Как уже отмечалось выше, в настройках программы дополнительно можно указать и другие флажки, которые могут оказать влияние на формирование штатного расписания.

Использование "вилки" окладов

В крупных компаниях при составлении штатного расписанию зачастую используется "вилка" окладов. Например, при приеме на работу сотрудников на определенную должность всем гарантирована минимальная ставка по должности, но с учетом коэффициентов за стаж работы, наличие нескольких образований и тому подобных характеристик, минимальный размер может быть больше. Если данная ситуация нормативно обоснована, то в программе можно включить такую возможность в настройках кадрового учета программы.

При такой настройке при установлении размера начислений по позиции можно установить его в диапазоне значений.

Использование разрядов и категорий в позиции штатного расписания

При установке в настройках кадрового учета программы флажка "В позиции штатного расписания используются разряды и категории", будет доступна возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.

Возможность выбирается в настройках кадрового учета (штатного расписания). Тогда не придется заводить должности, например, "Слесарь 6 разряда", "Слесарь 5 разряда", а нужно будет завести только одну – "Слесарь" и уточнить разряды при описании позиций

При такой настройке в разделе "Настройка / Классификаторы" будет доступен справочник "Разряды (категории) должностей", где можно редактировать виды категорий. Также данную настройку можно использовать при применении тарифных групп (см. раздел по частным случаям в курсе).

Дополнительные тарифные ставки

Если в настройке расчета зарплаты программы указано, что используется несколько тарифных ставок у одного сотрудника, то в штатном расписании появляется возможность указать размер данных тарифных ставок для позиции.

Целесообразно выполнять такие настройки, если одновременно с использованием нескольких тарифных ставок используется несколько видов времени в графике работы.

Пример. В организации используется несколько видов времени в графике работы водителей – это время основной работы, кодируемое как явка, и время планово-предупредительного ремонта (см. пример в разделе "Графики работы").

Время планово-предупредительного ремонта оплачивается по другой ставке (например, не по ставке водителя, а по ставке механика), и кроме того, в период ремонта не выплачивается надбавка за классность. Для оплаты времени ремонта создается отдельное начисление. Настройки его могут быть как на рисунке. Способ выполнения данного начисления позволяет начислить сотруднику оплату за ремонт только тогда, когда у него будет соответствующее время в графике.

В штатном же расписании указывается не само это начисление (его нельзя выбрать из-за способа выполнения), а значение показателя "Тариф за время ремонта".

Аналогичным образом будут заполняться кадровые документы при приеме на работу сотрудника на данную позицию.

Сведения об особенностях должности

Если в настройках учетной политики организации указано применение особенностей при расчете страховых взносов, то уточнения льготных кодов, данных о спецоценке и пр. можно производить не только для должности, но и для позиции штатного расписания. Данные заполняются по данным должности автоматически, и могут быть скорректированы.

Отображение данных о надбавках в унифицированных формах

По умолчанию данные о надбавках в унифицированной форме Т-3 "Штатное расписание" выводятся суммой. В настройках программы можно поменять такое отображение, установив соответствующий переключатель.

Про индексацию штатного расписания, а также про изменение плановых начислений в связи с изменением штатного расписания рассказывается в курсе далее.