С сотрудниками можно заключать не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера. Договоры можно заключать как с работающими сотрудниками, так и с теми, кто не имеет трудовых договоров с данной организацией. Договоры ГПХ доступны при соответствующих настройках расчета зарплаты программы.

Если сотрудник, выполняющий работы по договору подряда, не имеет трудовых отношений с данной организацией, то следует создать: "Физическое лицо" - "Сотрудник" - "Договор на выполнение работ (либо авторского заказа)". Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно – можно создать такой документ-договор к имеющемуся сотруднику. Вид договора, заключенного с сотрудником (трудовой или подрядный), для целей формирования отчетности и пр. будет определяться ролью сотрудника. Роль автоматически присваивается сотруднику программой. Если введен документ "Прием на работу", то будет присвоена роль "Работник", если введен документ "Договор ГПХ", то роль будет принимать значение "Договорник.

Доступ к документам по подрядным договорам осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)". Также договор можно ввести на основании справочника "Сотрудники". В программе используется два вида договора: Договор на выполнение работ, оказание услуг и Договор авторского заказа.

Договор на выполнение работ отражается в отчетности по коду дохода НДФЛ 2010 и по умолчанию не облагается взносами в ФСС от НС (отдельный флаг в настройке договора сброшен). Выплаты по конкретному договору могут не облагаться НДФЛ при установке соответствующего флажка (например, выплаты в рамках гранта).
Договоры авторского заказа могут облагаться НДФЛ и взносами различными способами в зависимости от вида договора. Настройки налогообложения для такого договора задаются в справочнике "Виды договоров авторского заказа" (справочник вызывается в разделе "Настройка"). В типовой поставке справочник заполнен. При необходимости его можно дополнять своими видами договоров.

Рассмотрим ввод гражданско-правовых договоров на примере договора на выполнение работ (договор авторского заказа заполняется аналогичным образом).
В документе указывается:

Размер профессионального вычета, если он полагается сотруднику, указывается при однократной/ежемесячной выплате либо в актах. Кроме того, для учета затрат (и НДФЛ) может быть указано подразделение и способ отражения в учете. Если установлен флаг "Подлежит страхованию от несчастных случаев", то сумма начислений сотруднику будет включена в базу по страховым взносам по "травматизму". Из формы документа можно вывести на печать "Договор на оказание работ" и "Акт выполненных работ (для однократной оплаты)".
 

Практикум №149
_______________________________________________________________________________________

1. Между ООО "Авангард" и сотрудником Ржевским Д.И. заключен договор на выполнение работ сроком на 6 месяцев: с 01.03.2023 по 31.08.2023. Полная сумма договора – 30 000 руб. Оплата будет производиться ежемесячно равными платежами (по 5000 руб.) Создадим из раздела "Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)" документ "Договор (работы, услуги)" для сотрудника Ржевского Д.И.
 

Если сотрудник сразу не выбирается, то нажав кнопку выбора, следует снять флаг "Договорник", т.к. это первый договор подряда с данным сотрудником. Заполним документ условиями договора. Можно создать отдельный способ отражения в учете. Также было принято отразить данный договор на счете 70 в бухгалтерии.

Оплата в конце срока ежемесячными авансовыми платежами по 5 тыс. руб., также было принято решение начислять взносы в ФСС от НС.
 

Проведем документ. Выведем на печать договор подряда.

2. Между Ржевским Д.И. и ООО "Трейд" заключен договор подряда сроком на два месяца и оплатой по актам выполненных работ. Т.к. Ржевский Д.И. не работает в ООО "Трейд" по трудовому договору, необходимо, в первую очередь, создать сотрудника в справочнике "Сотрудники", но к имеющемуся физическому лицу.
 

Затем следует создать документ "Договор (работы, услуги)"- такой документ можно создать на основании карточки сотрудника после ее записи.
 

Условия договора: с 01.03.23 по 30.04.23, сумма по договору 12 000 руб., оплата производится по актам выполненных работ. Подразделение затрат - Отдел оптовых продаж, способ отражения в учете – новый, принято решение отразить взаиморасчеты по данному договору на счете 76.
Проведем документ.
 

