Во многих формулах расчета встречается такой показатель как норма дней (либо норма часов). Норма времени для сотрудника берется из его графика работы. График работы указывается при приеме на работу. Однако норма времени может меняться. Поскольку данный показатель является существенным для расчета, пользователю необходимо знать, какими документами можно скорректировать норму времени.
Таким документами являются:
- Кадровый перевод (Кадровый перевод списком) – он был рассмотрен выше;
- Изменение графика работы списком;
- Индивидуальный график.
8.2.1. Документ "Изменение графика работы списком"
Документ предназначен для изменения основного графика работы списку сотрудников с заданной даты. Поскольку график работы может повлиять на ФОТ сотрудника, в документе предусмотрена возможность пересчета ФОТ и совокупной тарифной ставки по сотрудникам автоматически. Документ не изменяет другие условия трудового договора, кроме нормы рабочего времени.
Доступ к документу осуществляется следующим образом:
- Раздел "Кадры / Все кадровые документы"
- Раздел "Зарплата / Изменение оплаты сотрудников".
В шапке документа указывается:
- Организация и при необходимости подразделение – если учет и расчет зарплаты в программе ведется в разрезе подразделений;
- Новый график работы;
- Период изменения (изменение может быть как постоянным, так и временным).
Практикум №73
_______________________________________________________________________________________
Введем изменение графика работы для рабочего из отдела радиооборудования ООО "Авангард". Для этого в разделе "Зарплата/ Изменение оплаты труда" создадим документ "Изменение графика работы списком" с 01.02.2023. Установим график Сменный 2/2 А. Для заполнения документа воспользуемся кнопкой "заполнить".
Проведем документ. Выведем на печать приказ об изменении графика работы.
Список сотрудников можно заполнить автоматически по команде "Заполнить" либо составить вручную (команды "Подбор" и "Добавить"). При этом анализируется и при необходимости пересчитывается ФОТ каждого сотрудника. Документ должен быть проведен. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ об изменении графика работы".
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.