10.3.1. Больничный лист
Регистрация отсутствия сотрудника в связи с болезнью и начисление оплаты по листку нетрудоспособности сотрудникам производится документом "Больничный лист". Доступ к документу осуществляется:
· Из раздела "Кадры / Все отсутствия либо Больничные листы"
· Из раздела "Зарплата / Все начисления либо Больничные листы"
В настоящий момент работодатель начисляет и выплачивает сотруднику пособие по нетрудоспособности только за 3 дня. Все остальные социальные выплаты производит СФР (бывш.ФСС) напрямую сотруднику. Взаимодействие работодателя и СФР (бывш.ФСС) в части пособий может быть реализовано двумя способами:
· Проактивный формат, или СЭДО (социальный документооборот).
· Обмен реестрами прямых выплат (формат считается устаревшим, но может применяться, если у конкретного отделения ФСС нет возможности обмена сведениями в рамках СЭДО).
Социальный электронный документооборот
Для подключения СЭДО необходимо получить сертификаты страхователя и настроить их применение в справочнике "Организации".
За обмен документами в рамках СЭДО отвечает блок документов в кадровом учете (при изучении оперативных кадровых отчетов мы рассматривали документ "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)" из данного раздела). Здесь же можно просмотреть и скорректировать настройки прямых выплат для сотрудников.
1) Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудника поступает в данное рабочее место. Загрузка сообщений производится по кнопке "Получить из ФСС" или "Еще/ Получить сообщения за период".
На основании сообщения можно ввести:
- Документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" – если открыт больничный лист (чтобы зарегистрировать факт отсутствия сотрудника);
- Документ "Больничный лист" – если больничный лист по нетрудоспособности закрыт и оформлен на три дня (такой больничный оплачивает только работодатель, поэтому обмен с СФР (ФСС) не требуется).
2) Если сотрудник должен получить по больничному листу выплату за счет средств СФР (ФСС), то одновременно с информацией о закрытии ЭЛН в организацию поступит входящий запрос о расчете сумм пособий.
Получить запрос можно в рабочем месте Входящие запросы ФСС для расчета пособий по команде "Получить из ФСС" или отдельным командам меню "Еще". Запрос будет содержать сведения, которые есть в распоряжении фонда (работодатель должен проверить данные сведения). На основании входящего запроса создается документ "Больничный лист" (в текущем релизе при загрузке закрытых больничных листов документы создаются автоматически).
3) После обработки больничного листа работодатель отправляет в фонд ответ на запрос. Ответ можно создавать на основании документа "Больничный лист" или в рабочем месте "Ответы на запросы ФСС для расчета пособий". О выплате пособия фонд уведомит работодателя и сотрудника.
4) Если в сведениях, переданных работодателям, будут найдены ошибки, то фонд направит извещение работодателю с указанием перечня исправлений. Получение извещения необходимо подтверждать, сделать это можно в рабочем месте "Извещения ФСС".
5) Если производится перерасчет, уточнение по больничному (например, причину болезни лист переквалифицировали в травму), или формируется отпуск по уходу за ребенком, то работодатель инициирует взаимодействие с фондом, формирует и направляет в фонд "Исходящее сообщение о страховых случаях".
В рамках курса мы не имеем возможности организовать реальный обмен по больничным листам. В учебную базу добавлены несколько документов (как если бы они были загружены в рамках СЭДО), остальные документы будут создаваться вручную.
Реестры прямых выплат
Устарешвший формат взаимодействия с фондом по пособиям предполагает, что документы по больничным листам в программе можно создавать вручную, либо загружать из внешнего файла, либо скачивать с портала ФСС по номеру документа.
На основании больничного листа формируются сведения для реестра прямых выплат, а затем непосредственно реестр (либо опись на бумажном носителе). Документы передаются в фонд.
Таким образом, организация самостоятельно не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:
· По больничным листам (в части ФСС);
· По уходу за ребенком до полутора лет;
· Отпуск на санаторно-курортное лечение;
· Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.
Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС. Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм.
Рассмотрим документы по больничным листам.
Практикум №110
_______________________________________________________________________________________
Откроем список документов по больничным листам в разделе "Зарплата".
В списке есть необработанные документы, выделенные жирным шрифтом. Рассмотрим данные документы поочередно.
