В программе существует два объекта, названные "Табель учета рабочего времени":
· Табель как отчет (см. анализ зарплаты за первый месяц по отчетам) – для вывода на печать информации по отработанному и неотработанному времени за месяц;
· Табель как документ – для изменения фактически отработанного времени (метод сплошной регистрации).
Напомним, что отчет по унифицированной форме Т-13 можно вывести из раздела "Зарплата / Отчеты по зарплате".
Практикум №135
_______________________________________________________________________________________
Откроем раздел "Зарплата/ Отчеты по зарплате" и выведем отчет "Табель учета рабочего времени (Т-13)" для ООО "Авангард" за февраль 2023г.
Проанализируем заполнение:
Азарова А.А. – командировки, сверхурочные работы;
Балмашов П.А. – больничный, учебный отпуск;
Гаврилова Н.И. – отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
Давыдов Д.В. – отпуск без сохранения, отпуск основной, больничный лист;
Дурова Н.А. – принята в текущем месяце, командировка, работа в праздник, больничный лист и так далее.
Таким образом, для учета рабочего времени по методу отклонений табель учета рабочего времени формируется в программе как отчет для печати.
Документ
"Табель учета рабочего времени" используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям. Фактически отработанное время в нем (виды времени, количество рабочих часов) может быть скорректировано вручную. Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата/ Табели".
В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, произвольный период (например, если табель формируется каждую неделю).
Документ может заполняться списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе доступно при сброшенном в настройках расчета зарплаты флажке "Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом"). При автоматическом заполнении табеля будут учтены все введенные ранее документы-отклонения, а также график сотрудника и индивидуальные графики.
При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество часов отработанного времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и часы по другим видам времени. Буквы и цифры вводятся через пробел (Я 5).
Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистрации отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.
На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени. Условные обозначения учета использования рабочего времени указаны в справочнике "Виды рабочего времени" (см. раздел по графикам работы). Следует также обратить внимание, что при попытке указать в табеле сотруднику рабочее время в выходной по графику, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке.
Данная проверка может быть отключена пользователем, если в настройках расчета зарплаты программы снять флажок "Проверять соответствие фактического времени плановому".
Практикум №136
_______________________________________________________________________________________
Введем табель учета рабочего времени за февраль по некоторым сотрудникам ООО "Авангард". Для этого откроем из раздела "Зарплата/ Табели" список документов и добавим новый документ-табель для ООО "Авангард" за февраль 2023г. для подразделения "Отдел радиооборудования".
Уточним рабочие часы некоторых сотрудников в период с 18 по 22 февраля. Заполнение документа производится вручную (вид времени / пробел/ количество часов)
Тучков – 18 и 26 февраля поставим смены: Я 9/Н 2, 19 и 27 февраля поставим Я 4/Н5
Гаврилова – 27 февраля поставим Я 5 часов
Федотов – 22 февраля Я 9/Н 2, 23 февраля Я 4/Н 5
Проведем документ, выведем на печать форму Т-13.
Особенностями документа также является:
· Возможность вводить данные за текущий и произвольный периоды;
· Подсказки по выбору вида времени;
· Возможность на каждый вид времени вводить отдельную строку (при этом не забываем, что виды времени связаны с показателями и могут давать "выстреливающие" начисления);
· Возможность выделения роли "Табельщик" в функционале программы.
Кроме того, в разделе "Кадры / Кадровые отчеты" можно сформировать другие отчеты, кроме табеля, по оценке рабочего времени.
Отчет "Отсутствия сотрудников" – в отчете выводится список отсутствий с сотрудников за заданный период с указанием причин и дат отсутствия;
Отчет "Потери рабочего времени" – отчет позволяет проанализировать по подразделениям и по сотрудникам фактически отработанное время по сравнению с нормой, вывести коэффициент временных потерь и проанализировать причины отсутствий.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.