Данный документ можно вызвать как из справочника "Штатное расписание", так и непосредственно в разделе "Кадры".
Данный документ утверждает штатное расписание только на 1 число выбранного месяца. Поэтому чаще всего он используется:
- При первичном утверждении штатного расписания в программе;
- При глобальном изменении данных по позициям штатного расписания (фактически замены штатного расписания на новое).
При заполнении документа указывается:
- Месяц, с которого штатное расписание вступает в действие;
- Дата приказа на утверждение нового штатного расписания;
- Перечень позиций штатного расписания с указанием их особенностей (заполнение позиций производится так же, как и при заполнении отдельной позиции штатного расписания).
Также предусмотрены отдельные команды для изменения плановых начислений сотрудников (т.е. создание соответствующего документа) и упорядочивания позиции. По ссылке "Подписи не указаны" можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.
Настройки позиции штатного расписания
Рассмотрим данные позиции штатного расписания подробнее. При добавлении новой позиции штатного расписания указывается:
- Организация, для которой создается позиция (уточняется, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и конкретное подразделение организации (выбирается из справочника "Подразделения", может потребоваться флаг "Показывать новые");
- Должность (выбирается из справочника "Должности" аналогично подбору подразделений);
- Наименование позиции присваивается автоматически (по подразделению и должности) и при желании может уточняться после сохранения позиции. Изменение подразделения и должности после сохранения позиции возможно, только при наличии соответствующих прав по команде "Еще / Разрешить редактирование реквизитов" (при ведении учета без приказа на изменение штатного расписания).
Также для позиции возможно указать график работы, используемый по умолчанию, и количество штатных единиц (дробное количество указать возможно, если в настройках кадрового учета программы указано, что учет ведется по неполной ставке). Для утверждения позиции устанавливается флаг "Позиция утверждена" и дата утверждения. Именно такой вариант используется, если штатное расписание ведется без сохранения истории изменения.
Начисления по позиции штатного расписания
Для каждой позиции штатного расписания указывается оплата труда, которая будет составлять фонд оплаты (ФОТ) по позиции в унифицированных формах по штатному расписанию, а также автоматически заполняться в кадровых документах сотрудников. Здесь могут быть выбраны начисления со способом выполнения "Ежемесячно" либо "В перечисленных месяцах". При выборе начисления может потребоваться заполнить значение постоянного показателя.
Если начисление входит в ФОТ и показатели начисления известны (например, процент надбавки к окладу составляет 15%), то ФОТ рассчитывается автоматически или по кнопке "Пересчитать". Если же показатели зависят от данных конкретного сотрудника (например, сдельная оплата или доплаты за объем продаж), то ФОТ для штатного расписания (вклад начисления в ФОТ по штатной единице) можно скорректировать вручную. При этом в настройке данного начисления не должен быть установлен флаг "ФОТ рассчитывается автоматически".
Дополнительные сведения по позиции штатного расписания
На вкладке "Дополнительно" можно также:
- Указать трудовую функцию, условия работы сотрудника, характер работы, а также дать краткое описание позиции;
- Указать, что работа ведется на селе (тогда стаж в ПФР будет содержать код территориальных условий – СЕЛО, см. также настройки организации);
- Уточнить количество дней отпуска в год, если по позиции штатного расписания состав ежегодных отпусков и/или количество дней по ним, отличается от данных в целом по организации.
Практикум №28
_______________________________________________________________________________________
Составим первичное штатное расписания для ООО "Трейд" с использованием документа по утверждению штатного расписания. Откроем из раздела "Кадры" список документов изменения штатного расписания. Утвердим штатное расписание ООО "Трейд" на 01.01.2023. Для этого создадим документ "Утверждение штатного расписания".
При заполнении документа укажем дату составления – 01.01.2023 и месяц утверждения – январь 2023г. Для того, чтобы ввести новую позицию выберем команду "Добавить позицию". Далее заполнение данных позиции происходит, как и в предыдущем варианте.
1) Позиция "Директор / Администрация"
Описание позиции:
- подразделение – Администрация, должность - директор (обратите внимание, что при подборе позиции из справочника через команду "Показать все" должен стоять флажок "Показывать новые");
- График – Пятидневка, 1 ставка; Оплата труда: оплата по окладу = 40 000 руб.
- Дополнительно укажем право на доп. отпуск по коллективному договору – 3 дня.
Позицию следует сохранить по команде ОК в документ.
2) Таким же образом добавим следующие позиции:
2.1) Отдел продаж / Начальник отдела/ график – Пятидневка / 1ставка / оплата по окладу 30 000 руб., надбавка за руководство 10%; поскольку для данной должности не установлена трудовая функция, уточним ее в позиции штатного расписания.
2.2) Отдел оптовых продаж/ Менеджер/ график – Пятидневка/ 5 ставок/ оплата по окладу 20 000 руб.;
2.3) Региональный центр/ Инженер/ график – Пятидневка (можно указать якутский график, если он составлялся по доп.заданию) / 5 ставок/ оплата по окладу 25 000 руб.
Обратите внимание, что в ФОТ включаются районный коэффициент и северная надбавка (исходя из настроек подразделения).
На закладке "Дополнительно" автоматически добавляется отпуск северный.
Проведем документ по команде "Провести" и по команде "Печать" выведем печатные формы:
- приказ на утверждение штатного расписания;
- унифицированную форму штатного расписания (Т-3).
Закроем печатные формы и документ. В справочнике "Штатное расписание" теперь отображается штатное расписание ООО "Трейд".
Кроме того, можно открыть документ, утвердивший штатное расписание (по соответствующей ссылке).
Примечательно также и то, что при отмене проведения данного документа позиции, внесенные в него документом, удаляться не будут – они будут отмечены в справочнике как неутвержденные.
После сохранения позиции штатного расписания можно уточнить в карточке позиции непосредственно в справочнике "Штатное расписание" наименование и полное наименование, а также описание позиции. Остальные поля редактируются только документами по изменению штатного расписания.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.