Перед выплатой заработной платы сотрудникам нужно сформировать платежную ведомость. В программе это делается с помощью документа "Ведомость в банк" и/или "Ведомость в кассу".
Эти ведомости легче всего сформировать нажатием кнопки /Выплатить/ в верхней части документа "Начисление зарплаты".



После нажатия кнопки /Выплатить/ открывается окно с расчетом зарплаты за месяц, и автоматически сформированными документами, в том числе платежными ведомостями.

Кнопку /Выплатить/ в каждой расчетной ведомости можно нажать только один раз, после этого все автоматически сформированные документы можно просмотреть только в соответствующих журналах.



Платежные ведомости никогда не формируют бухгалтерские и налоговые проводки, но используются как документы-основания при формировании платежных документов по банку и кассе.




С помощью этих ведомостей можно выплатить или зарплату, или аванс, а также сформировать печатную форму платежной ведомости / расчетно-платежной ведомости.

---

Чтобы перейти к платежным ведомостям, выберите на панели разделов Зарплата и кадры → далее на панели навигации Зарплата → Ведомости в банк / Ведомости в кассу.

---

Платежные ведомости в банк / кассу можно ввести и стандартным способом. При этом заголовочная часть ведомости заполняется вручную, в частности реквизиты "Вид выплаты", "Месяц" и "Подразделение" и т.д.

Табличная часть документа может быть заполнена автоматическом по кнопке /Заполнить/. В этом случае сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток начислений на конец месяца по каждому работнику.




На основании документов "Ведомость в кассу / банк" вводится платежные документы – "Выдача наличных" (РКО) в случае оплаты через кассу или платежное поручение в случае оплаты через банк.

---

 Если на основании документа "Ведомость в кассу / банк" введен соответствующий платежный документ, то после его сохранения внести изменения в ведомость невозможно – документ блокируется.

---