Рассмотрим частные ситуации, которые имеют место не во всех организациях. Каждая ситуация показана на конкретном примере для ООО "Трейд". Каждый пример можно выполнить в учебной базе как отдельное практическое задание. Если в разделе "Главное / Персональные настройки" устанавливалась рабочая дата, то перед началом работы с данным разделом ее следует установить на 30.04.23.
12.1. Займы сотрудников
В программе существует возможность регистрировать выдачу займов сотрудникам и условия возвращения сумм по займам организации. Для использования функционала по займам следует установить соответствующую настройку расчета зарплаты в программе. Доступ к документам осуществляется из раздела "Зарплата / Займы сотрудникам" (либо в карточке сотрудника).
В подсистеме по займам используются следующие документы:
· Договор займа
· Изменение условий займа
· Выдача займа
· Погашение займа
Условия выдачи займов указываются в договоре займа. Займы могут быть беспроцентные и процентные с различными условиями погашения. При необходимости в дальнейшем можно изменить условия займа отдельным документом на изменение условий займа.
Выдача займа сотруднику может осуществляться однократно (при заключении договора) либо несколькими частями. В программе для выдачи сумм займа можно использовать отдельный документ.
Погашение займов может осуществляться удержанием из заработной платы при окончательном расчете за месяц в документе "Начисление зарплаты и взносов. Здесь же производится расчет процентов по займу, материальной выгоды и НДФЛ с нее. При необходимости погашение займа можно зарегистрировать отдельным документом.
Договор займа
Договор займа оформляется на одного сотрудника. В документе заполняются сроки выдачи займа, порядок выдачи займа: единовременно или отдельными траншами. Если выдача займа осуществляется единовременно, то в документе указывается сумма займа. Также можно установить флаг, что заем выдан полностью, и указать дату выдачи. В противном случае для выдачи займа регистрируется отдельный документ "Выдача займа".
Пример 1. Пелымову М.А. выдан заем на 10 месяцев 1 апреля 2023г. в размере 50 тыс.руб. Заем был выдан в день заключения договора, поэтому информация о выдаче указана тут же в договоре займа.
Если выдача займа осуществляется отдельными траншами, то в документе указываются месяцы получения траншей и суммы выдачи.
Как уже отмечалось выше, заем может быть процентный и беспроцентный.
Если заем беспроцентный, то процентная ставка равна 0. Если заем процентный, то указывается ставка годовых процентов. Далее нужно заполнить порядок погашения займа: погашение может быть единовременным (по окончании срока займа) либо ежемесячным. Во втором случае сумма займа будет ежемесячно удерживаться из заработной платы и способ расчета ежемесячных платежей.
Варианты ежемесячных платежей:
· Дифференцированные платежи - платежи состоят из выплачиваемой ежемесячно постоянной доли основного долга и процентов на не выплаченный остаток займа. Платеж уменьшается к концу срока.
· Аннуитетные платежи - равные по сумме ежемесячные платежи, которые включают в себя как сумму начисленных процентов, так и сумму основного долга.
· Только проценты (заем в конце срока) - платежи состоят только из процентов, начисленных на общую сумму займа. Последний платеж включает в себя также полную сумму займа.
· Только заем (проценты в конце срока) - платежи состоят из постоянной суммы основного долга. Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга.
По займу может предоставляться отсрочка – в этом случае следует указать, с какого месяца начнется погашение займа, а также ограничение платежа после отсрочки.
Если ранее заем был уже частично погашен (например, вводится продолжение договора займа, рассчитывавшегося в другой программе), можно установить флаг "Заем частично погашен" и указать сумму и проценты по займам.
Если заем выдается беспроцентный или размер процентов меньше ставки рефинансирования ЦБ РФ, то возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Для автоматического расчета материальной выгоды устанавливается соответствующий флаг. Датой возникновения материальной выгоды считается дата уплаты процентов, т.е. дата начисления зарплаты. Соответственно расчет материальной выгоды производится при начислении зарплаты. Если заем выдается в том периоде, когда материальная выгода была отменена, то флаг можно не устанавливать.
Также в документе указывается руководитель, подписывающий договор займа. По команде "Печать" можно вывести договор займа, график и отчет о погашении, а также карточку учета займа.
Выдача займа
Если заем по договору выдан не полностью, следует ввести документ "Выдача займа". Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника.
В документе указывается сотрудник, договор займа и сумма, выдаваемая сотруднику. Данный документ для бухгалтерской программы будет являться основанием для создания расходных кассовых ордеров либо списаний с расчетного счета.
Изменение условий займа
Если в течение срока действия договора займа, его условия изменяются, следует ввести документ "Изменение условий займа".
Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника.
При этом можно изменить следующие условия:
· сумму займа,
· процентную ставку,
· сроки погашения,
· размер ежемесячного платежа,
· параметры предоставления отсрочки платежей,
· порядок налогообложения налогом на доходы материальной выгоды.
Погашение займа
Если сотрудник погашает заем самостоятельно, то данный факт регистрируется документом "Погашение займа сотрудником". Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника. Пример. Пелымов получил премию и частично погасил заем.
Пример 2. Создать документ Погашение займа сотруднику
В документе указывается сотрудник, договор займа, сумма, которую погашает сотрудник. При этом можно увидеть сумму задолженности по договору на дату ввода документа. Расчет материальной выгоды и процентов при начислении зарплаты будет производиться с учетом погашенных сумм. Также погашение может производится при начислении зарплаты на закладке "Займы".
Отчет "Займы сотрудникам"
В разделе "Зарплата / Отчеты по зарплате" можно сформировать отчет "Займы сотрудникам". Данный отчет позволяет проанализировать удержания в счет погашения займов сотрудников и остатки по займам на конец выбранного периода.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.