Документами "Кадровый перевод" и "Кадровый перевод списком" регистрируется временное или постоянное изменение существенных условий работы сотрудников: места работы, графика работы, количества занимаемых ставок, а также постоянных доплат и надбавок, и других сведений.
Документ "Кадровый перевод" создается на одного сотрудника, документ "Кадровый перевод списком" создается на нескольких сотрудников. В остальном состав реквизитов и полей для заполнения одинаков.
В документе указывается:
- Номер и дата приказа о переводе либо другом изменении;
- Организация – в случае ведения учета по нескольким организациям;
- Сотрудник;
- Сроки перевода: перевод может быть как временным, так и постоянным.
Изменения места работы, вида занятости или графика работы отображаются на закладке "Главное".
Если изменяется место работы, то устанавливается соответствующий флаг и указывается новое рабочее место, а также вид занятости. Если изменяется график работы, то указывается соответствующий флаг и новый график работы. Также здесь можно изменить количество дней отпуска в год, полагающееся сотруднику.
Если кадровый перевод следует отразить в трудовой книжке, то необходимо установить одноименный флажок, уточнить при необходимости трудовую функцию и наименование документа-основания записи в трудовой книжке (по аналогии с приемом на работу). По умолчанию флажок сброшен, т.к. данным документом может производиться кадровый перевод, но и иное изменение существенной информации трудового договора.
При этом комментарии к документу будут подсказывать, какие ранее были сведения у сотрудника. Если на период временного перевода по производственной необходимости либо в связи с беременностью сотрудник будет переводиться с "вредной" должности, и при этом необходимо сохранить льготный стаж в ПФР, то следует установить соответствующий флажок и указать причину, по которой сохраняется стаж.
На закладке "Оплата труда" вносятся изменения плановых начислений сотрудников. Данные можно заполнить по позиции штатного расписания, при внесении изменений появляется цветовая индикации (аналогично той, которая используется в штатном расписании).
При этом здесь также возможно изменить порядок предоставления аванса, а также уточнить дополнительные тарифы, в случае использования в настройках программы нескольких тарифных ставок одному сотруднику (аналогично документу "Прием на работу").
На закладке "Трудовой договор" можно внести сведения об изменения в сроках трудового договора и другую информацию для печатных форм.
На закладке "Дополнительно" можно указать сведения для печатных форм: основание и причину перевода.
Практикум №53
_______________________________________________________________________________________
Сотрудник Крючков И.П. с 18.01.2023 переводится в охрану охранником с условиями работы по штатному расписанию. Перейдем в разделе "Зарплата / Изменения оплаты труда" к списку документов и нажмем команду "Создать / Кадровый перевод".
Укажем даты приказа и перевода: с 18.01.2023, новое подразделение и позицию штатного расписания. График работы сменный - 24ч. А, оплата труда по штатному расписанию.
Проверим заполнение закладок: на закладке "Оплата труда" должен быть установлен флаг "Изменены начисления". Оплату по окладу следует отменить.
ФОТ также при этом меняется.
Закладка "Трудовой договор" не изменяется, на закладке "Дополнительно" можно указать информацию для печатной формы приказа о переводе.
Проведем документ (Еще / Провести). Выведем на печать форму Т-5.
Документ, как и прием на работу (который мы рассматривали ранее), имеет следующие особенности, если они предусмотрены настройками программы:
- Проверку на соответствие штатному расписанию
- Бронирование позиций штатного расписания
В нижней части документа указывается ответственное лицо (руководитель), подписавшее документ. По умолчанию выбирается руководитель из перечня ответственных лиц в карточке организации, но при необходимости эти данные можно изменить.
Документ должен быть проведен. Из формы документа "Кадровый перевод" можно распечатать приказ о переводе сотрудника по форме Т-5, из формы документа "Кадровый перевод списком" – групповой приказ о переводе сотрудников по форме Т-5а.
Документ "Кадровый перевод списком" позволяет ввести такие же данные для оформления перевода, но для списка сотрудников.
Практикум №54
_______________________________________________________________________________________
Перейдем в разделе "Зарплата / Изменения оплаты труда" к списку документов и нажмем команду "Создать / Кадровый перевод списком".
Нам требуется создать документ для изменения оплаты труда и графика работы некоторым сотрудникам ООО "Авангард" в связи с изменениями штатного расписания от 18.01.2023. Непосредственно кадровые передвижения производиться не будут.
Подберем сотрудников – инженеров в отделе радиооборудования: Гаврилова Н.И. и Тучков Ф.Ф. (основной). Можно воспользоваться поиском по позиции.
Двумя кликами левой клавиши мыши выделим нужных сотрудников и закроем окно подбора.
С каждым сотрудником будем работать индивидуально.
1) Кликнем дважды мышью на строку Гавриловой Н.И. Для нее следует изменить график работы на сменный 2/2 Б и оплату труда. На закладке "Главное" отметим флаг "Перевести на другой график". Будет автоматически установлен график "Сменный 2/2 А".
Изменим его вручную на график "Сменный 2/2 Б", при этом пользователю будет выдано предупреждение о перерасчете планового ФОТ, подтвердим его, нажав "Да".
Перейдем на закладку "Оплата труда". Установим флаг "Изменить начисления". Заполним ФОТ по штатному расписанию – кнопка Заполнить по позиции. Оплату по окладу следует отменить (если она не будет отменена автоматически), ФОТ также при этом поменяется.
По окончании проведения изменений закладка "Оплата труда" будет выглядеть следующим образом:
Сохраним данные сотрудницы по команде ОК.
2) Аналогичным образом внесем изменения для Тучкова Ф.Ф. Установим сменный график 2/2 А
Внесем изменения на закладку "Оплата труда" в соответствии со штатным расписанием (аналогично тому, как это было сделано для сотрудницы выше). Сохраним данные сотрудника по команде ОК.
Проведем документ. Выведем на печать форму Т-5а.
Особенности документа "Перемещение в другое подразделение"
В кадровых журналах документов в программе пользователь может также найти еще один документ, связанный с переводом. Документ "Перемещение в другое подразделение" предназначен для "массового" перемещения сотрудников в другое подразделение (например, переименование отделов).
При этом изменяется только подразделение и должность (позиция штатного расписания). Право на отпуск, постоянные начисления и график работы не изменяются.
Т.е. документ не используется, если сотрудники переводятся с изменением оплаты труда и/или графиков работы.
Данный документ не влияет на плановые начисления. В шапке документа указывается:
- Номер и дата приказа о переводе;
- Организация – в случае ведения учета по нескольким организациям;
- Дата перевода;
- Из какого подразделения перевод и в какое подразделение. Также можно оформить перевод в филиал (обособленное подразделение), введенное в справочнике "Организации".
Список сотрудников, которые переводятся, заполняется на закладке "Главное".
Документ можно заполнить автоматически по всем сотрудникам подразделения, из которого осуществляется перевод по команде "Заполнить" либо подобрать (добавить) сотрудников вручную. Здесь же уточняются позиции штатного расписания, которые будут занимать сотрудники. На вкладке "Дополнительно" вносятся текстовые сведения для печатных форм: причина и основание перевода, руководитель, подписавший документ. Также документ можно проверить на соответствие штатному расписанию.
Документ должен быть проведен. Из формы документа можно распечатать приказ о переводе сотрудника по форме Т-5.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.