В Трудовом Кодексе есть требование – выплачивать средний заработок за период отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала. На стыке месяцев трудность может заключаться в том, что зарплата за месяц еще не рассчитана, а выплачивать сумму сотруднику уже необходимо. Что в этом случае может предпринять бухгалтер:
- постараться минимизировать необходимость перерасчета отпуска – так, если зарплата сотрудника, уходящего в отпуск, известна, то целесообразно предварительно рассчитать зарплату в программе и учесть ее при расчете отпускных; учтите, что если производить расчет в документе "Отпуск", то выплата отпускных будет также выполняться вместе с зарплатой;
 

- если невозможно четко понять зарплату сотрудника и соответственно "уйти" от перерасчета, то можно постараться, чтобы перерасчет был "в плюс", т.е. чтобы при перерасчете сотруднику сумму доплачивать, а не сторнировать. Это может достигаться ручной корректировкой среднего заработка или результата расчета в документе-начислятеле;
- также расчетчик может оставить ситуацию "как есть", и рассчитать отпускные по имеющимся данным; тогда перерасчет отпуска после начисления зарплаты может получиться как в большую, так и в меньшую сторону (следует по отчетам убедиться в корректном отражении отрицательных перерасчетов в отчетности).
 

Практикум №134
_______________________________________________________________________________________

Пример 1. Сотрудник ООО "Трейд" Пелымов М.А. написал заявление на отпуск с 03 по 10 марта. Выплатить данный отпуск необходимо не позднее 28 февраля. Следовательно, необходимо предварительно начислить отпускные. Данный сотрудник работает по пятидневке, изменений в зарплате до конца месяца у него не ожидается, поэтому бухгалтер предполагает, что может посчитать зарплату и учесть ее в составе отпускных за месяц. Это можно сделать непосредственно в документе по отпуску (и тогда выплатить отпускные с зарплатой вместе) или в документе начисления зарплаты за месяц.
1) Воспользуемся созданием предварительного документа "Начисление зарплаты и взносов" за февраль подбором на одного сотрудника
 

2) Оформим приказ на ежегодный отпуск с 3 по 10 марта. При заполнении документа укажем общий период отпуска в шапке. Программа автоматически разобьет общий период отпуска по видам (основной и северный – за период работы в региональном центре). Отпуск авансом представляется за счет основного отпуска.
 

Рассчитаем документ.
Обратите внимание на то, что в составе среднего заработка учтены доходы за февраль.
 

3) Проведем документ. Выведем на печать формы Т-6 и Т-60. Сформируем ведомость на выплату отпускных через кассу.
 

Пример 2. Сотрудникам ООО "Авангард" Усовой А.Н. и Федотову Г.П. также начисляются отпускные с 3 по 10 марта. Однако бухгалтер еще не знает, как сложится окончательная заработная плата за месяц, поэтому начисляет и выплачивает отпусные так, как есть (т.е. по данным на текущий момент).
Расчет документа Усовой А.Н.
 

Расчет документа Федотова Г.П. (в расчете среднего заработка в части начислений есть только суммы за январь).
 

После расчета зарплаты пользователю придется пересчитать данный расчет отпуска.
Выплата производится по ведомости в банк в 28.02., НДФЛ перечисляется вместе с отпускными (номер п/п можно указать произвольно).