Спецификация - это перечень материалов (работ, услуг) и их количество, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг). Обычно в ней указывают изделие, его сборочные единицы, детали, материалы.

Спецификация создается для упрощения ввода данных при списании материалов в производство. Она применяется в том случае, когда можно задать нормы расхода материалов на выпуск определенного количества единиц готовой продукции. Программа позволяет создать для каждого вида готовой продукции несколько разных спецификаций.

Спецификации можно задать в справочнике "Номенклатура" по специальной гиперссылке Спецификации. Если спецификация одна, то она автоматически устанавливается в качестве основной в карточке номенклатуры.



Это можно увидеть, если открыть в нижней части по зеленой стрелке "Производство", а затем перейти по гиперссылке Материалы.



Вот как будет выглядеть справочник спецификаций номенклатуры "Окно":



В спецификации указывается произвольное наименование, перечень и количество материалов, необходимых для выпуска конкретной продукции.



Документ "Отчет производства за смену" с использованием спецификаций.



Рассмотрим возможность автоматического списания материалов документом "Отчет производства за смену". Это можно сделать двумя способами:
·         на закладке "Материалы" в табличной части нажать кнопку /Заполнить/. В ответ на вопрос программы "Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить? " нужно нажать кнопку /Да/.
·         на основании документа "Отчет производства за смену" можно создать документ "Требование-накладная" по кнопке /Создать на основании/.



После нажатия кнопки /Заполнить/ табличная часть автоматически заполнится материалами в соответствии со спецификациями, выбранными на закладке "Продукция" того же самого документа "Отчет производства за смену". Количество материалов рассчитается автоматически.
Разница между этими двумя вариантами списания материалов на основании спецификации заключается в отличии мест хранения МПЗ и готовой продукции.

Если в организации МПЗ и готовая продукция хранятся на одном складе, тогда и списание материалов в производство, и выпуск готовой продукции можно отражать в документе "Отчет производства за смену".
 
 
            Вариант 1                                                   Вариант 2

Если в организации МПЗ хранятся на одном складе, а готовая продукция – на другом, то списание МПЗ нужно делать документом "Требование-накладная", а выпуск готовой продукции – документом "Отчет прозводства за смену".

---

Практикум № 39
1.      Добавьте в папку "Продукция" справочника "Номенклатура" еще один новый элемент "Окно", НДС 18%.
 
2.                 Установите цены для номенклатуры "Окно" в соответствии с рисунком:


 
3.      Создайте в справочнике "Номенклатура" по ссылке "Спецификации" две спецификации для номенклатурной позиции "Окно":
 
"Окно обыкновенное на гвоздях":     "Окно необыкновенное на шурупах":
"Брус" – 0,01куб. м,                                               "Брус" – 0,01куб. м,
"Доски" – 0,015 кв. м,                                "Доски" – 0,015кв. м,
"Гвозди" – 0,100 кг.                                               "Шурупы" – 0,150 кг.


 
4.                  Отразите в учете 7 февраля выпуск вида готовой продукции "Окно":
"Окно" 3шт по спецификации "Окно на гвоздях";
"Окно" 2шт по спецификации "Окно на шурупах".



При проведении документ сформирует записи в регистре бухгалтерии:

---