Личные данные относятся к физическому лицу. Однако, как уже отмечалось выше, эти данные можно вводить не только через карточку физического лица, но и через карточку сотрудника. Персональную информацию можно разделить на следующие группы:
· Основные данные, указываемые в отчетности – эта информация должна быть заполнена для всех физических лиц в полном объеме независимо от заключения договоров с организацией (т.е. и для акционеров, и для сторонних физических лиц).
· Персональные кадровые сведения, заполняемые для сотрудников, работающих по трудовым договорам – они вводятся в том случае, если ведется личная карточка по унифицированной форме Т-2, а также требуется получать отчеты по таким кадровым данным.
· Сведения, влияющие не только на кадровую информацию, но и на расчет заработной платы и/или налогов и взносов.
Рассмотрим указанные сведения подробнее.
6.6.1. Основные данные
К основным данным относятся:
· Фамилия, имя, отчество физического лица;
· Дата рождения;
· Пол – указывается в отчетности 2-НДФЛ и в анкетах персонифицированного учета;
· ИНН – указываются в отчетности 2-НДФЛ;
· Страховой номер ПФР (СНИЛС) – обязателен в документах персонифицированного учета.
Они указываются непосредственно в карточке сотрудника.
По ссылке "Личные данные" также заполняется:
· Место рождения – указывается в анкетах персонифицированного учета и личной карточке Т-2, часто требуется в банках при оформлении заявки на открытие счета, заполняется в соответствии с документом, удостоверяющим личность и требованиям к заполнению таких анкет;
· ИНН в стране гражданства – используется для отчетности по НДФЛ с 2016г., если иное гражданство у сотрудника;
· Сведения о гражданстве – по умолчанию указывается, что человек является гражданином России, для иностранцев страна выбирается из классификатора стран мира и дата изменения сведений о гражданстве;
· Паспортные данные (данные удостоверения личности);
· Контактная информация.
При этом при заполнении данных по документу, удостоверяющему личность, указывается:
· вид документа (выбирается из соответствующего классификатора),
· серия и номер вводятся по представленному документу (для паспорта РФ серия вводится через один пробел);
· заполняются сведения о том, кто и когда выдал документ, а также дата актуальности паспортных данных (это может быть дата выдачи паспорта, либо дата, когда человек его предоставил).
Это будет основной документ, используемый в отчетности. Помимо этого, можно дополнительно вводить и сведения о других документах, перейдя по ссылке "Все документы этого человека".
При вводе контактной информации используются следующие предопределенные виды адресов, которые затем заполняются при составлении отчетности:
· Адрес по прописке – отражается в справке 2-НДФЛ и в отчетности ПФР;
· Адрес для информирования – отражается в некоторых отчетных формах ПФР (например, по добровольным взносам);
· Адрес проживания – используется для ввода данных о временной регистрации в другом субъекте РФ или для иностранца, отражается в личной карте Т-2 как адрес фактический;
· Адрес за пределами РФ заполняется при необходимости только для иностранцев и отражается в отчетности 2-НДФЛ.
Адреса заполняются по адресному классификатору. Адресный классификатор (в формате ФИАС) загружает администратор системы (см. Приложение 2), при этом в текущей версии программы, поддерживается муниципальное деление территорий. Номера телефонов физлица отражаются в личной карточке Т-2.
Практикум №33
_______________________________________________________________________________________
Введем общие личные данные для физического лица, которого не было в базе. Для этого откроем карточку Азаровой А.А., проверим уже имеющуюся информацию и по ссылке "Личные данные" дополним недостающие сведения:
1. Место рождения – Москва
2. Гражданка РФ - по умолчанию. Паспортные данные: Паспорт гражданина Российской Федерации: серия 45 23 номер 123456, выдан ОУФМС 05.06.2009, код 770-001
Дополнительное задание к п.1.2. Перейдем по ссылке "Все документы этого человека".
Внесем сведения о заграничном паспорте, предоставленном Азаровой А.А.: загранпаспорт гр-на РФ, серия 54 номер 1478523, дата выдачи 15.12.2020, срок действия 14.12.2025, кем выдан 54-12, запись действует с 01.01.2023.
Сохранение этого документа производится по отдельной команде "Записать и закрыть".
3. Контактные телефоны сотрудник не сообщил, заполним адрес регистрации (т.е. адрес по прописке). Ввод адреса осуществляется подбором по адресному классификатору (как заполнялся адрес для организации). Адрес: г. Москва, ул. Беговая, д.4 кв.5, индекс 125284 (получим автоматически). Также можно проверить адрес на соответствие адресному классификатору. Дата регистрации 18.12.2003
При сохранении адреса по прописке он автоматически скопируется для других видов адреса (если копирования не произошло, то правым кликом мыши на адресе проживания вызываем контекстное меню и выбираем команду – Заполнить и указываем адрес прописки). Сохраним основные личные данные по команде ОК.
Запишем и закроем данные сотрудницы.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.