на особенности увольнения сотрудника с основного места работы либо внешнего совместительства при наличии внутренних совместительств:
- При увольнении сотрудника с основного места работы сообщений не производится;
- Затем программа сама "находит" его рабочее место по внутреннему совместительству, и меняет его на основное место работу/внешнее совместительство. Если внутренних совместительств несколько, то в качестве "основного" будет выбрано место с большим количеством ставок или ранней датой приема.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.