Документ "Изменение плановых начислений" предназначен для регистрации изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников. Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Изменение оплаты труда".
Кроме того, данный документ можно ввести на основании документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания" по команде "Изменить плановые начисления", поскольку чаще всего ввод данного документа связан с изменениями начислений по позиции штатного расписания (индексацией). Возможности заполнения документа различаются в зависимости от того, ведется ли в программе штатное расписание или нет, а также от способа ведения штатного расписания (с сохранением истории или без).
Штатное расписание не ведется. В этом случае в документе может заполняться подразделение и должность, по которым отбираются сотрудники, список начислений и изменяемых показателей редактируется вручную.
Штатное расписание ведется без сохранения истории. Документ можно ввести на основании позиции штатного расписания. При вводе на основании документ будет автоматически заполнен начислениями по позиции штатного расписания, а также сотрудниками, которые относятся к данной позиции.
Штатное расписание ведется с сохранением истории. Документ можно ввести на основании документов на изменение или утверждение штатного расписания. При вводе на основании документ будет автоматически заполнен начислениями по позиции штатного расписания, а также сотрудниками, которые относятся к данной позиции.
Практикум №55
_______________________________________________________________________________________
В связи с изменениями в штатном расписании от 19.01.2023 необходимо изменить плановые начисления сотрудников. Откроем в разделе "Кадры / Изменения штатного расписания" список приказов по штатному расписанию, найдем приказ от 19.01.
Откроем приказ. Нажмем кнопку "Изменить начисления сотрудников".
Во вновь созданном документе снимем флаг "Учитывать как индексацию" и уточним даты изменений и документа – 19.01.2023.
Для рабочих будет изменена система оплаты труда – с окладной на сдельную.
Для инженеров назначена надбавка за сложность 10%.
Документ следует записать и закрыть.
Индексация – это повышение основной оплаты (окладов, тарифов) на определенный коэффициент, как правило, всем сотрудникам организации либо структурного подразделения. Выполняется индексация заработка как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. В программе такая возможность доступна при соответствующей настройке расчета зарплаты.
Практикум №56
_______________________________________________________________________________________
Создадим документ "Изменение плановых начислений" в связи с изменениями в штатном расписании ООО "Авангард". Откроем в разделе "Кадры / Изменения штатного расписания" список приказов по штатному расписанию и создадим новый документ от 01.02.2023.
Выберем в шапке документа подразделение – охрана, документ будет заполнен автоматически. Нажмем команду "Заполнить показатели" для массовой индексации.
Выберем показатель – часовая ставка и оклад. Вид изменения – умножить на 1,1. Округление выберем до копейки. Нажмем ОК.
Изменения будут зафиксированы. Проведем документ.
В открытом документе следует далее нажать команду "Изменить начисления сотрудников". Будет создан и автоматически заполнен документ "Изменение плановых начислений" для сотрудников отдела охраны с внесением всех необходимых изменений.
Документ также регистрирует коэффициент индексации для отпусков.
Проведем документ. Выведем на печать приказ об индексации.
Напомним, что вызвать документ "Изменение плановых начислений" можно в журнале документов изменения оплаты сотрудников в разделах "Кадры" либо "Зарплата".
При работе с документом можно не указывать данные о месте работы сотрудников и заполнять документ вручную произвольным списком и менять начисления для всех сотрудников. В документе предусмотрены команды "Добавить начисление всем сотрудникам" и "Удалить начисление у всех сотрудников". Кроме того, при установке соответствующих флажков можно указывать разные сроки действия начислений и/или дату окончания их применения.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.