В этом разделе мы рассмотрим прочие возможности настройки начислений.
Описание
На закладке "Описание" можно добавить текстовый комментарий для характеристики начисления, а также краткое наименование, которое будет отображаться в списке начислений и некоторых отчетах.
Групповая работа
В данной редакции программы возможна групповая работа с некоторыми настройками начислений.
Для этой цели в форме списка начислений используется команда "Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.". В открывшемся окне отображаются списки начислений и настройки, которые можно поменять.
Таким образом, настраивается:
· Включение в базу по НДФЛ;
· Средний заработок (для командировок и для пособий по правилам 2010 года (вторая настройка устарела));
· Включение в базу по страховым взносам;
· Включение в отчетность по форме П-4;
· Включение в состав ФОТ.
Обратите внимание, что если у каких-либо начислений данные настройки недоступны для редактирования, то и при такой их обработке изменить настройки будет нельзя.
Данную информацию также можно вывести на принтер по команде "Печать".
Приоритет расположения в списке
Расположение начислений в плане видов расчета по умолчанию выполняется по приоритету (изменить приоритет можно стрелками либо левой клавишей мыши). Приоритет используется при выводе зарплатных отчетов – по умолчанию начисления в отчете отсортированы именно в порядке приоритета. Также о приоритете см. в описание справочников по подразделениям и должностям.
Архив начислений
При переносе данных либо в процессе работы может появиться необходимость отказаться от использования какого-либо начисления. Для того, чтобы такое "устаревшее" начисление больше не отображалось в списках, в настройке начисления устанавливается флаг "Начисление больше не используется".
Если потребуется просмотреть устаревшие начисления, то в форме списка начислений достаточно отметить флаг "Отображать в списке начисления, которые больше не используются". Неиспользуемые начисления отобразятся зачеркнутыми.