Если при первоначальной настройке программы в параметрах учета на закладке Производство установлен флажок Ведется учет затрат по подразделениям, пользователь должен создать список подразделений, по которым ведется учет затрат на счетах:

№ 20 "Основное производство";

№ 23 "Вспомогательные производства";

№ 25 "Общепроизводственные расходы";

№ 26 "Общехозяйственные расходы".

Также эти подразделения могут использоваться как вид аналитического учета на некоторых балансовых и забалансовых счетах. Например, на балансовом счете № 10.11.2 "Специальная оснастка в эксплуатации" и одноименном забалансовом счете № МЦ.03, а также на счете № 97 "Расходы будущих периодов".

Чтобы перейти к настройке подразделений организации, выберите на панели разделов Главное → на панели навигации Настройки → Реквизиты организации, далее откройте учебную организацию и в верхней части перейдите по гиперссылке Подразделения.

В справочнике по умолчанию введен один элемент "Основное подразделение", переименуем его, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого установите на него курсор и нажмите правую кнопку мышки. Из контекстного меню выберите команду Изменить. В открывшейся форме скорректируйте наименование как на рисунке.

Чтобы ввести новый элемент в справочник Подразделения, нужно в левом вернем углу нажать /Создать/, далее ввести наименование подразделения и при необходимости выбрать соответствующую группу.

Особенность данного справочника в том, что иерархия в нем выстраивается не с помощью папок, а подчинением одних элементов другим. Это позволяет собирать затраты по каждому элементу, независимо от того, является ли он группой или нет.

Для изменения режима просмотра справочника выберите в правом верхнем углу кнопку /Еще/ → Режим просмотра → Дерево.