8.1. Ввод первичных документов в январе: плановые начисления и удержания
8.1.1. Плановые начисления
При вводе первичных документов для расчета заработной платы за первый месяц мы рассмотрим те документы, которые сами по себе расчет не производят, но которые подготавливают данные для документа "Начисление зарплаты и взносов": документы по плановым начислениям и удержаниям. Постоянными начислениями и удержаниями могут быть те начисления и удержания с универсальным назначением, в настройках которых указаны следующие варианты способов выполнения:
Ежемесячно – это постоянные начисления и удержания с периодичностью равной месяцу. Т.е. они будут рассчитываться при каждом расчете зарплаты за месяц (до тех пор, пока не будут внесены изменения в плановые документы).
В перечисленных месяцах – это, по сути, постоянные начисления, но периодичность у них уже будет иная: та, которую в настройке начисления задаст пользователь. Можно назвать такие начисления еще сценарными, т.е. выполняемыми по заданному пользователем сценарию.
Также только постоянными могут быть начисления со специализированным назначением (например, такие как сдельный заработок или доплата за совмещение – см. раздел по назначениям начислений ранее).
Документы, которыми вводятся и изменяются постоянные начисления с универсальным назначением:
· Кадровые документы: Прием на работу и Прием на работу списком; Кадровый перевод и Кадровый перевод списком; Увольнение и Увольнение списком (при увольнении все плановые начисления прекращаются).
· Другие документы по плановым начислениям: Изменение оплаты труда; Изменение плановых начислений; Назначение начисления (Прекращение начислений) – эти документы, которыми кадровик или расчетчик, не используя кадровые приказы, может внести изменения в плановую информацию.
Поскольку большинство из этих документов делают сходные движения, у пользователя может возникнуть вопрос – какой документ лучше использовать. Однозначного ответа на него нет, т.к. различные документы предназначены для решения различных ситуаций. Если оценить их применение в целом, то:
· документ "Кадровый перевод" удобнее использовать, если вместе с начислениями изменяются еще какие-либо сведения (график работы, право на отпуск и т.п.); данным документом можно изменить любые сведения, указанные при приеме на работу, кроме того, у документа есть печатные формы;
· документ "Изменение плановых начислений" удобнее создавать на основании приказа об изменении штатного расписания и заполнять автоматически (чтобы не вносить их вручную сотрудникам);
· документ "Изменение оплаты труда" применяется, чтобы для одного сотрудника изменить состав плановых начислений;
· документ "Назначение планового начисления" применяется, чтобы задать одно плановое начисление нескольким сотрудникам одновременно, а также для плановых начислений, у которых в настройках указана поддержка несколько одновременно действующих начислений (тогда их можно прекращать отдельно по приказам парным документом "Прекращение планового начисления").
Специализированные документы по определенным плановым начислениям отличаются тем, что они регистрируют только ежемесячные начисления с особыми назначениями. К ним относятся: Совмещение должностей (Отмена совмещения); Приказ на доплату до среднего заработка (Отмена доплаты до среднего заработка); Отпуск по уходу за ребенком (Изменение условий оплаты отпуска по уходу, Возврат из отпуска по уходу за ребенком).
Существуют также другие кадровые документы, которыми можно поменять не начисления, а иные условия работы сотрудника (Перемещение в другое подразделение; Изменение графика работы списком; Продление контракта, договора).
При особых настройках программы могут быть доступны такие документы как Перемещение между территориями, Изменение мест работы, Изменение квалификационного разряда, Назначение/отмена подработки. Они также могут оказывать влияние на плановую информацию (в рамках основного курса данные документы не изучаются и рассматриваются в блоке частных случаев).
Документы, которыми вводятся и изменяются плановые удержания:
· Исполнительный лист (Изменение условий оплаты исполнительного листа)
· Удержание добровольных страховых взносов
· Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
· Удержание профсоюзных взносов
· Постоянное удержание в пользу третьих лиц
· Удержание в счет расчетов по прочим операциям
Также при увольнении все плановые удержания прекращаются.
Указанные документы регистрируют плановый размер (сколько положено начислить сотруднику), а непосредственно расчет производится в документе "Начисление зарплаты и взносов". Проанализировать, какие сейчас действуют постоянные начисления и удержания у сотрудника, можно в его карточке по ссылке "Начисления и удержания", а также в некоторых отчетах по зарплате далее.
Рассмотрим указанные документы подробнее (отпуск по уходу за ребенком рассмотрим при расчете за второй месяц).
Документы, доступные сотруднику отдела кадров, можно условно разделить на две большие группы:
· документы по регистрации каких-либо изменений в условиях работы сотрудника;
· документы по учету отработанного и неотработанного времени.
При расчете зарплаты за первый месяц, как уже отмечалось выше, рассматривается первая группа документов (кроме отпуска по уходу за ребенком и перевода к другому работодателю - данные документы в связи с особенностями заполнения рассматриваются при расчете зарплаты за второй месяц). Наиболее важны для расчетчиков те документы из этой группы, которые влияют на изменения постоянных начислений.
Данные документы могут быть созданы следующими способами:
· из раздела "Кадры / Все кадровые документы" или "Главное / Все кадровые документы" - здесь доступны все документы по сотрудникам, которые может использовать пользователь с кадровыми правами;
· из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" или "Главное / Приемы, переводы, увольнения" - здесь доступны документы по кадровым движениям;
· некоторые документы можно добавить, используя команду "Создать" в справочнике "Сотрудники" либо в карточке сотрудника;
· также данные документы могут быть добавлены в карточке сотрудника по ссылке "Кадровые документы";
· кадровые и иные документы, влияющие на изменение постоянных начислений, также можно найти в разделах "Кадры" или "Зарплата / Изменение оплаты труда" (кроме приемов и отпуска по уходу за ребенком).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.