Откроем больничный сотрудника ООО "Авангард" Балмашова П.А. Он болел с 06.02.2023 по 10.02.2023 (общее заболевание). В документе отображаются сведения о стаже, данные больничного листа условно получены из Фонда.
Их можно просмотреть по ссылке "Заполнены данные листка нетрудоспособности".
Проверим сведения по ЭЛН для Балмашова П.А.
В справочнике "Медицинские организации" заполнены данные медучреждения, выдавшего ЭЛН: Поликлиника ЮАО, ОГРН 1037726008110, адрес 117534, Москва г, Чертановская ул, дом 64, корпус 1.
Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.
Закроем сведения – они заполнены в достаточном объеме. Дополнительные данные вводить не требуется.
Документ необходимо рассчитать. Больничные выплачиваются в ближайший срок выплаты зарплаты (в данном случае это аванс), поэтому порядок выплаты установим – с авансом.
Сумма пособия будет рассчитана автоматически (дата дохода проставляется автоматически по запланированной дате выплаты зарплаты в настройках организации). Проверим заполнение закладки "Оплата" - она должна быть заполнена автоматически, исходя из информации по сотруднику в программе.
Расчет производился в размере МРОТ, т.к. данных о заработке за два прошлых года не предоставлено. Оплачиваются 3 дня за счет работодателя. Далее в программе указывается отсутствие без оплаты (оплата производится фондом).
Проведем документ. Выведем на печать расчет пособия.
Выберите далее один из вариантов взаимодействия с ФСС.
1. СЭДО – предполагается, что был входящий запрос для расчета пособия, следовательно, требуется сформировать ответ на запрос. Ответ можно создать на основании больничного листа.
Поскольку реального запроса в базе не было, номер и идентификатор процесса установим произвольно.
Укажем категорию – застрахованное лицо и проведем документ. Документ отправляется в фонд напрямую из программы.
2. Перейдем на закладку Сведения для ФСС и заполним сведения для реестров.
Документ заполнен автоматически. Так, данные получателя на первой закладке заполнены автоматически по данным физического лица.
Способ выплаты – заполнен по настройкам карточки сотрудника (на банковский счет)
Сведения о месте работы – заполнены сведения из карточки организации
Расчет пособия – заполнены сведения из первичного документа по расчету среднедневного заработка
Сведения для реестра – указываем дату 20.02.2023.
Проведем документ. Выведем на печать электронную форму документа (унифицирована).
Закроем сведения для расчета пособия. Ссылка в больничном листе будет видоизменена. Затем нужно будет вручную создать реестр (напомним, что второй вариант является устаревшим). Закроем больничный лист.
Рассмотрим особенности заполнения документа. На закладке "Главное" заполняются условия по больничному листу. Так, указывается какой это больничный лист: первичный или продолжение.
Если болезнь длительная, и больничный лист является документом, фиксирующим продолжение болезни, по ссылке "Выбрать первичный больничный лист" необходимо указать ссылку на документ, которым регистрировалось начало болезни – в этом случае период для расчета среднего заработка будет таким же, как и в первичном документе.
Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с ЭЛН. От выбора причины нетрудоспособности зависит используемый алгоритм расчета. Так, заболевание или травма в быту предполагают 3 дня за счет работодателя, отпуск по беременности и родам – полностью за счет ФСС и в размере 100% и т.д., в соответствии с действующим законодательством.
В случае ухода за больным ребенком на отдельной закладке указывается причина болезни ребенка.
Указать конкретного ребенка, за которым осуществляется уход, можно, если в карточке физического лица заполнены сведения о родственниках. В программе будет производиться расчет дней ухода ребенком для определения годового лимита.
На закладке "Оплата" также автоматически заполняется дата, с которой пособие будет выплачиваться в размере 50% (при необходимости дату можно скорректировать).
Если в документе по больничному указана дата нарушения режима, то ее следует проставить на данной закладке. Расчет пособия с этой даты будет производиться в размере МРОТ. Если больничный лист имеет какие-либо особенности расчета, то следует вручную указать код условий исчислений (для инвалидов коды должны быть заполнены автоматически).
Доплата до среднего заработка за дни болезни – флаг доступен, если в настройках расчета зарплаты программы выбрана соответствующая возможность. Процент доплаты может быть указан в учетной политике организации и при необходимости отредактирован в документе вручную.
Флаг "Учитывать заработок предыдущих страхователей" установлен автоматически. Если в программе есть справки для расчета пособий с предыдущих мест работы, они будут автоматически учтены при расчете сумм пособий. Если флаг сбросить, то в следующем документе для данного сотрудника он также будет сброшен.
После проведения расчетов на данной закладке будут отображаться общие начисленные суммы пособий, НДФЛ. Здесь же можно скорректировать порядок выплаты.
При выборе сотрудника сразу проставляется информация о страховом стаже (или его отсутствии) из карточки сотрудника. От страхового стажа зависит процент оплаты по больничному листу.
Другие параметры оплаты больничного можно просмотреть и уточнить на закладке "
Оплата".
· Дата начала нетрудоспособности – определяет период расчета среднего заработка. Устанавливается автоматически, но может быть изменена вручную.
· Периоды назначения пособия (для отказа от назначения пособия данный флаг следует снять);
· Процент оплаты и ограничение пособия – устанавливаются автоматически, но могут быть исправлены вручную.
Кроме того, на данной закладке можно уточнять и другие особенности:
· Районный коэффициент, если в организации применяются районные надбавки (пособие, рассчитанное в размере МРОТ, будет увеличено на районный коэффициент федеральный для сотрудников, работающих в организации/подразделении с указанной настройкой);
· Применять льготы сотрудникам, подвергшимся аварии на ЧАЭС либо сотрудникам, имеющим в стаже периоды службы, не входящие в страховой стаж – эти сведения зависят от данных в карточке сотрудника.
На закладке "Начислено" можно проанализировать подробным образом рассчитанные суммы за счет предприятия. При расчете учитывается минимальный размер пособия. На основании документа можно ввести больничный лист-продолжение либо приказ на доплату за совмещение (другому сотруднику). Также из формы документа можно вывести на печать документы, подтверждающие расчет по больничному листу.
Особенности учета стажа.
Процент оплаты больничного (для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (ограничение) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности, даты начала нетрудоспособности и зарегистрированного в информационной базе страхового стажа сотрудника. Стаж вносится в табличную часть "Сведения о стажах" в карточке сотрудника (физического лица) (см. Личные данные сотрудников).
При этом следует учесть изменения, внесенные Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09. Так, до 2010 года для определения процента оплаты среднего заработка использовался страховой стаж. С 2010 года в стаж для расчета процента оплаты также включаются нестраховые периоды, т.е. периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС (например, служба в армии по контракту, служба в полиции и т.п.). Следовательно, если у сотрудника не было нестраховых периодов, достаточно ввести в сведения о трудовой деятельности информацию о страховом стаже для больничных листов, как указано выше.
Если же у сотрудника таковые периоды были, то необходимо ввести также информацию о стаже с учетом таких нестраховых периодов. В последнем случае в документе "Больничный лист" помимо общего процента и ограничения, исчисленного из стажа с учетом нестраховых периодов, появится уточнение по стажу с нестраховыми периодами (можно проанализировать на закладке "Оплата").
При расчете оплаты по больничному листу при наличии стажа с учетом нестраховых периодов будет учтено, что часть суммы должна будет возмещаться ФСС из Федерального бюджета. Эти сведения автоматически учитываются при передаче сведений в ФСС.
Практикум №111
_______________________________________________________________________________________
Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. получил больничный лист по общему заболеванию с 06.02.2023 по 10.02.2023. Введем данные в программу вручную. Для этого создадим документ "Больничный лист", заполним шапку документа.
Введенные ранее особенности расчета стажа сотрудника можно просмотреть по ссылке.
Заполним данные листка нетрудоспособности (как если бы мы загрузили его из фонда): болеет с 06.02 по 10.02, данные о медработниках можно указать произвольно.
Заполнить больничный по соответствующей команде.
Одновременно рассчитаем документ, установив выплату – с авансом.
Проверим другие закладки документа. Закладка "Оплата" – здесь отображаются особенности расчета в связи с особенностями стажа сотрудника.
Закладка "Начислено"(подробно)
Проведем документ.
Выберем один из вариантов взаимодействия с фондом.
1. Создадим ответ на запрос для расчета пособия на основании больничного листа.
Номер и идентификатор процесса, категория в рамках курса задается вручную. Обратите внимание, что стаж показан с учетом нестраховых периодов.
Проведем документ. Документ отправляется в фонд из программы напрямую.
2. На закладке Сведения для реестра создадим документ, на основании данных которого заполняется реестр в устаревшем формате.
Проверим закладки документа самостоятельно. Проведем документ (реестр будет сформирован позднее). Закроем документы Ржевского Д.И.
Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что подвергались радиации (см. пункт "Личные данные сотрудников"), в документе предусмотрен автоматический расчет пособия, исходя из общего ограничения и 100% среднего заработка. При этом пользователь может отказаться от применения льготы, либо уточнить ограничение и процент на вкладке "Оплата".
Изменение лет для расчета среднего заработка.
Если сотрудник работал в организации долгое время, то при изменении календарных лет, исходя из которых рассчитывается средний заработок, сумму заработка можно отредактировать вручную по ссылке "Изменить".
Если сотрудник в организации не работал в эти периоды, то ручные корректировки сумм, как правило, не вводятся, а вводится справка от другого работодателя. Замену календарных следует затем отразить в документах для ФСС.
Справки других страхователей о заработке. Если есть необходимость учета заработка у другого работодателя, то предварительно вводится справка о заработке с помощью документа "Справки для расчета пособий".
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Справки для расчета пособий" (блок См. также). Также справку можно ввести непосредственно при заполнении больничного листа. В настоящее время справки формально отменены, однако в переходный период они могут продолжать использоваться при определенных условиях. Введенные ранее справки также могут учитываться при расчете.
В учебной базе такая справка добавлена для Давыдова Д.В.
При создании документа указывается следующая информация:
· дата документа – дата ввода данных по справке;
· сотрудник, который принес справку о своем заработке – документ создается только на одного сотрудника;
· страхователь – работодатель, у которого работал сотрудник и который выдал справку о заработке, выбирается из справочника "Работодатели". Один документ-справка создается на одного работодателя. Если планируется направлять запрос в ФСС о "благонадежности" работодателя, выдавшего справку, то рекомендуется заполнять подробные сведения о работодателе.
· Период работы – конкретные даты работы у данного работодателя, согласно принесенной справке, указываются обязательно;
· В таблице ниже указывается расчетный год (полностью 4 цифры), за который фиксируется заработок, и сумма заработка. В одном документе можно ввести заработок сразу за несколько лет, если человек работал у одного и того же работодателя. Кроме того, существует возможность указывать количество календарных дней, исключаемых из расчета среднего заработка для пособий по материнству.
Практикум №112
_______________________________________________________________________________________
По сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. поступил на основное место работы больничный лист по общему заболеванию с 01.02.2023 по 03.02.2023. У сотрудника введена в программе справка о заработке у другого работодателя за 2021-2022 гг.
Начислим оплату по больничному листу сотруднику Давыдову Д.В. Для этого откроем его документ "Больничный лист", проверим заполнение, рассчитаем документ.
Результат будет рассчитан автоматически.
Проверим расчет среднего заработка – справка, имеющаяся в базе, учтена при расчете.
Проверим закладку "Оплата".
Проанализируем закладку "Начислено". Поскольку суммы только за счет работодателя, передавать данные в ФСС не требуется. Проведем документ.
Временная нетрудоспособность без оплаты. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ пособие может выплачиваться по одному из мест работы застрахованного лица по его выбору. Поэтому по остальным местам работы необходимо зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия (например, если сотрудник является в одной организации основным сотрудником, а в другой – внешним совместителем, два прошлых года он не работал у этих же работодателей, и принял решение получать пособие по основному месту работы). Для этих целей необходимо сбросить флажок "Назначить пособие с:" на закладке "Оплата".
Практикум №113
_______________________________________________________________________________________
Сотрудник Давыдов Д.В. работает в ООО "Трейд" по совместительству. По совместительству ему необходимо ввести больничный лист в программу.
Данные для файла можно не заполнять, т.к. больничный не передается в ФСС. Достаточно указать в документе период и тип пособия.
Больничный по совместительству не будет оплачиваться, однако сотруднику необходимо подтвердить время его отсутствия по уважительной причине (кроме того, учесть в стаже). Поэтому для отражения данной ситуации в программе введем сотруднику ООО "Трейд" Давыдову Д.В. больничный лист без оплаты. Для этого на закладке "Оплата" сбросим флаг "Назначить пособие".
На закладках "Главное" и "Начислено" зафиксировано отсутствие по болезни без сумм.
Проведем документ.
