Основная информация о сотрудниках, такая как фамилия, имя и отчество, гражданство, паспортные данные, может изменяться во времени. Изменения можно вносить как через карточку физического лица, так и через карточку сотрудника. Изменение фамилии, имени, отчества производится по ссылке "Изменить ФИО", изменение паспортных данных производится по ссылке "Личные данные" с указанием новой даты действия документа. Печатных форм приказов для данной ситуации в программе нет.
Практикум №34
_______________________________________________________________________________________
Сотрудница Ртищева Н.И. вышла замуж в январе 2023 года (14.01.2023). Затем 18.01.2023 был получен новый паспорт с новой фамилией, затем были изменены другие документы (в частности, СНИЛС) и сведения об этом общим пакетом в организацию предоставлены 20.01.2023. Необходимо внести изменения в программу. Для этого откроем карточку физического лица Ртищева Н.И., нажмем ссылку "Изменить ФИО". Новая фамилия – Гаврилова, с 20.01.2023.
Записать данные сотрудника. Также следует изменить данные паспорта: паспорт гражданина Российской Федерации: серия 46 02 номер 321321 выдан ОУМФС код подразделения 770-001 18.01.2023, срок действия с 20.01.2023
При нажатии команды ОК будет получено сообщение – исправлена ошибка или новый документ. Укажем, что изменились данные и сохраним информацию по сотруднице.
История изменения ФИО сотрудника можно просмотреть по ссылке "История ФИО".
Историю изменения паспортных данных можно просмотреть в разделе "Личные данные" по ссылке "История изменения документа, удостоверяющего личность"
Правила проверки учета
В программе существует возможность проверять правильность ввода личных данных, актуальность информации и многое другое. Отвечает за такую проверку автоматический сервис. Посмотреть, какие правила проверки учета существуют в программе, можно в разделе "Администрирование". В типовой настройке проверка производится автоматически раз в сутки. Проверку можно настроить по разным сценариям или проводить вручную.
Если по итогам проверки выявлены некорректные ситуации, около проблемного объекта появится символ
("Внимание! "). Нажав на данный символ или открыв объект, можно увидеть описание учетной ошибки.
Практикум №35
_______________________________________________________________________________________
Открыв справочник «Сотрудники», мы видим символ "Внимание!" около карточки сотрудника Балмашова.
Открыв данные сотрудника, можно проанализировать учетную ошибку – оказывается, что паспортные данные по сотруднику после исполнения ему 45 лет не изменены.
Предположим, что у сотрудника запросили данные нового паспорта, которые он предоставил в январе 2023 года.
По ссылке "Личные данные" внесем сведения в программу.
При сохранении укажем, что изменились паспортные данные.
Запишем и закроем карточку сотрудника. Символ "Внимание!" изменится на символ "Ожидание проверки".
При открытии программы на другой день обучения можно будет убедиться, что проверка пройдена и никаких ошибок в личных данных нет.
Дополнительное задание.
Проверку правильности учета можно провести принудительно.
Для этого в разделе "Администрирование" следует вывести через настройку навигации ссылку на правила проверки учета.
Перейти по указанной ссылке к правилам проверки.
Выбрать проверку личных данных, установив курсор на соответствующую группу, и провести ее вручную, нажав команду "Выполнить проверку".
Проверка может занять некоторое время.
После завершения проверки можно обновить справочник "Сотрудники" – сообщение об ошибке должно исчезнуть.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.