В программе существует возможность задавать сотруднику одно и то же начисление с разным значением входящих в него показателей. Различаться такие начисления будут по регистратору, т.е. документу, которыми они введены. Такая возможность потребует:
- Установки флажка "Поддерживает несколько одновременно действующих начислений" в настройке самого начисления (см. настройку начислений – закладку "Основное");
- Использование документов "Назначение планового начисления" и "Прекращение планового начисления".
Назначение планового начисления
Документ позволяет назначить нескольким сотрудникам одно постоянное начисление как с указанной выше настройкой, так и обычную постоянную надбавку. Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников". В документе указывается начисление, дата внесения изменений. При необходимости можно также указать дату окончания. Далее в документе заполняется список сотрудников, для которых задается размер показателей начисления. Значение показателя можно установить всем сотрудникам одновременно по команде "Заполнить показатели".
Документ должен быть проведен. На основании документа можно ввести документ "Прекращение планового начисления".
Практикум №58
_______________________________________________________________________________________
1. Сотрудникам отдела радиооборудования ООО "Авангард" назначена премия ежемесячная процентом на период январь.
Откроем раздел "Зарплата / Изменения оплаты сотрудников" и добавим документ "Назначение планового начисления". Выберем подразделение, начисление "Премия ежемесячная процентом", период с 01.01.23 по 31.01.2023.
По кнопке "Подбор" выберем всех сотрудников, которым полагается премия (Ctrl+A – выделить всех, Enter или Выбрать – добавить всех в документ).
По кнопке "Заполнить показатели" указать размер премии 10% (размер одинаков для всех сотрудников).
Проведем документ.
2. С 20.01.2023 сотрудники ООО "Авангард" Ржевский Д.И. и Тучков Ф.Ф. получили дополнительные задания руководства, за которые на период их выполнения им также назначена премия ежемесячная процентом. Зарегистрируем документ "Назначение планового начисления" на новую дату и укажем процент премии и периоды выполнения заданий:
Ржевский Д.И. – с 20.01.2023 – 7%;
Тучков Ф.Ф. – с 20.01.2023 по 02.02.2023 – 4.
Проведем документ.
Прекращение планового начисления
Документ позволяет прекратить действие планового начисления сотруднику, введенного документом "Назначение планового начисления". Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".
Практикум №59
_______________________________________________________________________________________
С 01.02.23 сотруднику ООО "Авангард" Ржевскому Д.И. прекращена премия за второе задание (назначенная в размере 7%). Откроем раздел "Зарплата / Изменения оплаты труда" и добавим документ "Прекращение планового начисления" на 01.02.2023 (можно использовать ввод на основании).
Выберем соответствующий документ из списка документов-назначений.
Установим дату прекращения действия премии. Проведем документ.
При заполнении указывается ссылка на конкретный документ, вводивший начисление и дата прекращения его действия (также можно ввести на основании документа-назначения). Документ будет автоматически заполнен списком сотрудников из документа-назначения. При необходимости дату прекращения можно установить каждому сотруднику документа индивидуально. Документ должен быть проведен.
Практикум №60
_______________________________________________________________________________________
Сотруднику ООО "Авангард" Балмашову П.А. с 19.01.2023 также назначена компенсация стоимости питания в размере 100 руб. в день. Следует выбрать документ и заполнить, которым можно назначить данное постоянное начисление сотруднику. Один из вариантов решения представлен на рисунке ниже.