Прием наличных юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обычно оформляется приходным кассовым ордером. В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" этот документ носит название "Поступление наличных", а печатная форма этого документа традиционно называется "Приходный кассовый ордер (КО-1)".

С помощью документа "Поступление наличных" (ПКО) можно отразить в учете следующие операции с наличными денежными средствами:
·         Оплата от покупателя;
·         Розничная выручка;
·         Возврат от подотчетного лица;
·         Возврат от поставщика;
·         Получение наличных в банке;
·         Получение займа от контрагента;
·         Получение кредита в банке;
·         Возврат займа контрагентом;
·         Возврат займа работником;
·         Прочий приход.

При формировании кассового документа реквизиты, которые нужно вводить, а также вид диалогового окна, зависят от вида выбранной операции. Поэтому сначала необходимо выбрать в заголовочной части вид операции.

Чтобы "добраться" до нужного вида операции, нужно в первой строке документа "Поступление наличных" (ПКО) нажать кнопку со стрелкой вниз, а далее открыть список видов операций по гиперссылке Показать все.



Если при вводе ошибочно выбран вид операции, программа позволит заменить его на другой, правильный. Такое изменение практически не повлияет на итоговые бухгалтерские проводки, поскольку будет дебетоваться счет из заголовочной части, а кредитоваться счет, указанный в реквизитах платежа.

---

Программа требует от пользователя обязательного заполнения определенных реквизитов для соблюдения правил бухгалтерского учета. Их легко заметить – пустое поле всегда подчеркнуто красной пунктирной линией.

---

При работе с кассовыми документами обычно указывается организация, по которой "проходят" денежные средства. Кроме того, обязательно указывается сумма поступивших денежных средств.

В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" при выборе определенных операций добавляются (или наоборот исключаются) записи во вспомогательных регистрах накопления, необходимых, в частности, для корректного учета НДС. Кроме того, при выборе некоторых операций программа автоматически ограничивает список корреспондирующих счетов.

На основании документа "Поступление наличных" (ПКО) можно создать только один документ – "Выдача наличных" (РКО), с помощью кнопки /Создать на основании/. Эту кнопку можно найти в верхней части экранной формы кассовых документов или открыть через /Еще/.


Экранная форма документа содержит как переменные реквизиты, зависящие от вида операции, так и постоянные реквизиты, необходимые для правильного формирования печатной формы.
Чтобы просмотреть печатную форму документа, в верхней части экранной формы нужно нажать /Приходный кассовый ордер (КО-1)/ со значком принтера.

---

Практикум № 8
Отразите 12 января поступление наличных в кассу на сумму 50 000 руб. от учредителя 1 Иванова И.И как части вклада в уставный капитал.

---

---

Чтобы перейти к кассовому документу "Поступление наличных" (ПКО), выберите на панели разделов Банк и Касса → далее на панели навигации Касса → Кассовые документы → Поступление.

---

Документ сформирует следующую запись в регистре бухгалтерии: