Персональные данные, требуемые для личной карточки Т-2, и других кадровых отчетов можно вносить в карточку физического лица в том случае, если создан сотрудник. Также их можно вносить через карточку сотрудника по соответствующим ссылкам.
К таким данным относятся:
· Данные военного билета;
· Сведения об образовании и квалификации;
· Сведения о семейном положении и составе семьи;
· Сведения о наградах.
Данные военного билета для военнообязанных сотрудников вносятся по ссылке "
Воинский учет".
Данный раздел доступен, если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Ведется воинский учет".
Эти сведения будут также использоваться в отчетности по воинскому учету. Сведения о воинском учете являются периодическими, т.е. могут изменяться во времени. Изменения в данные воинского учета вносятся по аналогии с изменениями паспортных данных.
В настоящий момент добавлена возможность вносить информацию о мобилизованных сотрудниках.
Данные об образовании указываются в разделе "
Образование, квалификация".
Здесь заполняются:
· Данные о полученном образовании – обратите внимание, что для каждого документа об образовании заполняется отдельная строка;
· Сведения о профессиях - обратите внимание, что для каждой профессии вносится отдельная строка;
· Сведения о владении специальностями;
· Сведения о владении иностранными языками;
· Сведения об ученых степенях и званиях, а также о наличии научных трудов и изобретений.
Такие сведения, как вид образования, специальность и т.п. вносятся выбором из справочников-классификаторов.
Дополнительное задание № 12.
_______________________________________________________________________________________
Внесем сведения об образовании для Азаровой А.А. Для этого в карточке данной сотрудницы перейдем по ссылке "Образование, квалификация" и нажмем команду "Создать". Заполним сведения о высшем образовании:
- Вид образования – высшее (специалитет, магистратура)
- Учебное заведение – МГУ (такого учебного заведения еще нет в справочнике, следует его создать и затем выбрать для сотрудника)
- Период обучения 01.09.2001 – 25.05.2006
- Специальность – экономика (выбирается из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО")
- Квалификация – экономист
- Реквизиты документа, подтверждающего образование: диплом серия ХХ номер 123456, выдан 25.05.2006
Следует записать и сохранить данную информацию.
Сведения о составе семьи и семейном положении указываются по ссылке "Семья".
Выбор вида семейного положения и степеней родства осуществляется из кадровых справочников-классификаторов.
Сведения о родственниках могут использоваться при заполнении больничных листов (например, по уходу за ребенком). Признак "На иждивении" может использоваться при расчете выплат военнослужащим на иждивенцев.
Признак "Скрывать в Т-2" позволяет вносить в списки любых интересующих организацию родственников, и при этом не выводить ненужную информацию в личную карточку Т-2 при печати.
Дополнительное задание № 13
_______________________________________________________________________________________
В карточке сотрудницы Азаровой А.А. перейдем по ссылке "Семья" и внесем сведения о состоянии в браке и родственниках.
Сведения о наградах заполняются по ссылке "
Трудовая деятельность". Раздел "Награды" заполняется сведения о полученных наградах и поощрениях.
Справки сотрудников
В программе существует возможность вводить сведения о справках, которые сотрудники предоставляются на работу в случаях, предусмотренных законодательством. Это такие справки, как справка о наличии/отсутствии судимости, из различных диспансеров.
Виды справок выбираются из одноименного справочника, пользователь может добавлять свои собственные виды предоставляемых справок.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.