Сотрудникам при приеме на работу назначаются графики работы, в которых зафиксирована информация о норме рабочего времени. Графики могут быть пятидневные, 2/2 и др. Предполагается, что каждый сотрудник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.
 

 

Если у сотрудника в текущем периоде не было отклонений от графика работы (например, отсутствий), то считается, что он полностью отработал все дни и часы по своему графику. Это время принимается как фактически отработанное.
Если человек на работе отсутствовал, то на этот период создаются документы-отклонения (больничные, отпуска и т.п.). В этом случае фактически отработанное время будет определяться, как время по графику за вычетом времени неявок.
 

Основной график работы для сотрудника может быть заменен индивидуальным графиком, если, к примеру, график сотрудника ежемесячно изменяется. Индивидуальный график составляется на один месяц и вводится документом "Ввод индивидуальных графиков работы" (см. расчет зарплаты за второй месяц).
Если в силу каких-либо причин, сотрудник не соблюдал график работы (например, сменщики самостоятельно поменялись сменами, и нужно это зафиксировать, либо смены "сдвинулись" во времени, появились ночные часы и т.п.), то фактически отработанное время регистрируется документом "Табель учета отработанного времени" и будет отличаться от графика. В этом случае при расчете заработной платы в качестве отработанного времени будет приниматься время, введенное табелем.
 

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней, на основании которого, специалисты кадровой и расчетной служб имеют возможность составлять рабочие графики, определять нормальное число рабочих часов за месяц (учетный период) и в соответствии с этим начислять заработную плату. Он показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными либо сокращенными рабочими, ориентируясь на постановления правительства Российской Федерации о переносе выходных и праздничных дней.
Справочник "Производственные календари" вызывается из раздела "Настройка".
 

Производственные календари можно условно разделить на две группы: федеральный регламентированный календарь и региональные производственные календари.
Федеральный регламентированный календарь по Российской Федерации заполнен в типовой поставке программы и обновляется, как правило, при обновлении конфигурации.
 

Форма открывается в удобном для просмотра виде настенного календаря, где отображаются сведения о рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных днях:

Производственный календарь по умолчанию открывается на текущий год. Чтобы перейти на другой год, его следует выбрать в шапке формы.
 

Если пользователю требуется выполнить изменения в производственном календаре самостоятельно, он может выбрать курсором тот день, для которого требуется поменять характеристики и нажать одну из команд:

Если нажать на кнопку "Заполнить по умолчанию", то федеральный регламентированный календарь заполняется с учетом переносов праздничных дней на текущий год.
Существует возможность распечатать производственный календарь – по команде "Печать". В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднегодовое количество часов.
 

Правильность заполнения производственного календаря проверяется ежегодно до заполнения графиков работы!
В программе может быть настроено несколько производственных календарей. Пользователи могут добавить вручную либо подбором из классификатора дополнительные региональные производственные календари, если в базе ведется учет по организациям и/или их обособленных подразделениям, находящимся в регионах с собственным производственным календарем. При заполнении графиков работы можно будет выбрать, по какому календарю заполняется график.
 

При заполнении подбором календарь будет заполнен. При добавлении вручную календарь будет пуст. Если нажать кнопку "Заполнить по умолчанию", то региональный производственный календарь заполнится за указанный год по пятидневному графику без учета переноса праздничных дней. В этом случае необходимо выполнить перенос праздничных дней, выпавших на выходные, а также назначение региональных праздничных дней самостоятельно. После внесения изменений требуется сохранить информацию по кнопке "Записать и закрыть".
 

Дополнительное задание № 11.1
_______________________________________________________________________________________

Заполнение в следующем году можно будет сделать по кнопке "Заполнить по умолчанию" при необходимости.