В типовой конфигурации в справочнике "Статьи затрат" хранится список статей затрат организации, который используется для ведения аналитического учета на следующих счетах учета затрат:

№ 08 "Вложения во внеоборотные активы";

№ 20 "Основное производство";

№ 23 "Вспомогательные производства";

№ 25 "Общепроизводственные расходы";

№ 26 "Общехозяйственные расходы";

№ 28 "Брак в производстве";

№ 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

№ 44 "Расходы на продажу".

Следует понимать, что разным статьям затрат в бухгалтерском учете, которые вводятся в справочник для организации аналитического учета, может соответствовать один и тот же вид расходов в налоговом учете.

Если статья затрат не должна отражаться в налоговом учете, нужно выбрать вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения».
 

Чтобы перейти к настройке справочника затрат, выберите на панели разделов Справочники → далее на панели навигацииДоходы и расходы→ Статьи затрат.
 

При вводе новой статьи затрат наименование может вводиться вручную, но чаще копируется из вида расхода.

Строка "Вид расхода" заполняется выбором из фиксированного списка и служит для целей налогового учета. В последней строке этого окна для каждой статьи можно указать ее использование по умолчанию в одном из предлагаемых документов.

Новая статья сохраняется нажатием /Записать и закрыть/ в левом верхнем углу формы. Справочник пополнится новой записью (см. фрагмент на рисунке).

Если изменить реквизиты статьи затрат после ее использования в документах, то эти документы придется перепровести. Например, выбрав на панели разделов Операции → далее на панели навигации Сервис → Групповое перепроведение документов.
 

При настройке аналитического учета для счета № 08.03 "Строительство объектов основных средств" реквизит "Вид расхода" теоретически должен использоваться для целей налогового учета. А поскольку на практике этот счет обычно применяется в строительных организациях, этот реквизит утрачивает актуальность. Для таких случаев в справочнике рекомендуется создать отдельную папку для статей затрат, используемых со счетом № 08.03"Строительство объектов основных средств".

Если организация совмещает общую систему налогообложения с ЕНВД или патентной деятельностью, то этот справочник используется для разделения затрат по видам расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, если в учетной политике Налоги и отчеты на закладке Система налогообложения переключатель стоит в положении Общая и в дополнение установлен флажок ЕНВД, то в справочнике каждую статью затрат можно отнести к одному из трех режимов налогообложения.

• По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная), – при установке переключателя в эту позицию затраты, накопленные в течение месяца будут списываться в дебет счета № 90.02.1 "Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения".
• По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения. Переключатель устанавливается в эту позицию, если у организации есть доходы / расходы по деятельности, порядок налогообложения которой не совпадает с основным, например ЕНВД. В этом случае накопленные затраты в конце месяца будут списываться в дебет счета № 90.02.2 "Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения".
• По разным видам деятельности. Переключатель устанавливается в эту позицию, если у организации есть затраты, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности. Например затраты одновременно относятся к общей системе и ЕНВД, но в какой доле – неизвестно. В этом случае накопленные затраты в конце месяца будут списываться в дебет субсчетов счета № 90.02 "Себестоимость продаж" пропорционально полученным доходам в соответствии со статьей 272 НК РФ.

Если в справочнике статей затрат очень много элементов, то для их удобного хранения можно создать две новые папки, например "УСН" и "ЕНВД". Внутри каждой такой папки можно при необходимости завести подпапки по видам расходов.