Реализация услуг коммерческого характера в программе чаще всего отражается документом "Реализация (акты, накладные)" или документом "Оказание услуг". Рассмотрим заполнение этих документов.

С помощью документа "Реализация (акты, накладные)" обычно отражается оказание нескольких видов услуг одному контрагенту, например, реализацию продукции с доставкой и установкой.

---

Практикум № 52
Отразите в учете в феврале месяце оказание коммерческих услуг контрагенту ООО "Покупатель продукции и услуг":

Гвозди 1 кг; Шурупы 1 кг;
 
Закладка "Счет затрат" заполняется следующим образом:
Счет затрат – 20.01, Подразделение – "Производство",
Номенклатурная группа – "Заказ №33",
Статья затрат - Списание материалов.



Документ сформирует следующие записи в регистре бухгалтерии:

Документ сформирует следующие записи в регистре бухгалтерии:

---

С помощью документа "Оказание услуг" можно отразить оказание одного вида услуги нескольким контрагентам и при необходимости распечатать сразу все акты выполненных работ и счета-фактуры. Документ "Оказание услуг" появляется в программе, если при настройке функциональности на закладке Торговля установить флажок Пакетное выставление актов и счетов-фактур.



Преимуществом документа "Оказание услуг" является возможность его автоматического заполнения по виду взаиморасчетов. Но для этого сначала в договоре с каждым из контрагентов в поле "Вид взаиморасчетов" выбирается признак объединения контрагентов.



Например, если организация сдает помещения в аренду, то в конце каждого месяца необходимо выставить акты сразу всем арендаторам. В этом случае признак "С арендатором" может являться видом взаиморасчетов. При выставлении актов арендаторам программа будет автоматически подставлять в документ тех контрагентов, в договорах с которыми установлен этот признак.



В табличной части документа на закладке "Контрагенты" при нажатии кнопки /Заполнить по виду взаиморасчетов/ заполняется список контрагентов, для которых нужно сформировать первичные документы. Для автоматического заполнения колонки "Цена" в табличной части документа "Оказание услуг" можно добавить новый тип цен, например, "Цена аренды" при заполнении справочника "Номенклатура". И установить соответствующую цену аренды на закладке "Цены".

На закладке "Счета учета" определяются счета учета доходов и расходов от реализации услуги. Аналитика по номенклатурным группам к счету № 90 "Продажи" обычно определяется по тому виду деятельности организации, по которой отражается операция.



На закладке "Счета-фактуры", устанавливается флажок "Выписан счет-фактура" напротив тех контрагентов, кому необходимо выставить счета-фактуры.



При нажатии кнопки /Провести/, программа автоматически создает счета-фактуры для каждого контрагента и присваивает им порядковые номера.

---

Практикум № 53

АО "Промавтомат"  – 100 м2 по цене 1000 руб. за 1 м2;
ООО "Спецпоставка" – 200 м2 по цене 1000 руб. за 1 м2.
Заполните документ по виду взаиморасчетов "С арендатором".
Зарегистрируйте 31 января счета-фактуры для покупателей.
 
Закладка "Контрагенты" будет выглядеть следующим образом:



Закладка "Счета-фактуры" будет выглядеть следующим образом:


 
Закладка "Счета учета" будет выглядеть следующим образом:


 

 

 

---

Какой из двух однотипных документов – "Реализация (акты, накладные)" или "Оказание услуг" использовать при оформлении операции реализации услуг, пользователь должен решать самостоятельно.