В данном примере зарегистрировано отсутствие по болезни без оплаты, что необходимо для отражения в табеле, уменьшения оплаты по окладу (или другой основной оплате), а также отражения в отчетности ПФР.
Особенности расчета оплаты по больничному листу сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени. Если у сотрудника очень маленький заработок, либо он отсутствует, заработок принимается равным величине МРОТ на дату заболевания (МРОТ*24/730). Если же сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ корректируется на коэффициент неполного рабочего времени.
Режим неполного рабочего времени задается в графике работы (см. раздел "Графики работы"). При необходимости сведения корректируются вручную.
Перерасчеты прошлых периодов. В ситуациях, когда с опозданием в расчетный отдел поступает информация об отклонениях прошлых периодов, чаще всего достаточно просто создать документ, регистрирующий отклонение – благодаря механизму вытеснения произойдет сторнирование оплаты за предыдущий период, и расчет начислений по вытесняющему виду расчета. В документе для отражения перерасчета появится отдельная закладка.
Практикум №114
_______________________________________________________________________________________
По сотруднице ООО "Авангард" Гавриловой Н.И. поступил в феврале больничный лист на отпуск по беременности и родам с 30.01.2023 по 12.02.2023 (в рамках учебного примера период отпуска по беременности принят коротким, поскольку зарплату в рамках курса за длительный период мы рассчитывать не будем) Отразим ситуацию в программе. Для этого откроем условно закгруженный документ-больничный и проверим условия по листку нетрудоспособности.
Рассчитаем и утвердим документ.
Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Перерасчет прошлого периода" и автоматически произведен перерасчет за январь (в январе не отследили наличие больничного листа и сотруднице была начислена зарплата).
Итог перерасчета также отображается на закладке "Главное".
Обратите внимание на заполнение раздела "Корректировка выплаты" – здесь записывается отрицательный НДФЛ. Отрицательный НДФЛ на руки не выдается, а засчитывается в счет будущих платежей по налогу (подробнее – см. в документе "Начисление зарплаты и взносов" за второй месяц)
Кроме того, постоянные удержания также будут пересчитаны, если указать выплату в межрасчетный период (т.к. из-за перерасчета выплачивать нечего, оставляем настройку выплаты вместе с зарплатой).
На закладке "Начислено" отсутствие без оплаты, т.к. вся сумма по данному виду больничного листа покрывается за счет ФСС.
Проведем документ.
Из формы документа можно вывести на печать приказ на предоставление отпуска по беременности и родам.
Проведем документ. Выберем один из вариантов передачи данных в фонд.
1. Создать ответ на запрос на основании больничного листа.
Обратите внимание на то, что номер документа будет заполнен как номер приказа по БиР в документе для Фонда. Проведем документ (подразумевая направление в Фонд).
2. Оформить сведения для реестра прямых выплат (они будут заполнены автоматически, реестр будет сформирован позже – по всем документам).
Обратите внимание, что перерасчет такого вида производится только если затронуты предыдущие периоды (месяцы начисления).
Сотруднику в январе начислена оплата по среднему заработку за командировку. В феврале он приносит больничный лист, даты которого пересекаются с датами командировки. В этом случае производится перерасчет командировки (сторнирование начисленных сумм).
Если же оплата по среднему за командировку сотруднику начислена в феврале, то никакого сторнирования не происходит т.к. месяцы начисления совпадают. В любом случае пользователю выдается сообщение о том, что в данном периоде уже зарегистрировано отсутствие – другим документом. Необходимо найти документы и провести нужные исправления вручную (пока месяц не "закрыт").
Особую ситуацию при этом образует пересечение больничного и оплачиваемого отпуска, начисленного в прошлом периоде. Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг "Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов", то поведение программы будет таким же, как описано выше (сторно производится в документе "Больничный лист"). Если флаг не установлен, то сторно в больничном не выполняется, и следует ввести исправление отпуска.
Практикум №115
_______________________________________________________________________________________
По сотруднице ООО Авангард Усовой А.Н. поступил больничный лист по общему заболеванию с 14 по 16 февраля. Найдем документ в списке больничных листов, откроем его для расчета.
При попытке рассчитать документ мы получаем информацию, что сделать это невозможно, пока не будет исправлен отпуск, период которого пересекается с больничным листом. Воспользуемся ссылкой на исправление отпуска, чтобы исправить документ (больничный для этого потребуется записать). У документа-исправления будет новая закладка для продлений и переносов отпуска, которая будет заполнена автоматически периодом болезни (кроме того, будет ссылка на больничный лист).
