8.1.6. Совмещение должностей и его отмена

Приказ на совмещение

Документ предназначен для регистрации сотруднику доплат при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Документ доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты программы. Документом выполняются только начисления с назначением "Совмещение должностей" (см. Настройку начислений и удержаний).

Доступ к документу осуществляется следующим образом:

Раздел "Кадры / Все кадровые документы"
Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".

Документ заполняется на одного сотрудника.
В документе указывается:

Сотрудник, которому назначается доплата за совмещение;
Период совмещения (период может быть как закрытым, так и открытым, во втором случае для прекращения совмещения затем вводится документ "Отмена совмещения").
Вариант оплаты и размер доплаты за совмещение.

Возможны следующие варианты:

Вариант 1. Совмещение за конкретного сотрудника. В этом случае выбирается сотрудник, за которого работают, размер ежемесячной доплаты при этом можно как установить вручную, так и рассчитать процентом от ФОТ сотрудника либо отсутствующего сотрудника, либо разницей в ФОТ. Доплата устанавливается суммой (и рассчитывается за отработанное время).

Обратите внимание, что если в расчете доплаты не должны участовать какие-надбавки, можно снять флажки их учета в ФОТ.

Вариант 2. Совмещение по другой должности. В этом случае выбирается должность, по которой будет зарегистрировано совмещение, в случае использования штатного расписания – выбирается позиция штатного расписания, возможен расчет оплаты от ФОТ сотрудника либо от ФОТ по позиции штатного расписания (аналогично тому, как рассчитывается в предыдущем варианте).

Практикум №61
_______________________________________________________________________________________

Крючкову И.П. с 18.01.2023 установили доплату за совмещение должности начальника охраны в размере 25% от ФОТ указанной позиции штатного расписания. Отразим данную ситуацию в программе. Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты сотрудников" создадим документ "Совмещение должностей", заполним данные о сотруднике и периоде назначения доплаты.

Выберем вариант оплаты: совмещение должностей, позицию штатного расписания – Начальник отдела/ Производственная группа. Укажем, что размер доплаты рассчитывается по ФОТ начальника отдела охрана 25%.

Обратите внимание на то, что данный сотрудник работает по часам, и доплата за совмещение ему устанавливается также в часах.

Проведем документ. Выведем на печать дополнительное соглашение и приказ на совмещение.

Вариант 3. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Подразумевается, что такие работы происходят в рамках занимаемой должности и сотруднику оформляется доплата. Она может быть рассчитана по его ФОТ либо задана вручную.

Практикум №62
_______________________________________________________________________________________

Гавриловой Н.И. с 18.01.2023 по 31.01.2023 назначена доплата за расширение зон обслуживания в размере 20% от ее ФОТ (5400 руб.). Отразим данную ситуацию в программе. Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты сотрудников" создадим документ "Совмещение должностей", заполним данные о сотруднике и периоде назначения доплаты. Выберем вариант оплаты: расширение зон обслуживания, укажем размер доплаты вручную. Обратите внимание, что ФОТ сотрудника пересчитается с учетом данной доплаты, оплата производится также по часам.

Проведем документ. Выведем на печать дополнительное соглашение и приказ на доплату за совмещение.

Во всех случаях сотруднику регистрируется вид расчета "Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей" как плановое начисление. Если пользователь настроил несколько начислений с назначением "Совмещение", то в документе будет выбор таких начислений. При этом поддерживается несколько приказов о совмещении одному сотруднику в одни и те же даты (в настройке начисления с назначением "Доплата за совмещение" установлен флаг "Поддерживает несколько одновременно действующих начислений").

Из формы документа можно вывести на печать: Дополнительное соглашение; Приказ на совмещение. На основании совмещения должностей можно ввести приказ на его отмену.

Отмена совмещения

Для прекращения доплаты за совмещения вводится отдельный приказ "Отмена совмещения". Доступ к документу осуществляется следующим образом: Раздел "Кадры / Все кадровые документы"; Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников". Также документ можно ввести на основании приказа на совмещение. Документ заполняется на одного сотрудника. В документе указываются дата отмены совмещения и приказ на совмещение, которым назначалась доплата. Из формы документа выводится на печать приказ на отмену совмещения.

Практикум №63
_______________________________________________________________________________________

С 09.02.23 Крючкову И.П. прекращена доплата за совмещение. Введем документ "Отмена совмещения". Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты сотрудников" создадим документ "Отмена совмещения", заполним данные о сотруднике, его приказе на назначение доплаты и дате отмены (можно также воспользоваться вводом на основании документа, назначившего доплату).

Проведем документ. Выведем на печать приказ на отмену совмещения.

Часто задаваемые вопросы