Карточкой физического лица и карточкой сотрудника называют элементы справочников "Физические лица" и "Сотрудники" сотрудника, в которых отображаются данные о работнике.

Карточка физического лица

Рассмотрим карточку физического лица Тучков Федор Федорович. Для этого откроем справочник "Физические лица" и откроем сведения о выбранном физическом лице.

На основной части формы отображаются общие личные данные, в нижней части по ссылкам доступен ввод сведений о воинском учете, образовании, составе семье и трудовой деятельности, а также сведений для налогов. Этот объем данных показывается в том случае, если оформлен сотрудник к физическому лицу.

На закладке "История работы" можно открыть сведения о связи физического лица с сотрудником. На закладке "Другие роли" можно изменить роль физического лица – если человек не является сотрудником, либо является, но также получает какие-либо доходы как стороннее физическое лицо. Обычно данные роли присваиваются автоматически при создании соответствующего документа для сотрудника (например, если сотрудник будет задействован в документе "Дивиденды", то он "получит" роль "Акционер").

Из печатных форм в карточке физического лица представлено согласие на обработку персональных данных.

К физическому лицу можно прикрепить файлы (например, фотографию). Сделать это можно по ссылке "Присоединенные файлы". Фотографию можно прикрепить, нажав на выбор фото и указав путь к файлу на диске. Затем файл с изображением сохраняется в программе.

Карточка сотрудника

В карточке сотрудника отображаются: основные личные данные; ссылки на условия работы; ссылки на заполнение прочих личных данных.

Кроме того, здесь доступна возможность создания кадровых документов, расчетных документов, просмотра уже созданных документов по сотруднику по имеющимся ссылкам. Также здесь имеется возможность включить сотрудника в какую-либо пользовательскую группу.

Таким образом, карточка сотрудника является своеобразным рабочим местом пользователя, содержащим все сведения по работнику. Для ввода личных данных сотрудника мы будем использовать именно ее в практикумах ниже.