Выдача наличных юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обычно оформляется расходным кассовым ордером. В программе документ носит название "Выдача наличных", а печатная форма традиционно называется "Расходный кассовый ордер (КО-2)".
Порядок работы с этим документом аналогичен порядку работы с "Поступлением наличных (ПКО)". Унифицированные экранные формы позволяет использовать оба документа на рабочем месте кассира. С точки зрения бухгалтерского учета они отличаются порядком формирования проводок – счет № 50 "Касса" или дебетуется, или кредитуется; а также списками возможных операций, отражаемых в учете с помощью ПКО или РКО.
Чтобы перейти к кассовому документу "Выдача наличных" (РКО), выберите на панели разделов
Банк и Касса → далее на панели навигации
Касса →
Кассовые документы →
Выдача.
С помощью документа "Выдача наличных" (РКО) можно отразить в учете следующие операции с наличными денежными средствами:
- Оплата поставщику;
- Возврат покупателю;
- Выдача подотчетному лицу;
- Выплата заработной платы по ведомостям;
- Выплата заработной платы работнику;
- Выплата сотруднику по договору подряда;
- Взнос наличными в банк;
- Возврат займа контрагенту;
- Возврат кредита банку;
- Выдача займа контрагенту;
- Инкассация;
- Выплата депонированной заработной платы;
- Выдача займа работнику;
- Прочий расход.
На основании документа "Выдача наличных" (РКО) можно создать только один документ – "Поступление на расчетный счет", часть банковской выписки, с помощью кнопки
/Создать на основании/. Эту кнопку можно найти в верхней части экранной формы кассовых документов или открыть через
/Еще/.
Чтобы просмотреть печатную форму, в верхней части экранной формы нужно нажать
/Расходный кассовый ордер (КО-1)/ с пиктограммой принтера.
