1. В программе существует возможность определять фонд оплаты труда по штатной единице и отдельно по сотруднику.
Фонд оплаты труда по штатной единице мы рассматривали в штатном расписании. Фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника складывается из его плановых начислений, а, следовательно, его можно увидеть, проанализировать и отредактировать при необходимости (см. настройку начислений и удержаний – закладка Основное) в документах по плановым начислениям. При необходимости ФОТ можно пересчитывать с помощью специального сервиса. Пересчет производится по всем сотрудникам либо индивидуально по сотруднику, за все время либо с указанной даты.
ФОТ, определенный программой, не используется непосредственно при расчете зарплаты сотрудника. Планировать ФОТ следует в случае, если есть потребность в полной мере использовать предоставляемые программой возможности, в которых задействуется размер ФОТ сотрудников:
- проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов (например, "Анализ использования ФОТ");
- выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа (рассмотрено далее в разделе по авансам);
- использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей (см. документ "Совмещение должностей");
- использовать при пересчете тарифной ставки сотрудника совокупную тарифную ставку, в состав которой входят процентные и т. п. показатели.
2. В программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад, но и другие показатели.
Для этого в настройках программы необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как сумма значений показателей постоянных начислений (по умолчанию, это показатели с признаком "Является тарифной ставкой", однако могут быть и пользовательские показатели). В некоторых документах совокупная тарифная ставка отображается явным образом.
Порядок пересчета оклада в часовую ставку может быть изменен для сотрудника в кадровых документах и документах по плановым начислениям.