Документ "Командировки" предназначен для регистрации командировок сотрудникам, а также расчета оплаты за период командировки. Данный документ доступен, если в настройках расчета зарплаты программы включена соответствующая возможность.
Данным документом регистрируются начисления с назначением "Командировка" (также есть отдельная возможность внести внутрисменные отсутствия – включается в настройке расчета зарплаты программы).
Доступ к документу осуществляется:

В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник.
На закладке "Главное" указывается период командировки, а также средний заработок и порядок выплаты сумм за командировку. При необходимости можно освободить ставку в штатном расписании. Для основных сотрудников и внутренних совместителей документы оформляются отдельно. Вид времени по умолчанию берется из настроек начисления.
 

Если в настройках расчета зарплаты указано, что командировка может оплачиваться в двойном размере среднего заработка, то в документе можно будет ввести период действия такой доплаты.
 

На закладке "Начисления" рассчитываются суммы начислений за командировку. Обратите внимание: в дни, которые являются выходными по графику сотрудника, средний заработок за ним не сохраняется. Для графиков с настройкой "Суммированный учет" расчет среднего заработка производится в часах, для остальных случаев – в днях.

На закладке "Дополнительно" указываются сведения, требуемые для оформления приказа и других печатных форм, сопровождающих командировку. При необходимости можно уточнить способ отражения в бухгалтерском учете.
 

Практикум №120
_______________________________________________________________________________________

Создадим документ "Командировка" для Азаровой А.А. с 01.02.2023 по 03.02.2023.
 

Проверим закладку "Начислено (подробно): т.к. данные дни являются рабочими для сотрудника, средний заработок за ним сохраняется.
 

 

Из формы документа можно вывести на принтер пакет документов для оформления командировки. На основании документа можно ввести "Совмещение должностей".
Если период командировки не включается в стаж для досрочного назначения пенсии для льготников либо для сотрудников, работающих в особых территориальных условиях, то необходимо установить соответствующий флаг на закладке "Стаж в ПФР" (либо выбрать территориальные условия).
Командировка может носить длительный характер. Для программы командировка считается длительной, если ее сроки переходят с месяца на месяц. В настройках расчета зарплаты программы можно установить настройку, позволяющую оплачивать такие командировки помесячно.
 

Практикум №121
_______________________________________________________________________________________

1. Оформим приказ на командировку для Азаровой А.А. Сроки командировки с 27.02.2023 по 10.03.2023. В организации командировки оплачиваются помесячно, поэтому следует установить переключатель "Оплачивать командировку в конце каждого месяца".
 

Проверим закладку "Начислено (подробно)":
1) оплачены только дни, приходящиеся на февраль, мартовская часть будет автоматически включена в документ "Начисление зарплаты и взносов" за март;
2) оплачены рабочие дни по графику сотрудника.
 

Расчет оплаты по среднему заработку не производится, т.к. сотрудницы в этот день только принята на работу и среднего заработка у нее нет (только доплата до МРОТ).
В таком случае средний заработок следует рассчитывать из ФОТ сотрудника. Перейдем к настройке среднего заработка и дополним его по данным ФОТ (кнопка будет активна, т.к. сотрудник принят в текущем месяце).
Затем пересчитаем сумму оплаты по среднему заработку за командировку.
 

Мы видим, что командировка оплачена только за три дня (4й день – праздник). В отличие от предыдущей сотрудницы, Дурова Н.А. специально направляется для работы в выходной. Следовательно, необходимо компенсировать ей такую работу (далее введем приказ о работе в выходной).

Раздел "Дополнительно" можно заполнить произвольно, проведем документ.

По аналогии с отпусками сотрудников существует документ "Командировка группы". Доступ к документу "Командировка группы" осуществляется из раздела "Кадры / Командировка" либо из раздела "Зарплата / Командировка", команда "Создать Т-9а". Также документ можно вызвать из раздела "Кадры / Все отсутствия / Командировка группы".
 

Порядок работы с документом аналогичен групповому документу "Отпуск сотрудников": 1. Кадровик создает группой приказ на командировку. Данным документом не производится расчет сумм сотрудникам, документ является вспомогательным, режима проведения не имеет.
 

В документе указывается список сотрудников, которые отправляются в командировку и текстовые поля по оформления приказа на командировку. Документ записывается. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ о направлении работников в командировку форме Т-9а".
2. Кадровик или расчетчик (по договоренности) на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплату командировок, производя тем самым расчет сумм оплаты по среднему и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.
Зарегистрировать документ "Командировка" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу. В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по командировкам).
Пока не созданы индивидуальные документы, командировки не будут зафиксированы в учете зарплаты.