Расчет первой половины месяца. В программе поддерживается два подхода к формированию выплаты зарплаты два раза в месяц: авансовая схема и фактический расчет заработной платы за первую половину месяца. Плановый аванс – это выплата без предварительного расчета некоей суммы либо процента от планового ФОТ. Расчет зарплаты за первую половину месяца предполагает предварительный расчет сумм сотрудникам по фактическим данным в середине месяца документом "Начисление зарплаты за первую половину месяца". При этом в расчет будут включены только те начисления, которые имеют соответствующий флаг в настройках начисления либо удержания.
 

ФОТ. Флаг "Включить в ФОТ" позволит учитывать начисление при расчете планового фонда оплаты труда (ФОТ) в штатном расписании и кадровых документах сотрудника. Как правило, это касается ежемесячных начислений с назначением "Повременная оплата труда и надбавки".
 

ФОТ используется в различных аналитических отчетах, а также в случае расчета планового аванса процентом (подробнее в разделе курса "Совокупная тарифная ставка и ФОТ" далее).

Как правило, ФОТ рассчитывается в документах автоматически. В отдельных случаях (например, при сдельной оплате) его размер может корректироваться в кадровых документах вручную.
 

Практикум №17
_______________________________________________________________________________________

Откроем настройки начисления "Сдельный заработок (для работающих по окладу)", установим флаг "ФОТ рассчитывается автоматически". Запишем и закроем настройки начисления. Для других видов расчета настройки ФОТ оставим по умолчанию. Повторим настройки для сдельного заработка по часовому тарифу.
 

Обратите внимание, что такая ситуация скорее исключение, и используется далеко не для всех постоянных начислений. Здесь подразумевается, что при такой настройке с помощью документа "Назначение начисления" можно назначить несколько одновременно действующих начислений одного и того же вида для одного и того же сотрудника.

1) Если начисление по среднему заработку для отпуска и других случаев, то предлагается выбрать период расчета среднего заработка.
 

2) Если начисление разовое по отдельному документу, предлагается использовать контроль (дополнительное сообщение при повторном расчете начисления сотруднику в выбранном периоде контроля).
 

3) Если начисление ежемесячное, то в случае расчета входящих в его базу разовых начислений его можно рассчитать также в разовых документах. Для этого устанавливается флажок "Выполнять в документах разовых начислений". Такая ситуация зачастую возникает с районными коэффициентами и северными надбавками, в базу которых входят разовые премии. Данная настройка, выполненная для районного коэффициента, позволит начислить районный коэффициент сразу вместе с премией (а значит, и выплатить в межрасчет всю сумму сразу).
 

4) Для плановых начислений существует возможность указать флаг "Начисляется в отпуске по уходу за ребенком". В этом случае начисление можно добавить в документ "Отпуск по уходу за ребенком" (либо его изменение) в качестве постоянного на период отпуска по уходу сотрудника, когда оклад и основные надбавки не начисляются.