В некоторых организациях заработная плата выплачивается по тарифным сеткам (группам). Реализовать такой пример в программе можно следующим образом.
1. В первую очередь следует настроить такую возможность в разделе "Настройка".
Пример 3. Для использования тарифных групп следует установить настройки:
- Кадровый учет / Настройка штатного расписания / В позиции штатного расписания используются разряды и категории
- Расчет зарплаты / Использовать тарифные группы
2. В разделе "Настройка" будут доступны справочники "Тарифные группы" и "Квалификационные категории".
Справочник "Квалификационные разряды (категории)" содержит перечень разрядов, которые могут присваиваться сотрудникам, и может быть дополнен либо изменен пользователем.
Справочник "Тарифные группы" следует заполнить сведениями об оплате за разряд (категорию), т.е. составить тарифную сетку.
При создании тарифной группы указывается наименование краткое и полное, а также первичная дата ввода тарифной сетки. Далее определяется порядок расчета. Возможны два варианта:
· суммы по каждому разряду указываются вручную;
· производиться расчет как коэффициент от базового тарифа (тогда для каждого разряда указывается тарифный коэффициент). Во втором случае следует отметить соответствующий флаг. При необходимости можно использовать функцию округления.
· При первом составлении тарифной сетки ее можно заполнить сразу в данном справочнике.
При этом указывается дата вступления в силу, перечень разрядов и оплата по разряду (сумма либо тарифный коэффициент).
Пример 4. Добавим и заполним данные тарифной группы.
3. Далее при составлении штатного расписания и заполнении сведений по позиции указываются разряды (категории), оплата по позиции формируется автоматически.
Пример 5. с 01.04.2023 в отделе оптовых продаж открывается две позиции рабочих – 1 и 2 разряда с оплатой по часовому тарифу (при выборе начисления размер оплаты заполняется автоматически).
Для одной и той же должности, включенной в разные позиции, можно указать разные разряды по тарифным сеткам и соответственно, различную оплату. Добавим еще одну позицию – с другим разрядом, проведем документ.
4. После составления штатного расписания можно переводить или принимать сотрудников на позиции с разрядами.
Для каждого сотрудника будет записан разряд.
Пример 6. Пелымов М.А. с 01.04.2023 переводится на позицию рабочего. При переводе устанавливается 1 разряд.
Оплата труда назначается по штатному расписанию в соответствии с разрядом.
5. При использовании тарифных групп тарифы могут меняться. Кроме стандартных ситуаций (при переводе, при изменении штатного расписания) изменение тарифов может быть связано с утверждением изменений в тарифной группе либо с присвоением нового разряда сотруднику.
5.1. Изменение тарифов тарифной группы производится документом "Утверждение тарифной группы" (доступен из раздела "Зарплата"). Кроме того, документ можно открыть (по команде "Исправить") либо создать (по команде "Установить тарифы") из формы элемента справочника "Тарифные группы".
Пример 7. Установим новые тарифы для тарифной группы рабочих
В новом документе-утверждении указывается дата вступления изменений в силу, новые тарифы по разрядам (либо новый базовый тариф), а также рассчитываются изменения ФОТ.
По кнопке "Изменить штатное расписание" вводится документ "Изменение штатного расписания".
На основании него можно ввести изменения плановых начислений сотрудников. Изменять штатное расписание и плановые начисления необходимо отдельными документами. Такое изменение может быть учтено как индексация.
Пример 8. Изменим плановые начисления сотрудника
5.2. Если сотруднику присваивается новый квалификационный разряд, то создается документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника". Он доступен из раздела "Кадры" либо из раздела "Зарплата / Изменения оплаты труда". В документе указывается новый разряд и дата его присвоения.
Пример 9. Установим сотруднику новый разряд.
6. Изменения тарифных групп находят отражение в расчете зарплаты сотрудника.
Пример 10. При начислении зарплаты по отделу оптовых продаж можно убедиться, что зарплата Пелымова М.А. изменена с 01.04, с 17.04 – дата утверждения новой сетки, с 25.04 – присвоение нового тарифа.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.