Порядок выплаты аванса указывался в документах:

Прием на работу (в т.ч. списком); Кадровый перевод (в т.ч. списком); Отпуск по уходу за ребенком (прекращение аванса на время отпуска); Изменение отпуска по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу; Изменение оплаты труда; Изменение аванса.

С 2023г. в связи с изменениями в налоговом законодательстве в программе поддерживается только вариант по расчету за первую половину месяца.

При расчете за первую половину используются те начисления и удержания, у которых в настройках установлен флаг "Начисление используется при расчете за первую половину месяца".

Также при необходимости перед расчетом зарплаты можно вводить табель учета рабочего времени дважды в месяц: за первую и за вторую половину (см. раздел по учету отработанного времени). Кроме того, можно вводить показатели сдельной выработки документом "Данные для расчета зарплаты" (те документы, которые должны участвовать в расчете первой половины месяца, будут иметь соответствующий флажок).

При расчете фактической зарплаты два раза в месяц используется документ "Начисление зарплаты за первую половину". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Все начисления". Также документ можно вывести на панель навигации через настройки (см. раздел по настройке окна программы).
 

Документ может создаваться как в целом по организации, так и по конкретному ее подразделению (если в настройках расчета зарплаты не установлен флаг расчета и выплаты зарплаты по организации в целом).
В документе указывается месяц, за который производится расчет, а также дата, по которую рассчитываются суммы. Документ заполняется и рассчитывается по команде "Заполнить". Закладка "Начисления" заполняется теми начислениями, которые являются ежемесячными и участвуют в расчете первой половины месяца. Закладка "Удержания" заполняется ежемесячными удержаниями, которые участвуют в расчете первой половины месяца.

На закладке "НДФЛ" производится расчет НДФЛ с сумм заработной платы за первую половину месяца. НДФЛ с аванса с 2023г. удерживается при выплате.

Особенностью документа является то, что при проведении он не записывает данные в результаты расчета и не отражается в расчетном листке. Данный расчет является вспомогательным, предварительным, только для определения суммы фактической зарплаты на руки и учета НДФЛ. При окончательном расчете за месяц производится полный расчет, а при окончательной выплате выплачиваются суммы с учетом выданного аванса по расчету.
 

Практикум №77
_______________________________________________________________________________________

1. Рассчитаем зарплату за первую половину января 2023 года для организации ООО "Авангард". Для этого воспользуемся ссылкой "Начисление зарплаты за первую половину месяца" на панели навигации в разделе "Зарплата" (ее добавление – см.практикумы по теме "Окно конфигурации"). Создадим и заполним документ "Начисление за первую половину месяца" для всех сотрудников. Дата выплаты – 20.01.2023.
 

Проанализируем суммы начислений.

Обратите внимание: в документе учитываются те начисления, которые действуют в периоде по 15.01.2023 (например, постоянные надбавки, назначенные в конце месяца или кадровые переводы после 15.01.2023 при заполнении учитываться не будут). Также учитывается отработанное время в соответствии с графиком работы каждого сотрудника.

Для анализа результата расчета воспользуемся кнопкой "Подробно": будут выведены значения показателей формул расчета начислений. У всех сотрудников до 15го числа включительно использовался график работы "Пятидневка", поэтому норма работы 17 дней 136 часов (кроме Крючкова И.П., которому задан индивидуальный график, и его норма складывается из графика до перевода – 7 дней и после перевода и ввода индивидуального графика 9 дней). Отработанное время, которое приходится с 1 по 15 января – 5 рабочих дней.

Размер оклада у директора – 40 000 руб., оплата составит 40 000 /17*5 = 11 764,71 руб.
Размер оклада у инженеров 25 000 руб., оплата составит 25 000/17*5 = 7 352,94 руб.
Размер оклада у рабочих 20 000 руб., оплата составит 20 000/17*5 = 5 882,35 руб., для Крючкова И.П. 20 000/16*5 = 6 250 руб.

При приеме на работу надбавка назначена только у Ржевского Д.И. в размере 5% к окладу, сумма надбавки 7 352,94*5% = 367,65 руб.
 

Профсоюзные взносы составляют 1% от начисленных сумм оклада.
Удержание по исполнительному листу учитывает сумму НДФЛ и рассчитывается как:
((Оклад 7 352,94+надбавка 367,65) – 13% от (Оклад 7 352,94+надбавка 367,65))*25%=
= (7 720,59 – 13% от 7 720,59)*25% = (7 720,59 – 1 004)*25% = 6 716,59 *25% = 1 679,15.
Почтовый сбор рассчитывается от суммы по формуле, заданной для тарифа платежного агента: сумма по исп. листу 1 679,15 находится в интервале от 1 000 до 3000. Следовательно, расчет будет таким: 1 679,15 *4%+50 = 67,17+50 = 117,17 руб.

На закладке "НДФЛ" можно аналогичным образом проанализировать расчет налога. Для Давыдова и Крючкова введены вычеты, на период расчета аванса они применены в полном объеме, налог не исчисляется. Для остальных сотрудников берется 13% от начисленной суммы (см.пример расчета Ржевского выше).
 

К выплате сотрудникам будут причитаться начисленные суммы за вычетом удержаний и НДФЛ. Проанализировать суммы можно будет также в отчетах далее.
Проведем документ.

2. Рассчитаем зарплату за первую половину января 2023 года для организации ООО "Трейд". Создадим и заполним документ "Начисление за первую половину месяца" для всех сотрудников. Дата выплаты – 20.01.2023.
 

Проведем и закроем документ.

---

Проанализировать суммы, рассчитанные за первую половину месяца также можно с помощью отчетов. В разделе "Зарплата/ Отчеты по зарплате" есть группа отчетов по данным документов расчета первой половины месяца.
 

Отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам (за первую половину)" позволяет подробно проанализировать начисления и удержания за первую половину месяца.
 

Отчет "Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца)" позволяет вывести унифицированную форму Т-51, в которой содержаться данные о расчетах по сотрудникам за первую половину месяца.
 

Отчет "Расчетный листок (за первую половину месяца)" выводит подробную расшифровку начислений и удержаний сотрудника за первую половину месяца. Расчетный листок может быть выдан на руки по требованию сотрудникам.