Такой вариант подойдет для некрупных организаций, где изменения в штатном расписании происходят редко. При таком способе ведения учета:
- непосредственно в справочниках "Подразделения" и "Должности" устанавливается дата ввода их в штатное расписание и дата вывода;
- позиции штатного расписания заполняются в справочнике "Штатное расписание", приказа на утверждение штатного расписания нет.
Особенности заполнения позиции штатного расписания при его ведении без приказа
При добавлении новой позиции штатного расписания указывается дополнительно организация, для которой создается позиция. Изменение подразделения и должности после сохранения позиции возможно, только при наличии соответствующих прав по команде "Еще / Разрешить редактирование реквизитов" (при ведении учета без приказа на изменение штатного расписания).
Для утверждения позиции устанавливается флаг "Позиция утверждена" и дата утверждения вручную. Таким же образом вручную указываются даты ввода в штатное расписание для подразделений и должностей.
В последующем для закрытия позиции можно указать флаг "Закрыта и больше не используется" и дату исключения позиции из штатного расписания.
Таким образом, если возможность ведения истории штатного расписания не выбрана:
- новые позиции добавляются непосредственно в справочник "Штатное расписание" по актуальным подразделениям и должностям, это упрощает первичное заполнение позиций, а также корректировки в последующем при необходимости;
- все настройки (график, право на отпуск и т.п.), в том числе закрытие позиции отмечается непосредственно в карточке позиции, что удобно и понятно для заполнения;
- изменение любых условий труда по позиции (график работы, оплата труда, количество штатных единиц и т.п.) с сохранением истории изменения невозможно. В этом случае возможны два варианта. Вариант 1: условия оплаты и др. редактируются в карточке позиции и история их изменения в программе не сохраняется. Вариант 2: для сохранения истории потребуется закрыть позицию и открыть другую с новыми условиями, переведя туда сотрудника кадровым переводом.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.