Заполнение закладки "Учет времени" обычно происходит автоматически и имеет существенное значение в том случае, если в формуле расчета начисления присутствуют показатели времени (время в днях либо время в часах, либо время в днях/часах). Как правило, это касается надбавок и других начислений суммой за отработанное время, начислений за периоды отсутствия (отпуск, повышение квалификации и т.п.). Здесь определяется:
- как будет учитываться время за период действия начисления в регистрах: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время, либо как дополнительное начисление за уже оплаченное время;
- вид времени по классификатору использования рабочего времени, за который производится оплата,
- отнесение к периодам стажа в отчетных формах ПФР (например, эта настройка важна для периодов оплаты по среднему заработку).
Для назначений начислений, характеризующих периоды отсутствия сотрудника (неотработанное время), выбирается вид отсутствия (полные смены либо же отсутствие внутрисменное – несколько часов в день), а также вид времени по классификатору использования рабочего времени. Если период, за который регистрируется начисление, следует особым образом отразить в стаже при формировании отчетности ПФР, необходимо выбрать соответствующий вид стажа ПФР (стаж СЗВ использовался в более ранних версия отчетности для ПФР).
Практикум №19
_______________________________________________________________________________________
В процессе работы с программой возникла необходимость добавить еще одно начисление для расчета сотрудникам: оплата по среднему заработку за периоды повышения квалификации с отрывом от работы.
А) Добавим новое начисление, укажем наименование "Повышение квалификации". Назначение начисления – оплата времени сохраняемого среднего заработка. Формула расчета начисления заполнена автоматически, в ней присутствует показатель времени.
Б) Необходимо настроить закладку "Учет времени".
Назначение начисления предполагает, что это оплата периода отсутствия сотрудника на рабочем месте, следовательно, выбирается только используемое время – это отсутствие на целый день. Вид времени по классификатору указывается "Повышение квалификации".
В табеле данный период будет отображаться обозначением ПК
В отчетности о стаже сотрудника для ПФР периоды повышения квалификации также могут отражаться отдельно как повышение квалификации с отрывом от производства, уточним данную настройку.
В) Остальные настройки оставим по умолчанию, сохраним и закроем начисление.
Для назначений начислений за отработанное время могут быть указаны следующие варианты:
Начисление за работу полную рабочую смену в пределах нормы времени (отработанное время в пределах нормы времени). Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачивается в пределах нормы времени. Это только такие начисления как, оклад по дням, оплата по дневному тарифу и т.п. Такие начисления, как правило, выполняются за все виды рабочего времени (фраза "рабочее время" может быть набрана с клавиатуры).
Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени (часовое отработанное в пределах нормы). Время, отработанное по виду начисления, оплачивается в пределах нормы времени, измеряется в часах.
Начисление за работу сверх нормы времени (отработанное время сверх нормы времени). Оплачивается время, отработанное сверх нормы времени, например, оплата сверхурочных часов или за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Дополнительное начисление за уже оплаченное время (дополнительное начисление в пределах нормы времени). Время, отработанное по виду начисления, дополнительно оплачивается в пределах нормы времени. Это такие начисления как, доплата за ночные часы, доплата за совмещение профессий или надбавка за ученую степень. Чаще всего такие начисления не влияют на стаж в ПФР.
При выборе вида времени по классификатору использования рабочего времени можно указать один основной вид времени, а при необходимости – дополнительные виды времени.
При начале эксплуатации программы крайне желательно убедиться, что для всех имеющихся в базе начислений с настройками учета времени "За работу в полную смену в пределах нормы времени" и "Целодневное неотработанное время, а также командировки" проставлен вид стажа ПФР и выбран корректный вид времени.
Практикум №20
_______________________________________________________________________________________
В процессе работы с программой возникла необходимость добавить несколько доплат и надбавок, связанных с отработанным временем.
1. Создадим новое начисление – суммовая надбавка (подразумевается надбавка фиксированной суммой за месяц, но с учетом отработанного времени).
Зададим формулу для данного начисления. Нам потребуется создать новый показатель – сумма надбавки.
Показатель постоянный, для сотрудника, он будет запрашиваться в кадровых приказах.
Формула расчета:
Сумма надбавки* Время в днях/Норма Дней.
Примечание.
Если надбавку могут назначать совместителям (т.е. сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени), то в формула надбавки можно добавить также показатель – доля неполного рабочего времени.
Тогда формула будет выглядеть следующим образом:
Сумма надбавки* Доля неполного рабочего времени *Время в днях/Норма Дней.
Кроме того, можно использовать показатели "Время в днях часах" и "Норма в днях часах" соответственно (если надбавку предполагается назначать сотрудникам с разным типом оклада).
Поскольку в формуле использован показатель "Время в днях", следует уточнить – какое именно время подразумевается.
В нашем примере это рабочее время (набрать вручную)
Остальные настройки оставим по умолчанию. Запишем и закроем начисление.
2. Если в организации часть сотрудников работает на пятидневных графиках, а часть – на сменных, то могут потребоваться отдельные настройки начислений, связанных с отработанным временем: по дням и по часам (например, если используется неполное рабочее время – для времени по дням данный показатель указывается, для времени по часам – чаще всего нет). Так в учебной базе при выполнении начальной настройки было добавлено начисление "Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей".
Оно рассчитывается исходя из отработанного времени в днях, что неудобно для расчета такой доплаты сменщикам (предполагается, что для сменщиков такая доплата тоже может назначаться).
Добавим еще одну доплату за совмещение, скопировав настройки с типового начисления.
Уточним наименование и отредактируем формулу расчета.
Заменим в формуле показатели в днях на аналогичные показатели в часах, доля неполного времени не потребуется.
Формула расчета будет выглядеть следующим образом:
Размер доплаты следует запрашивать в кадровом документе.
На закладке "Учет времени" убедимся в том, что вид времени выбран – рабочее время. Остальные настройки оставим по умолчанию. Запишем и закроем начисление.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.