Обратите внимание, что у сотрудника, с которым заключен только договор подряда, не указывается подразделение и должность в справочнике сотрудники, поскольку это условия трудового договора.
 

3. С 2023г. при заключении и окончании действия договора подряда подаются сведения в Фонд по форме ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД), также как и при приемах на работу. Перейдем в раздел "Кадры/Электронные трудовые книжки", сформируем документы Сведения о трудовой деятельности работника для каждой организации. Документы заполняются по команде "Заполнить – приемами и увольнениями". Ниже представлен документ для ООО "Авангард", для ООО "Трейд" следует создать документ аналогичным образом.
 

Установим флаг "Документ принят в ПФР и не редактируется", проведем документ.

Если в договоре подряда либо авторском договоре указана оплата по актам, то перед начислением сумм сотрудникам следует ввести "Акт приемки выполненных работ ".
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)" либо "Зарплата / Акты приемки выполненных работ". Также акт можно ввести на основании договора либо в карточке сотрудника.
В акте указывается: сотрудник; особенности отражения в бухучете, договор, на основании которого вводится акт; сумма оплаты по акту (и при необходимости сумма профессионального вычета по НДФЛ); а также дата выплаты дохода по НДФЛ.
Из формы документа можно вывести на печать "Акт выполненных работ" (с разовым и поэтапным закрытием).
 

Начисление зарегистрированных сотруднику сумм оплаты по договору производится при окончательном расчете в документе "Начисление зарплаты и взносов" либо документом "Начисления по договорам (в т.ч. авторским) ".
 

Практикум №150
_______________________________________________________________________________________

В расчетный отдел ООО "Трейд" 17.03.2023 поступил акт выполнения работ по договору подряда за март, заключенному с сотрудником Ржевским Д.И., на сумму 4 200 руб. Оплатить сумму по акту сотруднику требуется также 17.03.2023. Создадим из раздела "Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)" акт приемки выполненных работ. Также можно создать данный документ на основании договора подряда.
 

Проведем документ. Оплату суммы по договору сотруднику произведем документом "Начисления по договорам (в т.ч. авторским) " далее.

Для оплаты сотруднику сумм по договору подряда в межрасчетный период создается документ "Начисления по договорам (в т.ч. авторским)".
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Начисления по договорам (в т.ч. авторским) " либо "Зарплата / Все начисления".
 

Документ представляет собой "часть" документа по начислению зарплаты и взносов, касающуюся расчета сумм по договорам подряда, удержаний и НДФЛ.
В документе указывается месяц начисления зарплаты; организация и при необходимости подразделение. Заполнение документа осуществляется по кнопке "Заполнить". При этом на закладке "Договоры" производится заполнение и расчет сумм по договорам подряда, на закладке "Удержания" при необходимости рассчитываются постоянные удержания, такие как исполнительные листы.
На закладке "НДФЛ" рассчитываются суммы подоходного налога с сумм по договорам ГПХ (при необходимости работы с зачетом и возвратом НДФЛ заполняется закладка "Корректировки выплаты").

Практикум №151
_______________________________________________________________________________________

1. Создадим из раздела "Зарплата" документ "Начисление по договорам…" для начисления сумм сотруднику Ржевском Д.И. Суммы по документу можно заполнить по соответствующей команде.
 

Обратите внимание, что в ООО "Авангард" у Ржевского Д.И. есть исполнительный лист, однако в ООО "Трейд" таких документов не поступало, поэтому удержания пока не производятся.
2. Выплатим сумму по договору подряда по ведомости через кассу 17.03.2023.
Создать ведомость в кассу можно на основании документа "Начисление по договорам" по кнопке "Выплатить".
Ведомость в кассу следует провести и закрыть.
 

Для того, чтобы указать реквизиты документа на перечисление НДФЛ, необходимо найти только что созданную ведомость в разделе "Выплаты/ Ведомости в кассу", открыть ее и указать, что НДФЛ будет перечислен позднее.