Настройка документа для ввода показателей

Напомним, в каком случае потребуется настройка документа для показателей:
- если в настройке показателя указано, что он вводится разово (или накапливается) данным документом.
- для сдельной оплаты, если недостаточно типового варианта;

- если показатели заданы для организации либо подразделения;

При создании нового шаблона указывается:

• Наименование – краткое наименование документа;
• Представление документа – это понятное и корректное наименование вида документа, которое будет выбрано пользователем по кнопке "Добавить" в списке документов;
• Подсказка – комментарий к заполнению, который будет отображаться в форме документа;

• переключателем выбирается, какие показатели будут ведены – разовые или постоянные;
• флажками отмечаются один или несколько требуемых показателей.

При этом:
 

• Для единовременных показателей достаточно их отметить флажками

• Для оперативных показателей, значения которых накапливаются в течение месяца можно отметить ввод в документе на разные даты: если данный флаг не установлен, то на каждое число вводится отдельный документ; если установлен, то в одном документе может быть заполнено несколько чисел (данные за несколько дат).

• Для постоянных показателей можно отметить ввод на разные даты, а также использование дату окончания действия показателя.

Выше была добавлена компенсация стоимости проезда, в формуле которой присутствует показатель по организации. Для ввода данного постоянного показателя добавим шаблон документа "Данные для расчета зарплаты":

Дополнительные настройки документа

• При этом отмечается, создается документ индивидуально на сотрудника (подразделение, организацию) либо в документе настраивается полный список требуемых элементов.
• По флажку "Заполнить список сотрудников" документ при создании сразу будет заполнен списком всех сотрудников (подразделений, организаций).
• Флаг "Все документы вводятся по конкретной организации" – с указанием организации означает, что при создании документа будет автоматически заполнена организации, пользователем в этом случае она отредактирована не будет.
• Флаг "Показывать подразделение в документах" позволит вывести поле "Подразделение" в документе и создавать отдельные документы по подразделениям при необходимости;
• При необходимости можно установить флаг "Подразделение обязательно для заполнения" – в этом случае документ не будет проведен без заполнения подразделения;
• Флаг "Все документы вводятся по конкретному подразделению" с указанием конкретного подразделения означает, что в документе будет по умолчанию указано данное подразделение, и пользователь не сможет отредактировать это поле.
• Для сдельной оплаты можно будет указать, следует ли сразу, при вводе данных по наряду такого вида, регистрировать способы отражения зарплаты в учете по видам сдельных работ, а также подразделения для учета затрат.

1. Для ввода показателей для расчета доплаты за объем продаж добавим шаблоны документов:
Для плана продаж:
- основная часть


- дополнительные настройки

Для факта продаж:
- основная часть


- дополнительные настройки


Для размера доплаты за объем продаж достаточно заполнить основную часть.

Теперь значения данных показателей можно вводить в разделе "Зарплата – Данные для расчета зарплаты".

---

Использование документа "Данные для расчета зарплаты" для ввода времени и данных о сдельной выработке

При этом указывается:

• Порядок заполнения видов работ – сразу в шаблоне (тогда другие работы в документе выбрать нельзя) либо непосредственно при вводе данных;
• Сроки выполнения работ – выполненные работы могут вводиться на одну дату (переключатель "один день") либо за произвольный интервал, который будет указываться в документе ввода;
• Способ ввода объема выполняемых работ – по сотруднику (индивидуальный наряд) или распределением между сотрудниками (бригадный наряд).
• В случае бригадного наряда следует уточнить порядок распределения сумм – с учетом коэффициентов трудового участия (КТУ) и/ или с учетом тарифа сотрудника. Также можно распределять только приработок сверх тарифа за отработанное время.

1) Проверим шаблон для сдельного наряда на выполненные работы. При необходимости откорректируем.



2) Создадим шаблон для индивидуального наряда.

---

В типовой настройке автоматически используется бригадный наряд. Остальные варианты пользователь может настроить самостоятельно. Когда шаблон перестанет использоваться, его следует убрать в архив, отметив соответствующий флажок.

Назад

Оглавление

Вперед