3. Классификаторы

Классификаторы – это ряд справочников и регистров, содержащих информацию, которая, как правило, нечасто меняется во времени. В большинстве случаев эти данные зафиксированы в каких-либо официальных источниках: общероссийских классификаторах, приложениях к формам отчетности либо других нормативных документах.

Кадровые справочники-классификаторы

Кадровые справочники – классификаторы вызываются из раздела "Настройка". При этом данные справочники можно разделить на три группы:

Справочники, заполненные в типовой поставке данными общероссийских классификаторов. К таким относятся:

Виды документов физических лиц (обратите внимание – коды документов, введенных сотруднику, отражаются в регламентированной отчетности)
Состояние в браке
Степени родства
Основания увольнения
Виды образования
Ученые степени
Ученые звания
Степени знания языков
Страны мира (обратите внимание, что данные этого классификатора используются при вводе сведений о гражданстве сотрудников, и отражаются затем в регламентированной отчетности).

Справочники, заполняемые подбором из общероссийских классификаторов. К ним относятся:

Классификатор специальностей (ОКСО)
Профессии рабочих
Валюты
Языки народов мира

Дополнительное задание №10
_______________________________________________________________________________________

Дополним классификатор специальностей по ОКСО.

Если необходимо ввести специальность, не используя подбор из ОКСО, достаточно нажать кнопку "Создать". В рамках учебного примера выполним подбор из ОКСО по отдельной команде.

Выберем специальность "Экономика" двумя кликами левой клавиши мыши - она будет добавлена в справочник программы (также можно загрузить все специальности по соответствующей команде). После чего форму подбора можно закрыть.

Справочники, заполняемые вручную без подбора. К ним относятся:

Учебные заведения
Награды
Виды контактной информации – это справочник заполнен предопределенными элементами (виды контактов, используемых в кадровых данных и отчетности), при необходимости может быть дополнен пользовательскими видами контактной информации
Виды отпусков – справочник используется при оформлении отпусков сотрудникам (см. настройку начислений)
Виды стажа – этот справочник вызывается из раздела "Настройка" и содержит перечень предопределенных видов стажа, учитываемых как в кадровых документах, так и для расчета больничных, доплат и надбавок. При необходимости справочник может быть дополнен пользовательскими видами стажа (обычно используется для учета отраслевого стажа и доплат за такой стаж).

Справочники, используемые в документах по расчету и выплате зарплаты

Ряд справочников, доступных из раздела меню "Настройка", предназначен для ввода дополнительной информации в документах, связанных с регистрацией данных для расчета зарплаты.

Виды работ – справочник используется для хранения перечня работ по сдельной оплате.
Банки – перечень банков, где открываются зарплатные проекты. Классификатор банков может загружаться администратором с диска либо сайта ИТС.
Работодатели – бывшие работодатели сотрудников, выдавшие им справки о заработке для расчета пособий по социальному страхованию.
Контрагенты – получатели удержаний у сотрудников (по исполнительным листам, взносам и т.п.).
Прожиточные минимумы – перечень прожиточных минимумов, используется для расчета удержаний по исполнительным листам.
Тарифы платежных агентов – перечень тарифов, используемых для расчета почтовых сборов и комиссий банков за перевод получателям сумм по исполнительным листам.

Справочники, содержащие виды незарплатных доходов

Как уже отмечалось ранее, часть доходов, которые организация выплачивает либо выдает физическим лицам, не содержится в основном списке начислений. Для хранения перечня таких доходов предусмотрены отдельные справочники:

Виды выплат бывшим сотрудникам – содержит перечень доходов, выплачиваемых бывшим работникам организации, уволенным по сокращению, на пенсию или по иным причинам, доступен в разделе "Выплаты".

Виды прочих доходов физических лиц – перечень незарплатных доходов, которые могут получать как сотрудники организации, так и сторонние физические лица, доступен в разделе "Выплаты".

Виды авторских договоров – содержит перечень доходов по договору с автором, каждый вид дохода имеет особое налогообложение с учетом различных скидок в части страховых взносов, предусмотренных действующим законодательством, доступен в разделе "Настройка".

Эти справочники могут быть дополнены пользователем самостоятельно, при добавлении нового вида дохода в любой из справочников, следует уточнить код дохода НДФЛ и порядок включения в базу по страховым взносам.

Классификаторы ПФР

Справочники персонифицированного учета также можно отнести к классификаторам, содержащим нормативную информацию. Они заполнены предопределенными элементами – различными кодами персонифицированного учета, используемыми в отчетности Пенсионного Фонда РФ для кодирования работы в особых условиях, оснований для льготной пенсии и т.п. Доступ к этим справочникам осуществляется из раздела меню "Отчетность, справки".

Справочник "Список льготных профессий ПФР" отличается от остальных, т.к. не заполнен изначально. Он заполняется подбором из макетов, содержащих списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения по отраслям (предусматривающих льготную пенсию по вредности). Данный справочник доступен, если в настройках учетной политики хотя бы одной из организаций предусмотрена работа во вредных условиях, а заполнение его производится так же, как для других классификаторов с подбором из макета (см. пример по настройке должности для вредных условий).

Часто задаваемые вопросы