В некоторых организациях существуют особенности учета графиков работы сотрудников. Например:
- Сотрудники могут работать по индивидуальным графикам, отличающимся от графиков остальных сотрудников. Использовать в таких ситуациях справочник "Графики работы" становится неэффективно.
- Сотрудники могут работать по скользящим графикам работы, когда выходные дни в графике становятся известны лишь под конец месяца. Использовать в таких ситуациях справочник "Графики работы" также не очень удобно.
- Графики работ сотрудников могут часто изменяться, что может привести к резкому увеличению количества кадровых перемещений и снизить эффективность работы отдела кадров.
- График сотрудника может быть уточнен только на какой-либо конкретный период в связи с особенностями работы в этот период (например, в течение новогодних каникул).
Для решения перечисленных проблем в конфигурации существует возможность с помощью специальных документов регистрировать индивидуальные графики работы сотрудников. Эти графики будут "подменять" основной график на тот месяц, на который они составлены (т.е. мы переопределяем норму времени). Данное действие производится с помощью документа "Индивидуальные графики работы". Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Индивидуальные графики".
Документ предназначен для корректировки нормы рабочего времени для конкретных сотрудников организации на указанный месяц. В документе указывается расчетный период (месяц), в котором производится ввод индивидуальных графиков. Причем можно создать график, как за текущий, так и за произвольный период в рамках месяца.
В документе заполняется сотрудник либо список сотрудников, для которых создается индивидуальный график. Автоматически при этом проставляется тот график, который был указан при приеме на работу, который затем корректируется пользователем.
Практикум №74
_______________________________________________________________________________________
Скорректируем графики работы за январь 2023 года для сотрудников отдела охраны (в связи с нехваткой сотрудников в этом месяце графики были пересмотрены).
Для этого из раздела "Зарплата/ Индивидуальные графики" создадим новый документ на январь 2023г., укажем подразделение "Охрана" и заполним график автоматически.
В документе будет заполнен сотрудник Крючков И.П., он работает в охране с 18.01.
Автоматически будет заполнен график работы сотрудника из кадровых приказов (в нашем примере это сменный график сутки/трое по 24ч.).
На период с 18 по 24 января график скорректирован в соответствии с рисунком ниже.
Введем данную корректировку вручную:
18.01 – Я 13 /Н 2
19.01 – Я 2/Н 6
20.01 – В
21.01 – Я 13 /Н 2
22.01 – Я 2/Н 6
23.01 – В
24.01 – Я 8
При редактировании обратите внимание на то, что:
- буквы можно ставить строчные, они автоматически затем трансформируются в прописные;
- при проставлении буквы отображается подсказка по видам времени, а количество часов вводится через пробел;
- явочное время редактируется в одной строке, а ночное в другой строке.
Проведем документ. Она заменит график работы на январь, начиная с февраля сотрудник будет работать в прежнем режиме.
Важно!
Для расчета оклада важно не путать назначение документов "Индивидуальные графики" и "Табель учета рабочего времени". Графики переопределяются норму времени, они заменяют основной общий график на указанный в документе период. Табель регистрирует фактически отработанное время.
Пример. У сотрудника при приеме на работу был задан оклад по часам в размере 20 000руб. и график работы с нормой часов за текущий месяц 16 дней 192 часа.
Расчет оклада за месяц, если не было отсутствий и используется метод отклонений, производится так: 20 000/192*192=20 000.
Далее сотруднику был введен индивидуальный график 15 дней 180 часов. Расчет оклада за месяц, если не было отсутствий и используется метод отклонений, производится так: 20 000/180*180=20 000. Т.е. переопределив норму сотрудника, мы изменили знаменатель в формуле расчета оклада. Раз сотрудник отработал положенное время по норме, то он должен получить оклад. В случае отсутствия отклонений сумма оклада за месяц не изменится.
Если то же самое значение (15дней 180 часов) было бы введено в этом примере документом "Табель учета рабочего времени", то мы перешли бы к методу сплошной регистрации и переопределили фактически отработанное время. Расчет оклада за месяц производился бы так: 20 000/192*180=18 750.
В различных ситуациях может потребоваться различный ввод данных. Важно помнить, что получится при расчете от того или иного документа.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.