Процедура закрытия месяца в программе производится со специальным помощником "Закрытие месяца", который:

---

Чтобы перейти к операциям закрытия месяца, выберите на панели разделов Операции → далее на панели навигации Закрытие периода → Закрытие месяца.

---

Для выполнения регламентных операций необходимо выбрать нужный для закрытия месяц и а также обязательно сделать перепроведение документов, начиная с требуемой даты.

Операции закрытия месяца можно разделить по последовательности выполнения на четыре группы.
·         В первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца.
·         Вторую группу составляет одна операция "Расчет долей списания косвенных расходов", которая проводит предварительные расчеты для закрытия счетов затрат.
·         В третью группу входят операции закрытия счетов затрат.
·         В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.

Сначала должны быть выполнены все операции первой группы, потом второй, затем третьей и наконец, четвертой. Внутри группы операции могут выполняться в любом порядке.



Если выполнены не все операции очередной группы, то при попытке выполнить операцию следующей группы выдается сообщение о нарушении последовательности выполнения регламентных операций.

Если операции выполнены в правильной последовательности и одна из них выполняется повторно, то операции старших групп, результаты которых могут измениться, рекомендуется выполнить повторно.
Состояние необходимых для выполнения регламентных операций отражается с помощью следующей символики:
  Успешно выполненные операции;
 Успешно выполненные операции, отредактированные вручную;
Операции, при выполнении которых были обнаружены ошибки;

При нажатии кнопки /Выполнить закрытие месяца/ автоматически выполняются все нужные регламентные операции, не выполненные ранее.
При закрытии месяца могут быть обнаружены учетные ошибки. В этом случае необходимо ознакомиться с описанием ошибки, исправить ошибку и продолжить выполнение закрытия месяца (кнопка «Выполнить закрытие месяца»).



Для исправления автоматически выявленной ошибки нужно перейти по гиперссылке Амортизация (счет 20.01) и исправить её – заполнить пропущенное подразделение "Производство".



Если все операции выполнены успешно и в правильном порядке, но по некоторым причинам их выполнение требуется повторить, необходимо отменить закрытие месяца. Для этого нужно сначала нажать /Отменить закрытие месяца/, а потом снова нажать /Выполнить закрытие месяца/.

Результаты проведения регламентной операции можно просмотреть из контекстного меню каждой регламентной операции при нажатии /Показать проводки/. Контекстное меню открывается при нажатии правой кнопки мышки.



Важным результатом закрытия месяца являются справки-расчеты, иллюстрирующие закрытие счетов. Их можно просмотреть в правом верхнем углу формы /Закрытие месяца/.

---

Практикум № 67
1.                  Выполните закрытие месяца за январь.
2.                  Выполните закрытие месяца за февраль.
3.                  Выполните закрытие месяца за март.
4.                  Установите дату запрета изменения данных – 31 марта.
 
(Чтобы перейти к дате запрета редактирования, выберите на панели разделов Администрирование → далее на панели навигации Настройки программы → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения → Настроить)
 

---