Если в формуле расчета начисления либо удержания присутствует показатель "Расчетная база", то необходимо указать, какие начисления входят в состав расчетной базы. Данная настройка выполняется на закладке "Расчет базы", которая в этом случае будет активна. Обычно расчетная база настраивается для "процентных" начислений и удержаний.
Практикум №18
_______________________________________________________________________________________
В процессе работы с программой возникла необходимость добавить несколько процентных начислений.
1. Надбавка за руководство будет рассчитываться сотруднику ежемесячно процентом от оклада, сдельной оплаты и других постоянных начислений (указанных в локальных нормативных актах организации для данной надбавки) с момента издания соответствующего приказа. Целесообразно ввести такое начисление как ежемесячное, и размер надбавки задавать в кадровых приказах.
Формула расчета: % за руководство / 100 * Расчетная база (в которую и входят оклад, сделка и пр.). Показатель "Расчетная база" – типовой, и потребует заполнения закладки "Расчет базы", показатель "Процент за руководство" необходимо будет добавить самостоятельно.
А) Добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение "Повременная оплата труда и надбавки" и способ выполнения – ежемесячно.
Б) Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду.
В) Для того, чтобы рассчитать это начисление нам потребуется дополнительный показатель "Процент за руководство", добавим его в список показателей и укажем следующие настройки:
Г) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленный показатель, а также предопределенный показатель "Расчетная база", сохраним ее по команде ОК.
Д) Начисление будет выполняться ежемесячно, при вводе кадровых документов добавленный показатель процента ученой степени будет запрашиваться при назначении его сотруднику в приказе. Начисление включается в расчет ФОТ и расчет первой половины месяца.
Е) на вкладке "Расчет базы" настроим базу для расчета данного начисления. База собирается за текущий месяц расчета. Для настройки состава начислений воспользуемся кнопкой "Подбор".
В открывшемся окне добавим двойным кликом левой клавиши мыши соответствующие начисления в состав расчетной базы. В нашем примере – это:
- оплата по окладу,
- оплата по окладу (по часам),
- оплата по часовому тарифу,
- сдельный заработок (для работающих по окладу),
- сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу).
Сохраним список по команде ОК.
Ж) Остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления.
2. Премия ежемесячная процентом. Премия рассчитывается от той же базы, что и надбавка за руководство. Особенностью ее в нашем примере является возможность поддерживать несколько одновременно действующих начислений (например, человек выполняет несколько важных заданий, получая за каждое - отдельный процент премии).
А) Добавим новое начисление копированием, используя надбавку за руководство.
Б) уточним наименование и настройки закладки "Основное" (назначение для учебных целей оставим прежним, т.к. несмотря на экономическое название, это по сути будет стимулирующая надбавка)
В) отредактируем формулу расчета – заменим показатель "Процент за руководство" на новый показатель "Процент ежемесячной премии".
Данный показатель будет постоянным, т.к. премию планируется назначать кадровыми приказами (процент рассчитывается от базы текущего месяца и удобнее производить расчет в том же документе, где рассчитывается оклад и другие базовые начисления). После сохранения формулы расчета процент премии будет запрашиваться в кадровых приказах.
Г) Состав базовых начислений на закладке "Расчет базы" остается прежним, на остальных закладках оставим настройки по умолчанию; запишем и закроем настройки данного начисления.
3. Надбавка за выслугу лет процентом.
Надбавка рассчитывается от той же базы, что и надбавка за руководство. Особенностью ее является формула расчета: чтобы процент надбавки изменялся автоматически, следует настроить зависимость данного показателя от стажа сотрудника. Стажи сотрудников хранятся в отдельном справочнике.
Для примера мы будем использовать стаж на надбавку за выслугу лет.
А) Добавим новое начисление копированием, используя надбавку за руководство.
Б) уточним наименование и настройки закладки "Основное"
В) отредактируем формулу расчета – заменим показатель "Процент за руководство" на новый показатель "Процент выслуги".
Данный показатель будет иметь тип – числовой, зависящий от стажа, ниже выберем стаж на надбавку за выслугу лет из справочника "Виды стажа".
Зададим шкалу стажа (в месяцах) и зависимый от нее процент надбавки.
После сохранения формулы расчета процент премии не будет запрашиваться в кадровых приказах.
Г) состав базовых начислений и базовый период на закладке "Расчет базы" остается прежним, на остальных закладках оставим настройки по умолчанию. Запишем и закроем настройки данного начисления.
Выбор базового периода (периода, за который выбираются значения начислений, входящих в базу) может регулироваться соответствующими переключателями:
- Текущий месяц – период действия начисления (текущий месяц расчета, обычно используется для ежемесячных надбавок). Недоступен, если начисление выполняется по отдельному документу.
- Предыдущий месяц – месяц, предшествующий периоду начисления (например, для ежемесячной премии процентом от фактически начисленного оклада прошлого месяца).
- Текущий квартал и предыдущий квартал – обычно используется для квартальных премий.
- Текущий год и Предыдущий год – обычно используется для годовых премий.
- Несколько предыдущих месяцев с указанием их количества – возможность задать произвольную длительность базового периода (например, премия по итогам работы за полгода).
Длительность базового периода (количество месяцев) может участвовать не только при расчете самого начисления, но и среднего заработка для начислений, назначенных и настроенных как премии.
Сдвиг базового периода указывается, если при расчете начисления не используются данные текущего месяца. Например, для премии за прошлый квартал процентом указывается длительность 3 месяца и сдвиг базового периода – 1 месяц.
Выбор фактического или базового периода в обычных случаях не требуется, настройки по умолчанию достаточно.
Однако в сложных случаях, когда в формуле начисления присутствуют и показатели расчетной базы, и показатели времени, может потребоваться выбрать в качестве периода расчета – период действия (например, если настраивается доплата до МРОТ за фактически отработанное время, и в базу входит начисление фиксированной суммой; чтобы оно вошло полностью, независимо от отработанного времени, меняется данная настройка).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.