Соблюдение приоритета при расчете начислений обеспечивает работу механизма отклонений для учета рабочего времени, корректного расчета сумм в текущем периоде, а также автоматический перерасчет результатов прошлого периода в случае ввода более приоритетного начисления в текущем месяце, но действующего в более ранние даты. Это значит, что некоторые начисления, имеющие протяженность во времени, не могут существовать в одном периоде действия одновременно, и более приоритетный вид расчета должен вытеснить другой вид расчета во избежание задвоения рассчитываемых сумм сотруднику.

Пример. Проанализируем три самых распространенных начисления, у которых могут пересекаться периоды – больничный, отпуск и оклад. Если сотрудник принес больничный лист, то ни отпуск, ни оклад рассчитываться не должны. Если же эти начисления уже рассчитаны в предыдущем месяце (и зарплата уже закрыта), то их нужно сторнировать и рассчитать за этот период оплату по больничному листу. Следовательно, для больничного листа эти начисления будут приоритетом ниже (начислений с приоритетом выше у него быть не может).

Если сотрудник находится в отпуске, то за ним сохраняется средняя заработная оплата, и оклад за этот период не выплачивается. Следовательно, приоритет отпуска выше, чем у оклада. При этом, как говорилось выше, в случае наступления нетрудоспособности отпуск "отменяется", и начисляется оплата по больничному листу. Следовательно, приоритет отпуска ниже, чем у больничного лист. На закладке "Приоритет" в настройке отпуска это отражается заполнением и левой, и правой табличной частей одновременно.
 

Для оклада все начисления, связанные с отсутствием сотрудника, будут более приоритетными (или вытесняющими).
 

В некоторых случаях настройки приоритета проставляются автоматически (например, для начислений с назначением – Повременная оплата труда и надбавки), в других случаях их нужно добавить самостоятельно.
 

Практикум №21
_______________________________________________________________________________________

1. Сотрудникам компенсируется питание в столовой из расчета определенной суммы в день (сумма, в соответствии с коллективным договором зависит от графика работы сотрудника – сменный либо нет, удаленности подразделения и др. условий). Оплачиваются только рабочие дни.
Добавим новое начисление как ежемесячная компенсационная выплата (в ФОТ не включается). Отредактируем формулу расчета.
 

Зададим формулу для этого начисления. Нам потребуется создать новый показатель – компенсация в день. Показатель постоянный, для сотрудника, он будет запрашиваться в кадровых приказах.
 

Поскольку в формуле использован показатель "Время в днях", следует уточнить – какое именно время подразумевается. В нашем примере это рабочее время (набрать вручную)
 

Запишем начисление. Для него потребуется также настроить закладку "Приоритет", эту настройку мы выполним в следующем практикуме. Остальные настройки оставим по умолчанию. Запишем начисление.
Данное начисление может быть рассчитано сотруднику только за рабочее время. Например, в случае больничного оно должно быть им вытеснено (либо сторнирована). Для компенсации потребуется настроить закладку "Приоритет": добавить перечень начислений, в период действия которых не должна начисляться оплата питания (это больничные, отпуска, командировки и другие отсутствия). Останутся не выбранными в приоритеты оплата времени кормления, оклады и почасовая оплата и сделка.
Полный перечень приоритетных (вытесняющих) начислений для нашей учебной базы:
 

2. Добавленные начисления в предыдущих практикумах получили автоматическую настройку в соответствии с выбранным назначением.