В типовой конфигурации "1С:Бухгатерия 8" передача в эксплуатацию спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей оформляется документом "Передача материалов в эксплуатацию".

---

Чтобы перейти к документам учета спецодежды, выберите на панели разделов Склад → далее на панели навигации Спецодежда и инвентарь → документ Передача материалов в эксплуатацию.

---

В заголовочной части документа указывается склад, с которого передается номенклатура, а также подразделение, куда она передается, что особенно актуально для спецоснастки.

В табличной части документа закладки соответствуют видам передаваемых ценностей и их особенностям. На закладке "Спецодежда" указывается физическое лицо, которому передается спецодежда а также назначение использования.

На закладке "Спецоснастка" указывается только назначение использования.

На закладке "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" указывается физическое лицо и способ отражения расходов. Для инвентаря и хозяйственных принадлежностей способ отражения расходов в табличной части содержит только одну строку. Стоимость таких передаваемых в эксплуатацию МПЗ нельзя распределить между различными счетами затрат или аналитическими счетами.



Материалы, стоимость которых погашается при передаче в эксплуатацию, учитываются до их фактического выбытия на специальных забалансовых счетах № МЦ.02 "Спецодежда, переданная в эксплуатацию"; № МЦ.03 "Спецоснастка, переданная в эксплуатацию"; № МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации".

В качестве печатных форм документа предлагаются типовые формы "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" № МБ-7 и "Требование-накладная" № М-11.

---

Практикум № 41
1.      Оформите 26 января выдачу одного халата директору Боссову Ш.Н.
Для этого добавьте в справочник "Назначение использования" новый элемент "Халат директора" с нормативом выдачи 1 шт.
Выберите способ погашения стоимости – линейный; СПИ – 20 месяцев.
Добавьте в справочник "Способы отражения расходов" новый элемент
Счет № 26 / Администрация / Списание материалов.
 

 
Наименование элемента Счет № 26 / Администрация / Списание материалов.
 

 
Документ сформирует следующие записи в регистре бухгалтерии:

 
2.      Оформите 01 февраля выдачу одного халата работнику производства Копейкину Н.Б.
Для этого добавьте в справочник "Назначение использования" новый элемент
"Халат работника цеха" с нормативом выдачи 1 шт;
Выберите способ погашения стоимости – при передаче в эксплуатацию;
Срок полезного использования – 2 месяца;
Добавьте в справочник "Способы отражения расходов" новый элемент
Счет № 25 / Производство / Списание материалов.
 

 
Наименование элемента Счет № 25 / Производство / Списание материалов.



Документ сформирует следующие записи в регистре бухгалтерии:

---