Как видно из примеров выше, постоянные начисления в различных ситуациях можно задавать и корректировать различными документами. Все эти изменения будут отражены при окончательном расчете зарплаты за месяц в документе "Начисление зарплаты и взносов". Проанализировать, как менялись постоянные начисления сотрудника можно различными способами.
Способ №1. Из карточки сотрудника в справочнике "Сотрудники". Непосредственно в самой карточке можно увидеть текущее место работы, условия труда, ФОТ, перейти к истории переводов.
По ссылке "Начисления, удержания" можно просмотреть действующие начисления и удержания, а также перейти к просмотру истории их изменения.
Способ № 2. В журнале документов по изменению оплаты труда ("Зарплата /Изменение оплаты сотрудников"). Здесь отражаются все документы, изменяющие постоянные начисления сотрудников, кроме приемов на работу (и отпусков по уходу за ребенком). Если создано несколько документов на изменение оклада на одну дату, будет действовать тот, который создан позднее по времени.
Способ № 3. По общим отчетам, вызываемым в разделе "Зарплата / Отчеты по зарплате".
Для анализа изменения постоянных начислений сотрудников используются следующие отчеты.
Динамика изменения ФОТ
В отчете в виде диаграммы отражается динамика изменения ФОТ за заданный период.
История изменения оплаты труда
По отчету пользователь может отследить, как изменялись постоянные начисления сотрудников, заданные различными документами.