В программе можно задать порядок формирования проводок по оплате труда по организации в целом или для каждого сотрудника в отдельности.

В первом случае для формирования бухгалтерских проводок по начислению заработной платы предназначен специальный справочник "Способы учета зарплаты". В нем хранится список возможных шаблонов проводок в бухгалтерском и налоговом учете (порядок отражения страховых взносов в бухгалтерском и налоговом учете всегда совпадает).



Сначала в справочник вводится список шаблонов бухгалтерских проводок по начислению заработной платы для организации в целом.



Далее при настройке зарплаты выбирается нужный шаблон – в результате начисленная зарплата всех сотрудников отражается на определенном счете, установленном ранее в шаблоне.



Во втором случае можно настроить проводки для каждого сотрудника в отдельности и выбрать нужный способ учета в строке "Учет расходов".

---

Практикум № 60
Настройте формирование проводок для начисления зарплаты
сотруднику Копейкину Н. Б. с 1 января.
Счет затрат № 20.01 "Основное производство",
Номенклатурная группа "Двери", статья затрат "Оплата труда".
 

---

В расчетной ведомости можно увидеть расшифровку начислений.



При проведении документа "Начисление зарплаты" будут сформированы соответствующие записи бухгалтерского и налогового учета. Из них видно, что расчет и начисление зарплаты делаются на счетах бухгалтерского учета и хранятся в системе в различных регистрах накопления и сведений.

В частности, регистр накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками" используется для формирования платежной ведомости, изменение данных в регистре делается документом, отражающим выплату зарплаты.

Документ сформирует следующие записи по начислению заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в регистре бухгалтерии. На рисунке фрагмент с проводками только по начислению заработной платы.



И записи в регистр накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками".



Изменение данных в этом регистре осуществляется документом, отражающим выплату зарплаты.