Помимо унифицированной формы Т-3 в программе предусмотрены и другие отчеты по штатному расписанию. На текущую дату отчеты можно вывести на печать из формы справочника Штатное расписание.
На произвольную дату отчеты формируются в разделе "Кадры / Кадровые отчеты".
Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.
Анализ штатного расписания
Отчет позволяет проанализировать, свободные и занятые ставки и отклонения от планового ФОТ по ним.
Ставки могут быть освобождены как постоянно, так и временно (как результат ввода временных кадровых переводов или неявок, если для неявок указано освобождение ставки). Кроме того, если в настройках кадрового учета указано, что ведется бронирование позиций (см. особенности приемов на работу далее), то в данном отчете можно проследить забронированные позиции.
Заполненность штатного расписания
Отчет позволяет проанализировать занятые, забронированные и вакантные ставки.
Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Изменение штатного расписания
Отчет позволяет проанализировать изменения состава штатных единиц за заданный период. Дата начала изменений подразумевается начало дня (0:00 времени), дата окончания подразумевается конец дня (23:59).
Начисления позиций штатного расписания
Отчет позволяет проанализировать, какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
В отчете выводятся размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Соблюдение штатного расписания
Отчет позволяет провести анализ свободных и занятых ставок (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Штатная расстановка
Отчет позволяет вывести список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату. Также здесь будут отображаться забронированные сотрудниками позиции.
По команде "Настройки" можно выполнять отборы по состоянию позиции (как в варианте отчета "Заполненность штатного расписания"), а также указать вывод вакантных ставок одной строкой.
Штатное расписание (Т-3)
Выводится отчет по унифицированной форме Т-3 с актуальными на заданную дату сведениями. Напомним, что вывод сведений о доплатах и надбавках в этом отчете зависит от настроек кадрового учета программы (%, сумма, либо и %, и сумма).
Штатное расписание (на подпись)
Отчет позволяет вывести штатное расписание в произвольной форме для внутреннего использования в организации и предварительного утверждения по форме Т-3.