В программе реализована возможность перемещения сотрудников не только между подразделениями, но и между территориями с разным районным коэффициентом. Такая возможность включается в настройках учетной политики организации.
Пример 11. Добавим такую настройку для ООО "Трейд"
Специфика работы организации предполагает выполнение сотрудником работ на различных территориях (удаленные базы). От территории будет зависеть размер районного коэффициента. Список территорий хранится в отдельном справочнике "Территории", где можно описать условия работы на данной территории, в т.ч. иной районный коэффициент. Территории можно создать на основании организации либо в разделе "Настройка/ Территории".
Для каждой территории указывается код, наименование, значения районных коэффициентов и северной надбавки, а также возможность уточнить отражение в бухгалтерском учете. Территорией также может быть судно из Российского реестра судов.
Пример 12. Добавим новые территории
Территорию сотруднику можно задать: при приеме на работу, либо при кадровом переводе, либо документом "Перемещение между территориями".
Пример 13. Переведем Давыдова в региональный центр и установим ему территорию.
Также сотрудник получает право на северные доплаты с момента перевода (на закладке Оплата труда).
Документ "Перемещение между территориями" доступен из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" либо "Кадры / Все кадровые документы". В документе указывается территория, даты перевода (это может быть временный либо постоянный перевод).
Пример 14. Сотрудник на 2 дня переводится на Базу северную, где РК=2.
Если не введен табель учета рабочего времени, то работа на разных территориях в течение месяца будет учтена по графику работы с учетом документов-переводов.
При необходимости в табеле учета рабочего времени можно откорректировать рабочее время на той или иной территории, в том числе в рамках одного дня. Для этого создается документ "Табель учета рабочего времени".
Пример 15. Добавим табель для регионального отдела.
Для редактирования отработанного времени в этом случае необходимо кликнуть два раза левой клавишей мыши на ячейку дня и в открывшемся окне произвести корректировку.
Отличия в оплате труда будут учтены при начислении зарплаты.
Пример 16. Начислим зарплату сотруднику, убедимся, что применяются РК по территориям его работы.