1. В организации может быть предусмотрена работа во вредных/тяжелых условиях.
Пример 17. Для работы с "вредниками" в программе необходимо выполнить следующие настройки:
- Настройка/ Расчет зарплаты / Настройка состава начислений и удержаний / Прочие начисления – установить флаг "Надбавка за вредность". Данная настройка обеспечивает расчет надбавки и отпуска за вредность.
Настройка / Организации / Учетная политика – установить флаг "Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию". При необходимости можно указать особенности расчета взносов: спецоценка, летчики, шахтеры и т.п. Эта настройка обеспечивает возможность работы с дополнительными взносами в Пенсионный фонд, а также со льготным стажем для пенсии.
Право досрочного выхода на пенсию может предполагать:
· Выслугу лет
· Работу в особых условиях, а том числе в соответствии со списками вредных и тяжелых работ.
Основные коды для стажа с учетом работы в таких условиях заполнены в классификаторах ПФР. Но во втором случае (вредные и тяжелые работы) следует самостоятельно заполнить справочник "Список льготных профессий (ПФР)".
Справочник доступен в разделе "Отчетность, справки".
Он заполняется подбором из списков-классификаторов (по аналогии с кадровыми классификаторами). Данные коды будут использоваться при формировании сведений о стаже для ПФР. Пример 18. Добавим в справочник код 1130000б-23157, Лаборанты.
2. В справочнике "Должности" можно указать настройки для вредной должности.
Пример 19. Добавим (настроим) должность – лаборант.
Для каждой должности указываются соответствующие коды для стажа ПФР. Обратите внимание, что данную информацию можно затем уточнить для позиции штатного расписания (если штатное расписание в программе ведется).
3. Если в организации применяется спецоценка условий труда, то уточнить класс условий также можно не только для должности, но и для позиции штатного расписания.
Пример 20. Добавим с 01.04. позицию лаборанта в отдел оптовых продаж.
Особенности "вредной" должности для позиции отражаются на закладке "Дополнительно" и могут быть уточнены.
Обратите внимание, что в случае проведения спецоценки в программе можно сформировать отчетную форму "Декларация соответствия условий труда". Данную отчетную форму можно составить с помощью инструмента 1С-Отчетность. Для этого необходимо открыть в разделе "Отчетность, справки" форму 1С-Отчетность, раздел "Отчеты".
4. При приеме на работу или переводе сотрудника во вредные условия ему обычно назначается особый график, право на дополнительный отпуск.
Пример 21. Примем с 01.04. Безухова И.М. на позицию лаборанта в отдел оптовых продаж.
Надбавка за вредность учитывается в кадровых приказах по данным штатного расписания и может быть скорректирована вручную.
Обратите внимание, что с момента приема во вредные условия начинается "отсчет" льготного стажа для отчетности ПФР. При временном кадровом переводе можно сохранить за сотрудником право на льготы во вредных условиях (см. кадровый перевод). Также при направлении в командировку можно указать необходимость не сохранять стаж для целей ПФР (см. документ "Командировка").
5. Специфика работы организации может предполагать выполнение сотрудниками работ в различных условиях труда даже в пределах одной территории: в рентгенкабинете, горячем цеху и др. Кроме того, такие работы могут выполняться в течение дня и иметь специфику в оплате и стаже ПФР.
5.1. Возможность использовать работы в разных условиях труда без кадровых переводов на разные должности настраивается в учетной политике организации.
Пример 22. Настроим использование особых условий в учете времени ООО Трейд.
5.2. Специфика условий труда описывается в справочнике "Условия труда". Он вызывается из раздела "Настройка".
По умолчанию в справочнике заполнен элемент с нормальными условиями труда.
Для каждого объекта с особыми условиями труда можно уточнить особенности исчисления страховых взносов, размер надбавки за вредность и т.п.
Пример 23. Настроим рабочее место с особыми условиями труда.
5.3. Время работы в разных условиях труда фиксируется в табеле учета рабочего времени. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. При этом имеется возможность регистрировать работу на разных территориях или в разных условиях работ в течение одного дня.
Пример 24. Сформируем табель учета рабочего времени за апрель для Безухова И.М. Скорректируем работу 3его числа – работа в разных условиях труда.
6. Все настройки будут учтены при начислении зарплаты и взносов и формировании отчетности.
Пример 25. Начислим зарплату для сотрудника Безухова, проверим заполнение данных по вредности.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.