При переходе по ссылке к исправлению отпуска будет получено сообщение о необходимости продлить отпуск. Необходимо установить месяц начисления – февраль.
Продлим отпуск сотруднику.
В этом случае дата окончания отпуска изменяется, пользователю выдается соответствующее сообщение. Результат расчета останется такой же, как и в первичном документе.
Проведем и закроем документ по исправлению отпуска. Рассчитаем и проведем документ по больничному листу. Ссылка в документе видоизменится.
Выплата предполагается с авансом. Поскольку больничный в примере только за счет работодателя, заполнять данные для Фонда не будем. Проведем и закроем документ.
Все документы, бывшие в учебной базе по больничным листам, обработаны.
Задания для повторения и закрепления материала
Практикум №116
_______________________________________________________________________________________
1. Примем в ООО "Авангард" Дурову Н.А. Такое физическое лицо уже есть в базе (она уволена из ООО "Трейд" ранее). Следовательно, необходимо создать нового сотрудника к имеющемуся физическому лицу и новый прием на работу (в другую организацию).
Прием на работу в отдел электротехники инженером с 20.02.
Оплата устанавливается по штатному расписанию.
Трудовой договор № 00011 от 20.02.2023. Проведем документ.
Кроме этого, по сотруднице потребуется:
1) указать лицевой счет - в карточке сотрудника введем номер карточного счета (в разделе "Выплата, учет затрат") с даты приема (прямые выплаты ФСС будут производится по настройкам организации на этот же счет).
2) Также следует сформировать ЕФС-1 (бывш.СЗВ-ТД), чтобы передать в Фонд сведения о приеме нового сотрудника.
3) Вероятно, потребуется подать сведения о застрахованных лицах для расчета пособий
2. По сотруднице ООО "Авангард" Дуровой Н.А. поступил больничный лист по общему заболеванию с 24.02 по 26.02. Введем в программу сведения по больничному листу и рассчитаем ей сумму пособия (3 дня за счет работодателя, за счет ФСС сумм нет).
Самостоятельно проанализируйте, как рассчитана сумма пособия сотруднице:
- Есть ли какие-то особенности расчета на закладке "Оплата", которые влияют на расчет больничного листа?
- Что отражается на закладке "Начислено (подробно)"?
- Когда будет выплачен больничный, поступивший во второй половине месяца?
Проведем документ.
Передаем пособия (устаревший формат). Вариант 1. Реестры. Организация создает реестры в электронной форме и передает в Фонд электронный файл, если по каким-то причинам отделение Фонда не поддерживает СЭДО. Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия".
Данный документ доступен:
· В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
· В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
В реестре указывается: организация и дата составления реестра; Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр); Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус "Принят в ФСС", заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.
На закладке "Сведения, необходимые для назначения пособия" указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде "Заполнить". Также автоматически будет заполнена и закладка "Сведения о страхователе". Из формы документа по команде "Записать файл" формируется файл для передачи реестра в ФСС.
Дополнительное задание
Если при формировании данных для Фонда в больничных листах использовался второй способ – подготовка сведений с помощью реестра, то следует создать реестры прямых выплат.
Для этого перейдем в раздел "Отчетность, справки/ Пособия за счет ФСС". Обработка состоит из трех частей:
Левая часть – отображаются первичные документы, в которых содержится расчет пособий за счет ФСС (бледным шрифтом отмечены те, к которым созданы сведения для реестра).
Средняя часть – отображаются созданные документы "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" (бледным шрифтом отмечены те, которые включены в реестры прямых выплат).
Правая часть – реестры прямых выплат.
По команде "Создать реестр" в правой части формы создадим новый документ от 20.02 и заполним его всеми обработанными больничными листами.
Укажем произвольно составителя реестр на закладке "Сведения о страхователе" и проведем документ.
Поскольку в рамках курса передача в ФСС невозможно, то завершим работу с реестрами (в качестве дополнительного задания можно установить статус "Принят в ФСС" для каждого реестра – в этом случае реестры в форме обработки будут отмечены бледным шрифтом).
Вариант 2. Опись (устаревший формат). Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия". Данный документ доступен в разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования. Документ заполняется по команде "Заполнить" всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).
Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.