Помимо отдельных документов по учету отсутствий в программе существуют и другие документы, которыми фиксируется результат в течение месяца. Эти документы можно поделить на несколько групп. Документы, регистрирующие начисления сотрудников – эти суммы могут быть выплачены в межрасчетный период:
- Премия;
- Материальная помощь;
- Единовременное пособие за счет ФСС (только в части пособий на погребение);
- Разовое начисление.
Документы, регистрирующие доходы в натуральной форме – эти доходы уже выданы натурой, и выплачиваться не могут.
- Натуральные доходы;
- Приз, подарок.
Документы, регистрирующие доходы физических лиц – эти доходы в программе не выплачиваются, а регистрируются для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов и отражения сумм в отчетности (т.н. незарплатные доходы):
- Выплаты бывшим сотрудникам;
- Дивиденды;
- Начисление прочих доходов.
Рассмотрим указанные документы подробнее.
11.3.1. Премия
Данный документ используется для начислений с назначением "Премия/ Квартальная премия/ Прочие начисления и выплаты" и способом выполнения "По отдельному документу - Премия". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Премии") в том случае, если в программе есть хотя бы одно начисление с указанными выше настройками. Документ также может создаваться пользователем с кадровыми правами в разделе "Кадры".
Документ может заполняться списком сотрудников. В документе обязательно указывается месяц начисления. Если в документе выбирается премия, задаваемая фиксированной суммой, то для сотрудников достаточно указать сумму премии. Если в документе выбирается премия процентная, то необходимо указать базовый период, за который будет рассчитываться расчетная база для премии. Период может определяться автоматически, исходя из настроек начисления, либо вручную.
Пример. Если в программе начисляется годовая премия процентом от заработка прошлого года, то при добавлении начисления указывается соответствующий порядок расчета базы.
В документе "Премия" базовый период по умолчанию будет определяться автоматически и при необходимости его можно будет скорректировать вручную.
Практикум №152
_______________________________________________________________________________________
Сотрудницам ООО "Авангард", Азаровой А.А. и Дуровой Н.А. 06.03.23 начислена разовая премия суммой в размере 5000 руб. Из раздела "Зарплата/ Все начисления" создадим документ "Премия" и введем указанную информацию.
При заполнении можно сначала подобрать список сотрудников, а затем воспользоваться командой "Заполнить показатели", т.к. размер премии у всех одинаков.
Проведем документ. Выведем на печать приказ о премировании по форме Т-11а.
Выплатим премию в межрасчетный период по ведомости в банк, НДФЛ перечислим с зарплатой.
Также в документе можно указать порядок выплаты сумм сотрудникам. Из формы документа можно вывести на печать приказы о поощрении работников по формам Т-11 и
Т-11а.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.