В типовой конфигурации "1С:Бухгатерия 8" для учета спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей используется счет № 10 "Материалы" и его субсчета:
№ 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";
№ 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
№ 10.11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";
№ 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации";
№ 10.11.2 "Специальная оснастка в эксплуатации".

Принципиальное отличие спецодежды и спецоснастки от остальных МПЗ в том, что в состав расходов их можно включать постепенно. В программе именно эти виды номенклатуры "привязаны" к справочнику "Назначения использования".



В этом справочнике указываются наименование, норматив выдачи. Далее выбирается способ погашения стоимости:

Далее вводится срок полезного использования в месяцах. В последней строке способ отражения расходов по погашению стоимости выбирается из справочника "Способы отражения расходов". В этом справочнике помимо способов начисления амортизации ОС и НМА хранятся и способы погашения стоимости спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

---

К одному элементу справочника "Номенклатура" можно привязать неограниченное число элементов справочника "Назначения использования", чтобы одну и ту же номенклатуру можно было списывать разными способами. Например, халат производственного работника обычно списывается сразу при передаче в эксплуатацию, а халат руководителя организации будет использоваться как минимум в течение года.

---

Хочется напомнить, что группа документов Спецодежда и инвентарь на панели разделов Склад, а также справочник "Назначения использования" "появляются" в программе при настройке функциональности на закладке Запасы установкой флажка Спецодежда и спецоснастка.